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Como contar células em branco ou vazias no Planilhas Google

Quando você está analisando dados em uma planilha, a contagem de células vazias ou em branco pode ajudá-lo a se concentrar em áreas específicas.É por isso que funções como COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS e SUMPRODUCT são tão importantes no Planilhas Google.

No entanto, uma palavra de aviso. Se você tiver uma célula que contenha uma sequência de texto vazia (“ ”) ou tiver uma fórmula que retorne um resultado semelhante, essa célula ficará em branco, mas tecnicamente não estaria vazia. Se você quiser saber o número de células realmente vazias, precisará usar uma combinação das funções SUM, ROWS, COLUMNS e COUNTIF.

Usando o COUNTBLANK

Você pode tentar a função COUNTBLANK para contar o número de células em branco em uma planilha do Google Sheets. Essa é a maneira mais rápida de encontrar o número de células em branco, mas não vazias.

As células que contêm números ou texto não serão contadas, incluindo células com o número zero. Como mencionamos, no entanto, se uma célula parecer vazia, mas contiver uma sequência de texto vazia (“ ”), isso será contado.

Para usá-lo, abra sua planilha do Google Sheets. Clique em uma célula vazia e digite = COUNTBLANK (intervalo). Substitua o intervalo pelo seu intervalo de células.

Por exemplo, se você quiser contar o número de células em branco entre as colunas A e C, digite

No exemplo acima, as células de A3 a H24 são usadas dentro do intervalo. Esse intervalo contém quatro células em branco (B4, C4, D4 e E4), que é a mesma figura que o COUNTBLANK informa na célula A1.

Usando COUNTIF e COUNTIFS

Enquanto COUNTBLANK retorna onúmero de células em branco, você também pode usar COUNTIF ou COUNTIFS para obter o mesmo resultado.

COUNTIF conta o número de células que atendem aos critérios que você define na própria fórmula. Como você deseja contar células vazias, você pode usar uma sequência de texto em branco como critério.

Para usar o COUNTIF, abra sua planilha do Google Sheets e clique em uma célula em branco. Digite = COUNTIF (intervalo, ""), substituindo o intervalo pelo intervalo de células escolhido.

O exemplo acima possui três células em branco (B4, C4 e D4) dentro dode A3 a H24, com a função COUNTIF na célula A1 retornando o mesmo número de células em branco.

A função COUNTIFS pode ser usada como uma alternativa ao COUNTIF. Use = COUNTIFS (intervalo, ""), substituindo o intervalo pelo intervalo de células selecionado.

No exemplo acima, foram encontradas quatro células em branco no intervalo de células A3 a H24.

Usando SUMPRODUCT

A função SUMPRODUCT oferece uma rota um pouco mais complexa para contar o número de células em branco. Ele conta o número de células que correspondem a determinados critérios que, nesse caso, seriam uma sequência de texto vazia (“ ”).

Para usar SUMPRODUCT, abra sua planilha do Google Sheets e clique emem uma célula vazia. Digite = SUMPRODUCT (- (range = "")), substituindo o intervalo pelo intervalo de células escolhido.

O exemplo acima mostra que, no intervalo de células A2 a H24,foram encontradas duas células em branco (B4 e C4).

Contando células vazias

Todas as funções listadas acima contam células que estão em branco, mas que não estão tecnicamente vazias. Se uma função retornar um resultado nulo ou vazio, ou se você tiver uma sequência de texto vazia (“ ”) em uma célula, essas células serão contadas em branco.

Uma solução alternativa paraesse problema é usar COUNTIF para contar o número de células com um valor numérico e, em seguida, usar uma segunda fórmula COUNTIF para contar o número de células que contêm texto ou cadeias de texto vazias.

Em seguida, você pode adicionar os resultadosdesses cálculos e subtraí-os do número de células no seu intervalo de dados. Você precisará saber o número de células no seu intervalo primeiro. Para descobrir isso, você pode usar as funções ROWS e COLUMNS.

Para iniciar, abra sua planilha do Google Sheets, clique em uma célula vazia e digite = ROWS (range) * COLUMNS (range), substituindo ovalor do intervalo com o intervalo de células.

Em uma segunda célula vazia, digite = COUNTIF (intervalo, "> = 0") para contar o número de células com um numéricovalor. Mais uma vez, substitua o intervalo pelo intervalo de células apropriado para seus dados.

Para procurar células em branco ou células que contenham texto, digite = COUNTIF (intervalo, "*") emuma terceira célula vazia. Substitua o intervalo conforme necessário.

Em seguida, você pode usar SUM para adicionar seus dois valores COUNTIF, subtraindo esse número do número de células no seu intervalo calculado usando as funções ROWS e COLUMNS.

No nosso exemplo, o número total de células pode ser encontrado na célula B8, o número de células com um valor numérico em B9 e o número de células que contêm texto ou uma sequência de texto vazia em B10.

Substituindo esses valores de células pelos seus, você pode usar = B8-SUM (B9: 10) para determinar o número de células realmente vazias no seu intervalo.

Como exemploacima demonstra, em um intervalo de 20 células (A2 a E5), 19 células foram encontradas como tendo um número, texto ou sequência de texto vazia. Apenas uma célula, E4, estava completamente vazia.

Via: How to Geek

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