Como adicionar uma assinatura padrão a uma solicitação de reunião do Outlook

Uma peculiaridade estranha no Outlook é a incapacidade de adicionar uma assinatura padrão às solicitações de reunião. Aqui está uma maneira rápida e simples de configurar uma solução com um clique que evita recortar e colar toda vez que você cria uma reunião.

Nós &’ Já abordamos a criação, edição e aplicação de assinaturas do Outlook em detalhes antes, mas elas só podem ser aplicadas a emails. Se o seu empregador exige que você adicione uma assinatura ou se acha que é mais profissional usá-lo, o envio de uma solicitação de reunião exige que você copie e cole uma assinatura em ou use Insert > Assinatura.

Ambos os métodos funcionam, mas você deve se lembrar de usá-los, e eles são um manual para nós. Você pode criar um formulário personalizado no Outlook que cria uma solicitação de reunião com uma assinatura, mas são necessários mais cliques para abrir um formulário personalizado do que usar Inserir > Assinatura. Como tal, isso não é realmente uma melhoria.

Em vez disso, recomendamos a criação de uma Etapa rápida que abra uma nova solicitação de reunião com uma assinatura já adicionada. Não sabe o que é uma Etapa rápida? Escrevemos um artigo abrangente sobre eles para atualizar você.

Mas, como um breve lembrete, as Etapas Rápidas são uma maneira de aplicar várias ações em um clique. Esse recurso é ótimo para automatizar trabalhos e é realmente fácil de configurar e usar.

Você pode encontrar as Etapas rápidas no meio da guia Página inicial do Outlook.

Para adicionar uma nova Etapa rápida, clique na opção "Criar novo" na caixa Etapas rápidas.

Isso abre um nova janela onde você pode nomear sua Etapa rápida e escolher as ações que deseja executar.

Depois de clicar no menu suspenso "Escolha uma ação", role para baixo até o “ Nomeação ” seção e clique em "Nova reunião".

Agora, clique no “ Mostrar opções ” link.

No campo Texto, adicione sua assinatura.

Agora escolha uma tecla de atalho, se desejar um e clique em "Concluir".

É isso que é sua etapa rápida. Para abrir uma nova solicitação de reunião com sua assinatura já adicionada, clique no “ New Meeting ” Etapa rápida ou use a tecla de atalho que você escolheu.