Como encontrar dados no Planilhas Google com VLOOKUP
O VLOOKUP é uma das funções mais incompreendidas no Planilhas Google. Ele permite pesquisar e vincular dois conjuntos de dados em sua planilha com um único valor de pesquisa. Aqui está como usá-lo.
Ao contrário do Microsoft Excel, não existe um assistente VLOOKUP para ajudá-lo no Planilhas Google, então você precisadigite a fórmula manualmente.
Como o VLOOKUP funciona no Planilhas Google
O VLOOKUP pode parecer confuso, mas ébastante simples quando você entender como funciona. Uma fórmula que usa a função VLOOKUP possui quatro argumentos.
O primeiro é o valor da chave de pesquisa que você está procurando e o segundo é o intervalo de células que você está pesquisando (por exemplo, A1para D10).O terceiro argumento é o número do índice da coluna do seu intervalo a ser pesquisado, onde a primeira coluna no seu intervalo é o número 1, a próxima é o número 2 e assim por diante.
O quarto argumento é se a pesquisaa coluna foi classificada ou não.
O argumento final é importante apenas se você estiver procurando a correspondência mais próxima ao valor da chave de pesquisa. Se você prefere retornar correspondências exatas à sua chave de pesquisa, defina esse argumento como FALSE.
Aqui está um exemplo de como você pode usar o VLOOKUP. Uma planilha da empresa pode ter duas folhas: uma com uma lista de produtos (cada uma com um número de identificação e preço) e outra com uma lista de pedidos.
Você pode usar o número de identificação como sua pesquisa no VLOOKUPvalor para encontrar o preço de cada produto rapidamente.
Uma coisa a ser observada é que o VLOOKUP não pode pesquisar dados à esquerda do número do índice da coluna. Na maioria dos casos, você deve desconsiderar os dados nas colunas à esquerda da sua chave de pesquisa ou colocar os dados da chave na primeira coluna.
Usando o VLOOKUP em uma única folha
Neste exemplo, digamos que você tenha duas tabelas com dados em uma única folha.A primeira tabela é uma lista de funcionários &’nomes, números de identificação e aniversários.
Em uma segunda tabela, você pode usar o VLOOKUP para procurar dados que usem qualquer um dos critérios da primeira tabela (nome, IDnúmero ou aniversário). Neste exemplo, usaremos VLOOKUP para fornecer o aniversário de um número de identificação de funcionário específico.
A fórmula VLOOKUP apropriada para isso é = VLOOKUP (F4, A3: D9, 4, FALSO).
Para dividir isso, o VLOOKUP usa o valor da célula F4 (123) como chave de pesquisa e pesquisa o intervalo de células de A3 a D9. Retorna dados da coluna número 4 nesse intervalo (coluna D, "Aniversário") e, como queremos uma correspondência exata, o argumento final é FALSE.
Nesse caso,para o número de identificação 123, VLOOKUP retorna uma data de nascimento de 19/12/1971 (usando o formato DD / MM / AA). Expandiremos ainda mais este exemplo adicionando uma coluna à tabela B para sobrenomes, vinculando as datas de aniversário às pessoas reais.
Isso requer apenas uma simples alteração na fórmula. No nosso exemplo, na célula H4, = VLOOKUP (F4, A3: D9, 3, FALSE) procura o sobrenome que corresponde ao número de ID 123.
Em vez de retornar odata de nascimento, ele retorna os dados da coluna número 3 (“ sobrenome ”) correspondidos ao valor de ID localizado na coluna número 1 (& “ ID ”).
Use VLOOKUPcom várias folhas
O exemplo acima usou um conjunto de dados de uma única planilha, mas você também pode usar o VLOOKUP para pesquisar dados em várias planilhas em uma planilha. Neste exemplo, as informações da tabela A estão agora em uma planilha chamada "Empregados", ”enquanto a tabela B agora está em uma planilha chamada "Aniversários".
Em vez de usar um intervalo de células típico como A3: D9, você pode clicar em uma célula vazia e digitar:= VLOOKUP (A4, Funcionários! A3: D9, 4, FALSO).
Quando você adiciona o nome da planilha ao início do intervalo de células (Funcionários! A3: D9), a fórmula VLOOKUP pode usar os dados de uma planilha separada em sua pesquisa.
Usando curingas com VLOOKUP
Nossos exemplos acima usaram valores exatos das chaves de pesquisa para localizar dados correspondentes. Se você não possui um valor exato da chave de pesquisa, também pode usar caracteres curinga, como um ponto de interrogação ou um asterisco, com o VLOOKUP.
Neste exemplo, usaremos o mesmoconjunto de dados de nossos exemplos acima, mas se movermos o “ primeiro nome ”coluna a coluna A, podemos usar um nome parcial e um curinga asterisco para pesquisar os sobrenomes dos funcionários.
A fórmula VLOOKUP para procurar sobrenomes usando um primeiro nome parcial é = VLOOKUP (B12, A3: D9, 2, FALSE);o valor da chave de pesquisa está na célula B12.
No exemplo abaixo, “ Chr * ”na célula B12 corresponde ao sobrenome "Geek" ”na tabela de pesquisa de amostra.
Pesquisando a correspondência mais próxima com VLOOKUP
Você pode usar o argumento final de uma fórmula VLOOKUP para procurar por umcorrespondência exata ou mais próxima do valor da chave de pesquisa. Nos exemplos anteriores, procuramos uma correspondência exata, portanto definimos esse valor como FALSE.
Se você deseja encontrar a correspondência mais próxima de um valor, altere o argumento final do VLOOKUP para TRUE. Como esse argumento especifica se um intervalo é classificado ou não, verifique se sua coluna de pesquisa está classificada de AZ ou se não funcionará corretamente.
Em nossa tabela abaixo, temos uma lista de itenspara comprar (A3 a B9), juntamente com nomes e preços de itens. Eles são classificados por preço, do menor para o maior. Nosso orçamento total para gastar em um único item é de US $ 17 (célula D4). Usamos uma fórmula VLOOKUP para encontrar o item mais acessível da lista.
A fórmula VLOOKUP apropriada para este exemplo é = VLOOKUP (D4, A4: B9, 2, TRUE). Como esta fórmula VLOOKUP está configurada para encontrar a correspondência mais próxima menor do que o valor da pesquisa, ela pode procurar apenas itens mais baratos que o orçamento definido de US $ 17.
Neste exemplo, o item mais barato em US $ 17 é osaco, que custa US $ 15, e esse é o item que a fórmula VLOOKUP retornou como resultado em D5.
Via: How to Geek
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