Como adicionar aplicativos às equipes da Microsoft
O Microsoft Teams foi projetado para ser um "painel único de vidro" ” que permite ver todo o seu trabalho em um só lugar. No entanto, isso só é possível se você adicionar aplicativos da Microsoft ou de terceiros às suas equipes.
Se você apenas roçou a superfície das equipes, seria perdoado por pensar que não é uma versão corporativa do Slack não muito boa. Afinal, a primeira coisa que você vê nas equipes é o “ Post ” canal, onde a segmentação não é intuitiva, você está limitado a seis emojis para reações de mensagens, e a coisa toda é um pouco cinza e incolor.
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Para aproveitar o poder das equipes, você precisa adicionar aplicativos. Eles podem incluir aplicativos da Microsoft, como Excel, Planner, SharePoint, Forms ou OneNote, ou aplicativos de terceiros, como Trello, Wikipedia, Asana, Evernote e GitHub.
Os aplicativos podem aparecer em três lugares: na barra lateral, como uma guia ou sob a janela de bate-papo.
Cada local do aplicativo abriga um tipo diferente de aplicativo:
- A barra lateral: os aplicativos alojados aqui fornecem uma visualização personalizada dos dados. Por exemplo, se você adicionar o aplicativo OneNote aqui, ele mostrará (e somente você) seus arquivos do OneNote.
- Como guias: os aplicativos adicionados como guias estão disponíveis para toda a equipe. Portanto, se você adicionar o aplicativo Trello, todos poderão acessá-lo, desde que tenham uma conta Trello.
- Sob a janela de bate-papo: os aplicativos aqui também estão disponíveis para toda a equipe e fornecem mais funcionalidade. Por exemplo, se você adicionar o aplicativo Wikipedia, todos poderão pesquisar no site diretamente da janela de bate-papo e compartilhar artigos com toda a equipe.
Geralmente, os aplicativos aparecem apenas em um lugar. Por exemplo, se você instalar o aplicativo Wikipedia, ele aparecerá apenas na janela de bate-papo. No entanto, o Planner e o OneNote podem ser instalados na barra lateral, mas também podem ser adicionados como guias para compartilhar seu trabalho.
Adicionando um aplicativo à barra lateral
Os aplicativos adicionados à barra lateral mostrarão informações específicas para você. Existem aplicativos padrão na barra lateral que já fazem isso, como "Atividade", ” “ Chat; ” “ Equipes, ” “ Calendário; ” “ Chamadas ” e “ Arquivos. ”
Você pode adicionar mais aplicativos da barra lateral clicando nas reticências (...) da barra lateral e selecionando um aplicativo na janela exibida.
Clicamos em "Planejador" ” para adicioná-lo à barra lateral.
Quando clicamos nele, o Teams exibe todas as nossas tarefas em todos os nossos planos. Se um de nossos colegas também adicionar o “ Planner ” botão, eles também verão todas as suas tarefas em todos os seus planos.
Um botão desaparecerá sempre que você clicar em outro lugar. Para mantê-lo visível, clique com o botão direito do mouse e selecione "Pin". ”
Nosso “ Planejador ” Agora o botão estará visível na barra lateral o tempo todo. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer ponto e selecionar "Desmarcar" ” para ocultá-lo novamente.
Fixar e soltar funciona em todos os botões da barra lateral. Não use as chamadas de “ botão? Clique com o botão direito e solte-o. Você pode clicar nas reticências (...) Na barra lateral para trazê-la de volta a qualquer momento.
Adicionando um aplicativo como uma guia
Os aplicativos que você adiciona como guias estão disponíveis para todos na sua equipe. Aplicativos com guias são o coração das equipes &’ “ painel único de vidro ” design.Já existem aplicativos com guias padrão em todos os canais, incluindo "Postagens", ” Arquivos, ” e "Wiki".
Para adicionar aplicativos adicionais como guias, clique no sinal de adição (+) na parte superior do canal ao qual você deseja adicioná-lo.
Isso abre o “ Add a Tab ” janela. Você pode selecionar um aplicativo da Microsoft nas duas primeiras linhas ou rolar para baixo para ver centenas de aplicativos de terceiros. Também há uma caixa de pesquisa, se você souber qual aplicativo deseja adicionar.
Diferentes aplicativos funcionam de maneiras diferentes. Aqui está o que acontece se você selecionar as seguintes opções nos aplicativos da Microsoft:
- “ Biblioteca de documentos ”: Você pode selecionar uma biblioteca do SharePoint para incorporar na guia.
- “ Excel, ” “ PDF, ” “ PowerPoint, ” “ Visio; ” ou "Word" # 8221 ;: O aplicativo será adicionado como uma guia que permite criar e editar os tipos de arquivos correspondentes nas equipes.
- Planejador ”: Permite que você para criar um novo plano para sua equipe.
- O OneNote: Exibe o bloco de anotações compartilhado do seu time.
- O fluxo do # 8221 ;: Escolha um canal de Stream para incorporar em uma guia.
- “ Site ”: Incorpore qualquer página com um URL válido em uma guia.
- “ Wiki ”: Adicione uma nova página do Wiki ao canal.
Os aplicativos de terceiros permitem acessar um serviço específico para o qual você tem um login. Portanto, se você gastar muito tempo em aplicativos de gerenciamento de tarefas, como Jira, Trello ou Asana, poderá adicionar esse serviço como uma guia. Depois de fazer login, você verá seus fóruns e tarefas.
Para adicionar um aplicativo de terceiros, basta selecioná-lo no “ Add a Tab ” janela. Se você não instalou o aplicativo na equipe antes (como em outro canal ou na barra lateral), basta clicar em “ Adicionar ” para instalá-lo.
Em seguida, você será solicitado a fazer login no serviço. Você só deve fazer isso na primeira vez em que o usar. Quando seus colegas de trabalho abrem a guia pela primeira vez, eles também precisam fazer login.
Se o Microsoft Teams não tiver um aplicativo para o serviço que você deseja, você ainda poderá acessá-lo usando o site da Web. app.
Digite um nome para a guia, um URL válido e clique em 'Salvar'. ”
Agora, o site fica a apenas uma guia de distância o tempo todo.
Adicionando um aplicativo sob a janela de bate-papo
Os aplicativos sob a janela de bate-papo oferecem funcionalidade extra e estão disponíveis para toda a equipe.Já existem aplicativos padrão na janela de bate-papo, incluindo Formato, Anexar, Emoji, Giphy, Adesivo, Conheça agora e Fluxo.
Isso permite que você faça coisas com o seu bate-papo, mas você pode fazer mais. Clique nas reticências (...) Sob a janela de bate-papo e clique em "Mais aplicativos". ”
Isso abre o “ Apps ” janela com o filtro já definido como "Mensagens".
Isso significa que todos os aplicativos à direita podem ser adicionados na janela de bate-papo. Há muito por onde escolher, incluindo GitHub, Jira, Confluence, Wikipedia, YouTube, Azure DevOps e até Stack Overflow.
Assim como adicionar um aplicativo a uma guia, alguns aplicativos exigem que você faça login em um serviço para usá-lo. Para instalar um aplicativo, basta clicar nele. Se você não instalou o aplicativo na equipe antes, como em outro canal ou na barra lateral, será necessário clicar em "Adicionar". para fazer isso.
O aplicativo estará disponível na janela de bate-papo.
Aplicativos diferentes fazem coisas diferentes. Por exemplo, o aplicativo Wikipedia permite pesquisar um artigo e publicá-lo diretamente no bate-papo.
Basta clicar no artigo que você deseja adicionar ao seu bate-papo.
Para serviços que toda a equipe usa, isso é muito eficiente. Você pode pesquisar o Stack Overflow e postar uma resposta em seu canal, exibir a solicitação correta do GitHub, mostrar uma história de Jira e tudo mais em um só lugar.
Desinstalando um aplicativo
A desinstalação de um aplicativo é fácil, embora o método para isso dependa de onde ele foi instalado.
Para um aplicativo da barra lateral, clique com o botão direito do mouse e selecione "Desinstalar". ”
Para um aplicativo de janela de bate-papo, faça o mesmo que acima: clique com o botão direito do mouse e selecione "Desinstalar". ”
Para aplicativos em guias, você precisa se aprofundar um pouco mais. Clique nas reticências (...) Ao lado do nome da equipe, selecione "Gerenciar equipe", ” e, em seguida, clique no “ Apps ” guia.
Agora, clique no ícone Lixeira ao lado do aplicativo que você deseja desinstalar.
Isso o desinstalará para toda a equipe, não importa onde seja usado. Você sempre pode reinstalar um aplicativo posteriormente, se decidir que precisa novamente.
Existem muitos aplicativos que você pode instalar em equipes, e muitos deles não exigem uma conta ou licença para usá-los. Navegue por eles e veja o que parece útil. Se você passa muito tempo no Microsoft Teams, os aplicativos tornam seus dias úteis muito mais fáceis e mais eficientes.
Via: How to Geek
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