Como classificar emails automaticamente em pastas específicas do Outlook
Apesar do surgimento de ferramentas como o Slack, o email não está desaparecendo e às vezes pode parecer esmagador. Uma maneira de controlar seu e-mail é fazer com que o Outlook classifique automaticamente as mensagens recebidas em pastas específicas.
Para fazer isso, vamos usar o Outlookregras. Eles operam automaticamente quando você envia ou recebe um email e executa tarefas que você escolheu com antecedência.
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Existem duas maneiras de criar uma regra para fazer isso.O primeiro método é mais fácil e funciona melhor com um único endereço de e-mail que você deseja mover automaticamente. Isso é ideal para e-mails que sempre vêm de um único endereço, como um sistema de emissão de bilhetes ou alertas.
O segundo método é um pouco mais envolvido, mas ainda bastante simples. Funciona melhor para um domínio inteiro, como todos os e-mails de pessoas da mesma empresa, ou se você deseja definir várias regras uma após a outra.
Criando regras simples
Para criar uma regra da maneira mais simples, abra sua caixa de entrada do Outlook, clique com o botão direito do mouse no e-mail que deseja classificar automaticamente e clique em Regras >Criar regra.
A janela Criar regra é aberta. Clique na caixa de seleção ao lado do nome da pessoa. Isso informa ao Outlook para aplicar a regra a todos os emails desse endereço. Em seguida, clique no “ Mova o item para a pasta: ”caixa de seleção.
Na janela que se abre, selecione a pasta para a qual você deseja mover os e-mails (ou clique em “ Novo ” para criar uma nova pasta)e clique em 'OK'.
Sua regra está pronta para ser usada, então clique em '' 8220; OK. ''/ p>
Um diálogo de confirmação é exibido. Clique no “ Execute esta regra agora em mensagens que já estão na pasta atual ”marque a caixa de seleção e clique em 'OK'.
A partir de agora, todos os emails desse endereço serão direcionados para a pasta que você escolheu.
Criando regras mais complicadas
Para definir uma regra do zero, clique em Página inicial >Regras >Gerenciar Regras &Alertas.
As “ Regras e Alertas ”janela se abre. Clique em "Nova regra". ”
Isso abre o “ Assistente de regras ”janela. No “ Comece com uma Regra em Branco ”seção, clique em "Aplicar regra nas mensagens que eu recebo", ”e clique em "Próximo".
Aqui, você seleciona as condições que um email deve atender para aplicar a regra. Vamos definir as condições a serem aplicadas a todos os emails provenientes do domínio @ howtogeek. com.
Selecione o "Com palavras específicas no endereço do remetente"8221;marque a caixa de seleção e, na caixa de texto na parte inferior, clique em "Palavras específicas." ”
Na janela exibida, digite o domínio paraqual você deseja que a regra se aplique. Se os e-mails vierem de pessoas com endereços que terminam com “ @ acmeanvils. com ”digite isso e clique em "Adicionar".
Você pode digitar mais de um item aqui; portanto, se você tiver alguns clientes importantes, poderá adicioná-lostudo aqui. Quando você terminar, clique em "OK".
O assistente de regras exibe os domínios de email escolhidos. Você pode clicar nos termos para editá-los se eles mudarem. Depois que tudo estiver definido, clique em "Avançar".
Vamos selecionar esta pasta na próxima página do assistente para moveresses e-mails para. Verifique o “ mova-o para a pasta especificada ”caixa e, em seguida, clique em “ Especificado ”na caixa de texto na parte inferior.
Na janela que se abre, selecione a pasta para a qual você deseja mover os emails (ou clique em “ Novo ”para criar um) e clique em 'OK'.
O assistente de regras mostra a pasta que você selecionou. Se não for a pasta correta, clique nela para alterá-la e, em seguida, clique em Avançar.
Agora você pode especificar qualquerexceções;clique em 'Próximo' e '8221;se você não quiser adicionar nenhum.
Digite um nome para a regra, selecione a opção "Executar esta regra agora em mensagens já na" Caixa de entrada "" ”marque a caixa de seleção e clique em "Concluir".
Sua regra agora está completa e aparece nas “ Regras e Alertas ”janela. Clique em 'Aplicar' ”para concluir o processo.
Sua regra agora está ativa. Qualquer e-mail que atenda às condições que você escolheu irá para a pasta selecionada. Além disso, todas as regras criadas no cliente Outlook são espelhadas no aplicativo Web Outlook.
Via: How to Geek
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