Como usar o esboço do documento no Google Docs

Se você usa o Google Docs como seu aplicativo de escrita preferido, não há maneira melhor de organizar seu conteúdo do que com a ferramenta Estrutura de tópicos do documento. Esse recurso útil ajuda a estruturar e navegar em seu documento, criando automaticamente um esboço usando títulos em seu documento.

Abra o esboço do documento no Google Docs

Vá para o Google Docs, faça login em sua conta e abra seu documento. Você pode exibir o esboço do documento em apenas dois cliques.

Clique em Exibir > Mostre o esboço do documento no menu para colocar uma marca de seleção ao lado dele.

Você verá então a tela Esboço no lado esquerdo do seu documento.

Adicionar títulos ao esboço do documento

Se o esboço do documento estiver em branco ao abri-lo, é porque você não tem o texto formatado como títulos ou cabeçalhos em seu documento.

Depois de aplicar um título, subtítulo ou qualquer nível de título ao texto do documento, o Esboço do documento será atualizado automaticamente. Ele será exibido em uma visualização de contorno com a qual você está acostumado, com cada nível inferior recuado.

Para aplicar um título ou cabeçalho, selecione o texto e clique em Formatar > Estilos de parágrafo no menu ou use a opção “ Estilos ” lista suspensa da barra de ferramentas.

Selecione o título ou cabeçalho que deseja usar e, em seguida, você verá a alteração do texto. O esboço do documento agora o incluirá.

Se você planeja usar uma variedade de níveis de título, copie a formatação para uma criação mais rápida do documento.

Conforme você avança com o seu documento e aplica os títulos, o esboço do documento é atualizado automaticamente para você. E se você reorganizar, remover ou inserir títulos, o contorno se ajustará imediatamente.

Remover títulos do esboço do documento

Pode haver uma situação em que você não queira que um título específico apareça no esboço do documento. Felizmente, você não precisa removê-lo de seu documento ou alterar sua formatação.

Basta clicar no “ X ” à direita do título que você deseja remover no esboço do documento.

Como o texto ainda permanece no seu documento, você pode adicioná-lo facilmente de volta ao Esboço do Documento se desejar. Selecione o texto no documento, clique com o botão direito e selecione “ Adicionar ao esboço do documento ” no menu.

Use o esboço do documento para navegação

O esboço do documento no Google Docs não é apenas para mostrar, é interativo. Se clicar em um título ou cabeçalho, você será direcionado diretamente para esse ponto no documento. Isso é incrível ao trabalhar com relatórios longos, porque funciona como um índice no Google Docs.

Além disso, o esboço do documento pode ajudá-lo a saber onde você está no arquivo. Quando o cursor estiver abaixo de um título em seu documento, esse título será exibido em fonte azul precedido por um traço no contorno. Isso é conveniente quando você está trabalhando em um documento que contém muito conteúdo ou imagens entre os títulos.

Fechar ou ocultar o esboço do documento

Se você preferir um ambiente de escrita mais livre de distrações ou só precisa do esboço do documento ocasionalmente, pode fechá-lo completamente ou apenas ocultá-lo temporariamente.

Para fechar o esboço do documento, clique em Exibir > Mostrar esboço do documento no menu para desmarcá-lo. Em seguida, ele desaparecerá da tela. Mas se você decidir mostrá-lo novamente, ele ainda será preenchido automaticamente com seus cabeçalhos, supondo que você mantenha a formatação.

Para ocultar o contorno do documento temporariamente, clique na seta no canto superior esquerdo do próprio contorno. Você o verá desaparecer da tela e ser substituído por um pequeno ícone de contorno. Basta clicar no ícone Mostrar esboço do documento para visualizá-lo novamente.

Se você gosta de usar contornos para estruturar seus documentos, sejam eles relatórios da empresa, documentos escolares ou mesmo livros, você vai adorar o recurso Contorno do documento no Google Docs. Ele oferece uma boa visão geral do seu documento, ajuda a organizar o conteúdo e permite que você navegue rapidamente.

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