Tudo o que você precisa saber sobre coautoria no Excel
A coautoria permite que você e seus colegas trabalhem na mesma pasta de trabalho do Excel simultaneamente. Todo mundo vê todas as alterações em tempo real e em todos os dispositivos que executam o Excel para Office 365, para a Web ou qualquer versão móvel.
Para co-autorno Excel, você precisa da versão mais recente do Office 365.
Compartilhe sua pasta de trabalho para coautoria
Para co-criarPara criar uma pasta de trabalho, primeiro você precisa salvá-la no OneDrive ou em uma biblioteca do SharePoint Online. Para compartilhar sua pasta de trabalho com outras pessoas, clique em "Compartilhar" ”no canto superior direito.
Se você ainda não salvou a pasta de trabalho que deseja compartilhar no OneDrive ou no SharePoint, você será solicitado a fazer
Quando o painel Compartilhar for aberto, digite os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar a pasta de trabalho.
Em seguida, clique no botão suspenso para decidir se cadapessoa pode editar ou apenas visualizar a pasta de trabalho. Você também pode digitar uma mensagem se quiser.
Clique em Compartilhar> ”para enviar um e-mail a todos que você convidou.
As pessoas que você convidar podem clicar em “ Open ”no convite por e-mail para abrir a pasta de trabalho compartilhada.
Se você não deseja compartilhar a pasta de trabalho por e-mail, clique em "Obter um link de compartilhamento"8221;na parte inferior do painel Compartilhar, e você o compartilha como quiser.
Você pode ver uma lista de todos com quem uma pasta de trabalho foi compartilhadao painel Compartilhar.
Como outras pessoas podem abrir uma pasta de trabalho compartilhada
Na primeira vez em que alguém abre uma pasta de trabalho compartilhada, ela é aberta no Excel na Web.A pessoa pode editar o arquivo no Excel online, além de ver quem mais está na pasta de trabalho e quais alterações elas fazem.
Se alguém quiser trabalhar na versão desktopdo Excel, ele pode clicar em "Abrir no aplicativo da área de trabalho".
Coautoria no Excel
Na maioria das versões doExcel, incluindo o Office 365, para a Web e para dispositivos móveis, você vê seus co-autores. seleções em tempo real.E as seleções de cada pessoa aparecem em uma cor diferente para que você possa identificá-las facilmente.
Infelizmente, nem todas as versões do Excel suportam esse recurso. Mesmo que você não possa ver as seleções deles, você verá as alterações que outros autores fazem.
Para ver as seleções de todos os coautores em tempo real, é necessáriouse o Excel para Office 365 e ative o recurso AutoSalvar, que o encontrará no canto superior esquerdo da barra de ferramentas.
Anote com comentários
Uma ótima maneira de colaborar sem alterar os valores das células é usar comentários. Os comentários facilitam deixar uma anotação ou conversar no Excel antes de fazer uma alteração.
Para adicionar um comentário, clique na célula na qual deseja comentar e clique em Revisar >Novo comentário.
Digite seu comentário e clique no botão Postar (o ícone de seta verde).
O comentário aparece com um ícone no canto da célula da mesma cor que o seu ID de coautoria.
Todos os autores podem ler seu comentário quando posicionam o mouse sobre océlula.
Para responder a um comentário, clique no ícone de comentário.O painel Comentários é aberto e você pode digitar sua resposta.
Se você quiser ver todos os comentários em uma pasta de trabalho, clique em "Comentários" ou "Comentários" ”no canto superior direito.
Os “ Comentários ”O painel é aberto e você vê todos os comentários na pasta de trabalho em um formato de conversação. Cada comentário também inclui uma referência à célula na qual está armazenada.
A opção de ter conversas na pasta de trabalho por meio de comentários é uma grande vantagem do uso de ummétodo externo, como email ou Skype.
Via: How to Geek
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