Como impedir o Microsoft Outlook de salvar e-mails enviados
Limpar a pasta Itens enviados no Microsoft Outlook normalmente significa excluir todos os e-mails ou movê-los para um arquivo. O que você preferir, aqui está como automatizar o processo não salvando e-mails enviados ou salvando-os em uma pasta diferente.
Quando você envia um e-mail, o Outlook envia o e-mail original para o destinatário e armazena uma cópia desse e-mail na pasta Itens enviados. Este comportamento padrão faz todo o sentido e provavelmente nunca mudará, mas isso não significa que você esteja preso a ele.
O Outlook permite que você desative esta função para não armazenar uma cópia dos seus e-mails enviados na pasta Itens enviados. Se você normalmente exclui tudo em seus Itens enviados, isso é tudo de que você precisa.
Para mover automaticamente itens para uma pasta diferente de Itens Enviados, você interrompe o armazenamento de uma cópia de seus Itens Enviados e cria uma regra que envia uma cópia de todos os e-mails enviados para a pasta de sua escolha.
Estamos interessados em fazer isso como padrão para todos os e-mails, mas você pode fazer isso apenas uma vez para um e-mail individual. Em seu aplicativo Outlook, abra a seção “ Opções ” e clique em “ Salvar item enviado em ” o que lhe dará a opção de especificar uma pasta específica ou não salvar o e-mail enviado.
Mas não podemos pensar em muitas situações em que você gostaria de fazer isso. E, se o fizesse, seria mais fácil simplesmente excluir ou mover o e-mail dos Itens enviados. No entanto, se você deseja fazer isso automaticamente para todos os e-mails, veja como.
Como parar de salvar e-mails enviados
Para impedir que o Microsoft Outlook salve uma cópia dos seus e-mails enviados, abra Arquivo > Opções.
Na seção “ Mail ” , role para baixo até a guia “ Salvar mensagens ” e desmarque “ Salvar cópias de mensagens na pasta Itens enviados. ”
Agora clique em “ OK ” na parte inferior direita da página “ Opções ” janela.
Se você apenas deseja que o Outlook pare de salvar os e-mails enviados, isso é tudo que você precisa fazer.
Se quiser que o cliente de e-mail salve seus e-mails enviados em outra pasta, você precisa criar uma regra para instruí-lo a fazer isso.
Como salvar e-mails enviados em uma pasta diferente
No Microsoft Outlook, clique em Página inicial > Regras > Gerenciar regras & Alertas.
Agora selecione a “ Nova regra ” botão.
Na janela do Assistente de regras que é aberta, clique em “ Aplicar regra em mensagens que eu enviar ” e selecione “ Próximo ” botão.
O próximo painel é “ Que condição (ões) você deseja verificar? ” Como queremos que esta regra tenha efeito em todos os e-mails enviados, não verifique nenhuma condição, basta clicar em “ Avançar. ” Uma caixa de diálogo aparecerá solicitando que você confirme se esta regra afetará todos os e-mails que você enviar. Clique em “ Sim. ”
Escolha a opção “ mover uma cópia para a pasta especificada ” opção e selecione o texto sublinhado para escolher a pasta.
Na lista de pastas que aparece, escolha a pasta na qual deseja salvar os e-mails enviados e clique em “ OK. ”
Agora selecione “ Próximo ” botão.
Clique em “ Próximo ” novamente, dê um nome à regra na tela final e selecione “ Concluir. ”
A partir de agora, todos os e-mails que você enviar serão salvos na pasta que você escolheu em vez de Itens enviados.
Esta regra só funcionará quando você enviar e-mails por meio do cliente de desktop Microsoft Outlook. Quando você envia e-mails por meio do Outlook Web App, eles continuam sendo salvos na pasta Itens Enviados. Não há maneira equivalente de criar uma regra para e-mails enviados no aplicativo Outlook da web.
Veja Também:
Nenhum comentário