Como transformar uma coluna longa em várias colunas no Excel
Muitos dados em uma única coluna podem dificultar a leitura da planilha do Microsoft Excel. Para melhorá-lo, considere dividir sua coluna usando o "Texto para colunas" ” ou "Preenchimento em Flash" ” recursos.
“ Texto para colunas ” substituirá sua coluna única por várias colunas usando os mesmos dados. & Preenchimento do Flash ” replicará os dados, dividindo-os em novas colunas individuais, mantendo a coluna original intacta.
Como usar texto em colunas no Excel
O Microsoft Excel inclui um recurso especial que permite dividir colunas extra longas. Ele faz isso separando colunas usando delimitadores, como vírgulas ou ponto e vírgula, que dividem os dados.
O recurso funciona usando Text to Columns, que você pode acessar a partir dos "“ Data" ” na barra de faixa de opções do Microsoft Excel.
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Para testar esse recurso, usaremos um conjunto de dados (uma lista de funcionários, mostrando nomes, datas de nascimento e outras informações) em uma única coluna. Cada seção dos dados está em uma única célula, separada por ponto e vírgula.
Você precisará selecionar as células que contêm seus dados primeiro (células A1 a A12 no exemplo acima).
A partir dos dados do Excel ” guia, clique na opção "Texto para colunas" ” botão encontrado nas “ Data Tools ” seção.
Isso exibirá o Assistente para converter texto em colunas ” janela e permite que você comece a separar seus dados. Entre as opções, selecione o item "Delimitado" ” botão de opção e clique em 'Next' ” para continuar.
Por padrão, o Excel escolherá tentar separar seus dados de coluna única por cada guia que encontrar. Tudo bem, mas, para o nosso exemplo, estamos usando dados que são separados por ponto e vírgula.
Escolha sua opção delimitadora no menu lateral. Para o nosso exemplo, nosso delimitador escolhido é um ponto e vírgula.
Você pode ver como os dados convertidos serão exibidos na "Visualização de dados" ” seção na parte inferior do menu.
Quando estiver pronto, clique em "Next" ” para continuar.
Usando esta opção, o Excel tentará definir o tipo de dados para cada coluna automaticamente. Para defini-las manualmente, clique na sua coluna na “ Data Preview ” seção primeiro. A partir daí, selecione o tipo de dados apropriado no “ Formato de Dados da Coluna ” seção.
Se você quiser pular uma coluna completamente, selecione-a e escolha a opção 'Não importar coluna (ignorar)' ” opção. Clique em "Concluir" ” para iniciar a conversão.
Sua única coluna separará cada seção, usando os delimitadores, em colunas individuais, usando as opções de formatação de célula que você selecionou.
Como usar o preenchimento com Flash no Excel
Se você deseja manter intactos os dados originais, mas ainda assim os separa, é possível usar o Flash Fill (Flash Fill) ” em vez disso.
Usando o exemplo da lista de funcionários, temos uma única linha de cabeçalho da coluna (coluna A), com um delimitador de ponto e vírgula que separa cada bit de dados.
Para usar o “ Flash Fill ” , comece digitando os cabeçalhos da coluna na linha 1. No nosso exemplo, “ Employee ID ” iria na célula B1, “ Primeiro Nome ” na célula C1, etc.
Para cada coluna, selecione sua linha de cabeçalho. Comece com B1 (o cabeçalho "ID do funcionário" neste exemplo) e, em seguida, no "Ferramentas de dados" ” seção dos “ Data ” guia, clique no “ Flash Fill ” botão.
Repita a ação para cada uma das células do cabeçalho (C1, D1, etc) para preencher automaticamente as novas colunas com os dados correspondentes.
Se os dados estiverem formatados corretamente na coluna original, o Excel separará automaticamente o conteúdo usando a célula de cabeçalho original (A1) como guia. Se você receber um erro, digite o seguinte valor na sequência na célula abaixo da célula do cabeçalho e clique no “ Flash Fill ” botão novamente.
No nosso exemplo, esse seria o primeiro exemplo de dados na célula B2 (“ 101 ”) após a célula do cabeçalho em B1 (& “ ID do funcionário & ”).
Cada nova coluna será preenchida com os dados da coluna original, usando a primeira ou a segunda linha inicial como guia para escolher os dados corretos.
No exemplo acima, a coluna longa (coluna A) foi separada em seis novas colunas (B a G).
Como o layout das linhas 1 a 12 é o mesmo, o “ Flash Fill ” O recurso pode copiar e separar os dados, usando a linha do cabeçalho e o primeiro bit de dados.
Via: How to Geek
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