Como criar modelos no Google Docs

Se você estiver criando o mesmo esboço de um documento repetidamente, poderá economizar imenso tempo com um modelo. Veja como criar modelos personalizados no Google Docs.

Embora o Google Docs ofereça uma ampla variedade de modelos para escolher para contas gratuitas, eles não atendem às necessidades de todos. Para criar um modelo personalizado que você possa reutilizar várias vezes, você precisará usar esta pequena solução alternativa para gerá-los.

Inicie seu navegador, acesse a página inicial do Google Docs e abra um documento em branco, documento criado anteriormente ou um dos modelos pré-criados do Google.

Agora que você Temos os ossos para o seu conjunto de documentos para o seu modelo, renomeie o arquivo para algo que tenha a palavra "Modelo" ” iniciar. Clique no nome do arquivo, renomeie-o para incluir o "Modelo", ” e, em seguida, pressione o “ Enter ” quando terminar.

Em seguida, clique no ícone da pasta ao lado do nome do arquivo e clique na “ Nova Pasta ” ícone para criar uma nova pasta para os modelos do Google Docs.

Atribua um nome à nova pasta e clique na marca de seleção para criá-la.

Depois de criar a pasta, clique em 'Mover para cá' ” para salvar o modelo na pasta de modelos do Google Docs.

Agora, essa pasta pode ser a nova página inicial de todos os modelos criados no futuro. Essa também é uma ótima maneira de manter tudo no seu Google Drive organizado e fácil de encontrar para todos os membros da sua equipe.

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Quando você deseja fazer uma cópia do seu modelo, você pode acessá-los diretamente do Google Drive. Vá para o Drive, procure a pasta que você acabou de criar para modelos e clique duas vezes nela.

Porque este é um arquivo de modelo que você irá usando várias vezes, você deve fazer uma cópia do arquivo antes de inserir qualquer informação no arquivo. Clique com o botão direito do mouse no modelo e selecione "Fazer uma cópia" ” para duplicar o arquivo de modelo.

A cópia do modelo é salva na pasta atual com o prefixo “ Copy Of. ” A partir daqui, você pode clicar duas vezes na cópia para abri-la, renomeá-la ou movê-la para outra pasta.

Se você abrir o documento ou se alguém enviar você é um arquivo de modelo, clique em Arquivo > Faça uma cópia para duplicar o modelo no seu Drive.

Nomeie o arquivo, escolha um local para ele no seu Drive e clique em '“ OK' ” para salvar o modelo do documento.

Isso é tudo. Se você deseja compartilhar seu modelo com outras pessoas, você pode criar uma “ Make a Copy ” link e envie-o por e-mail ou compartilhe o arquivo diretamente com um link compartilhável.

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Se você tiver um paga na conta do G Suite, você pode salvar modelos personalizados na galeria de modelos personalizados da sua conta para uso de todos os membros da equipe da organização. Com o método usado acima, as contas gratuitas podem aproveitar o compartilhamento de modelos personalizados sem despesas adicionais.

Via: How to Geek