Como exportar contatos de uma planilha do Excel para o Outlook
Os detalhes do contato armazenados em uma planilha do Excel podem ser facilmente exportados e importados para o Outlook. Depois que o arquivo do Excel for salvo em um formato CSV, você poderá importá-lo para a sua lista de contatos do Outlook.
Salve seus contatos como um arquivo CSV
A lista de contatos abaixo é armazenada em uma planilha do Excel. Verifique se a planilha do Excel está etiquetada de maneira semelhante.
Para exportar o documento como um CSV, primeiro clique em "Arquivo" ”para abrir o menuEm seguida, selecione Salvar como >Navegue.
Especifique o local do arquivo salvo no seu computador e selecione “ CSV (delimitado por vírgula) ”na lista Salvar como tipo. Clique no botão 'Salvar' ”
Feche a pasta de trabalho do Excel. Os contatos estão prontos para serem importados para o Outlook.
Importar contatos de um arquivo CSV para o Outlook
Abra o Outlook e clique no “ Arquivo ”para abrir o menuA partir daí, selecione Abrir &Exportação >Importar / Exportar.
Selecione “ Importar de outro programa ou arquivo ”e clique no “ Next ”
Destaque os valores separados por vírgula “opção e clique no “ Next ”
Selecione o “ Browse ”para encontrar o arquivo CSV que você deseja importar.
Escolha uma opção para como você deseja que o Outlook lide com detalhes duplicados de contato e clique no “ Next ”botão.
Neste exemplo, “ Substitua duplicatas por itens importados ”é selecionado. Isso atualizará os contatos existentes no Outlook com os detalhes mais recentes.
Selecione a pasta de destino para os contatos importados e clique no “ Next ”botão.A pasta de destino provavelmente será a pasta Contatos, mas pode ser uma pasta diferente que possa armazenar detalhes de contato.
Verifique se a ação para importar sua lista de contatos para o Outlook éselecionado.
Clique no “ Map Custom Fields ”botão. Isso nos permitirá corresponder corretamente os cabeçalhos das colunas da planilha do Excel aos campos correspondentes no Outlook.
Na janela Mapear campos personalizados, os campos do arquivo CSVaparecem no “ From ”painel à esquerda. No “ To ”no painel à direita, são mostrados os campos da pasta Contatos no Outlook.
Todos os campos que já foram correspondidos com êxito são listados no “ Mapped From From ”coluna à direita.
O campo Endereço de email não foi correspondido. Para corrigir isso, clique e arraste o campo Endereço de email da esquerda para a direita. Fazer isso mapeará o campo. Clique no botão 'OK' ”para continuar.
Pode aparecer uma janela para mostrar o progresso da importação.
Os contatos agora devem ter sidoimportado com sucesso para o Outlook.
Via: How to Geek
Veja Também:
Nenhum comentário