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Como usar marcas para gerenciar menções de grupo nas equipes da Microsoft

O Microsoft Teams permite marcar usuários para que você possa mencionar ou conversar com um grupo inteiro de pessoas de uma só vez, sem digitar os nomes de todos. Veja como configurar tags de grupo e adicionar quantos colegas de trabalho forem necessários.

Mencionando pessoas com um “ @ ” hoje em dia é comum em muitos aplicativos, seja Slack, Discord, Microsoft Office ou muitos outros aplicativos. As equipes não são exceção, mas agora você também pode criar “ tag groups ” que permitem adicionar usuários e mencionar esse grupo para notificar todos os participantes, sem precisar mencionar cada nome individual.

Deixe todos criarem grupos de tags

Por padrão, apenas o proprietário de uma equipe pode criar um grupo de tags, mas qualquer membro da equipe pode adicionar um usuário a um grupo de tags. Se você deseja que os membros da sua equipe consigam criar grupos de tags, clique no ícone do menu de três pontos ao lado do nome da Equipe e clique no “ Manage Team ” botão.

Em seguida, selecione "Configurações" ” e mude o “ Quem pode adicionar tags ” opção de "Somente proprietários" ” para “ Todos os Membros. ”

Crie grupos de tags

Para criar um novo grupo de tags, clique no ícone do menu de três pontos ao lado do nome da equipe e, em seguida, em "Gerenciar tags".

A partir daí, selecione “ Create Tag. ”

Dê um nome à sua tag, adicione membros da equipe e clique no botão "Criar" ” botão.

Como usar um grupo de tags

Um grupo de tags pode ser usado de duas maneiras: você pode mencionar um grupo em um canal como qualquer outro usuário ou iniciar um bate-papo com um grupo que incluirá automaticamente todos os que estiverem marcados nesse grupo.

Para mencionar um grupo em um canal, digite “ @ ” e depois o nome do grupo. O grupo de tags aparecerá no preenchimento automático, exatamente como o nome de um usuário.

Se você mencionar um grupo, todos nesse grupo receberão uma notificação.

Para iniciar um bate-papo com um grupo, clique no 'Novo bate-papo' ” e comece a digitar o nome do grupo. O grupo de tags aparecerá no preenchimento automático, exatamente como o nome de um usuário.

Todos os membros do grupo receberão uma notificação para o novo bate-papo, como se tivessem sido mencionados pelo nome.

Via: How to Geek

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