Como criar uma conferência discada com as equipes da Microsoft

O Microsoft Teams oferece às empresas ferramentas confiáveis ​​de colaboração e comunicação por meio de aplicativos de desktop, Web e móveis. Embora a maioria das chamadas de áudio seja feita por meio do aplicativo, o Teams usa conferências de áudio para permitir que qualquer pessoa disque facilmente usando um número de telefone.

Como iniciar as conferências de áudio nas equipes da Microsoft

Se a sua reunião for apenas de áudio, você poderá melhorar a qualidade das pessoas com acesso limitado à Internet, configurando uma conferência de áudio. Essas conferências de áudio não fazem parte do pacote de equipes gratuito. Você pode usar esta página da Microsoft para ver as tarifas do seu país por meio de uma assinatura ou um plano de pagamento por minuto.

Qualquer pessoa que esteja configurando uma conferência de áudio precisará de uma licença Complementar do Microsoft Teams ou de uma licença completa para o Microsoft 365. Dependendo da licença escolhida pela sua organização, você também pode precisar de licenças de conferência de áudio disponíveis no Office 365 Enterprise E5 Tentativas. Se sua organização não possui um sistema telefônico, você também pode precisar de uma licença do Microsoft Phone System.

Você pode gerenciar todas as suas licenças de produtos no Centro de Administração da Microsoft. Veja todo o seu pessoal deste centro, expandindo os "Usuários" ” menu suspenso à esquerda e selecionando "Usuários ativos". ” Clique nos três pontos verticais ao lado do nome do usuário ao qual você deseja atribuir licenças e selecione 'Gerenciar licenças do produto'. ”

No novo painel que aparece à direita, abra as “ Licenses ” no menu suspenso e verifique se as licenças necessárias estão ativadas.

Se você escolheu o plano de conferência por áudio pago por minuto, pode ser necessário configurar créditos de comunicação para as pessoas em sua organização que precisarão configurar conferências de áudio. Embora a Microsoft seja o provedor de serviços de telefonia padrão para conferências de áudio no Teams, você pode optar por usar um serviço de conferência de áudio de terceiros, se você já tiver um integrado à sua organização.

Como configurar conferências de áudio em equipes da Microsoft

Depois que as licenças da Microsoft estiverem em ordem, você poderá configurar o número de telefone da sua conferência de áudio através do Microsoft Teams Admin Center. Abra o “ Voice ” no menu suspenso à esquerda e selecione "Números de telefone".

Clique em “ Add ” para criar um novo número de telefone. Como alternativa, você pode clicar em “ Port ” se você deseja transferir o número de telefone existente de um provedor de serviços de conferência de áudio.

Escolha seu país ou região, tipo de número, local, código de área e a quantidade desejada de números de telefone para conferência de áudio. Você pode clicar nas “ Information ” próximo à maioria dessas opções para saber mais sobre elas. Quando tiver terminado, clique em "Próximo" ” na parte inferior da tela, e a Microsoft iniciará o processo de configuração dos seus números de telefone.

Esses números de telefone são atribuídos automaticamente com base na disponibilidade em seu código de área, mas você sempre pode alterar seus números de telefone para conferência em áudio posteriormente. Você também pode configurar idiomas padrão ou alternativos para suas conferências de áudio.

Depois que seu número de telefone for configurado, você estará pronto para iniciar a hospedagem de chamadas como administrador de suas linhas de chamada em conferência. Se desejar, você pode personalizar seus convites para reunião para incluir informações ou recursos adicionais.

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A instalação de conferências de áudio através do Microsoft Teams não é a opção mais barata. Ainda assim, é uma plataforma segura, confiável e acessível que fornece documentação suficiente para guiá-lo por seus inúmeros problemas de licenciamento e casos extremos.

Via: How to Geek