O guia para iniciantes do Formulários Google
Você está apenas começando a usar o Formulários Google? Nunca ouvi falar disso antes? De qualquer forma, aqui estão algumas dicas para ajudar você a usar a poderosa ferramenta de formulário do Google e começar a criar pesquisas e formulários on-line gratuitamente.
O que é o Google Forms?
Se você já conhece os Formulários Google, fique à vontade para avançar. Se você não fizer isso, aqui está o curso intensivo. Analisaremos o básico e descobriremos o que é o Formulários Google e como você pode começar a usá-lo imediatamente.
O Formulários Google é uma ferramenta de pesquisa gratuita que faz parte do G Suite: office suite (embora algumas pessoas se refiram a tudo isso como o Google Docs). Os outros principais serviços incluídos no pacote baseado na nuvem são o Planilhas (Excel), o Documentos (Word) e o Apresentações (PowerPoint).
RELACIONADO: O que é o G Suite, afinal?
Os Formulários Google permitem que você colete informações de pessoas por meio de questionários ou pesquisas personalizadas. Você pode conectar as informações a uma planilha no Planilhas para registrar automaticamente as respostas. A planilha é preenchida com as respostas do questionário ou pesquisa em tempo real. Isso torna o Formulários Google uma das maneiras mais fáceis de salvar dados diretamente em uma planilha.
Com o Formulários, você pode coletar confirmações, iniciar pesquisas ou criar questionários para alunos com um formulário on-line simples. Você pode compartilhar seu formulário por e-mail, um link direto ou em mídias sociais e pedir a participação de todos.
Como o Forms é uma ferramenta on-line, você pode compartilhar e colaborar com várias pessoas no mesmo formulário. em tempo real.
Já ouviu o suficiente? Vamos começar!
Como se inscrever em uma Conta do Google
Antes de usar o Formulários Google, você precisa se inscrever em uma conta do Google (uma @gmail). Se você já tem um, fique à vontade para seguir para a próxima seção. Caso contrário, analisaremos a maneira mais simples de criar uma Conta do Google e configurá-lo com o Formulários.
Vá para accounts.google.com, clique em "Criar conta" e selecione " For Myself. ”
Na próxima página, você fornecerá algumas informações - nome e sobrenome, nome de usuário e senha - para criar sua conta.
Você também precisa verificar seu número de telefone para que o Google possa garantir que você não é um bot.
Depois de verificar seu número de telefone , as páginas subseqüentes exigem que você forneça um endereço de e-mail de recuperação, sua data de nascimento e sexo. Você também deve concordar com a declaração de privacidade e os termos de serviço. Depois disso, você é o orgulhoso novo proprietário de uma conta do Google.
Como criar um formulário em branco
Agora que você tem uma conta do Google, é hora de criar seu primeiro formulário. . Vá até a página inicial do Formulários Google e coloque o cursor no sinal de adição multicolorido (+) no canto inferior direito.
O sinal de mais se transforma em um ícone de lápis roxo ; clique para criar um novo formulário.
Dica Pro: Você pode digitar forms.new na barra de endereços de qualquer navegador e pressionar Enter para criar e abrir um novo formulário em branco automaticamente.
Como personalizar seu formulário
Uma das primeiras coisas que você pode querer fazer depois de criar um novo formulário em branco é dar a ele um pouco de personalidade. O Formulários Google permite que você personalize o tema e o destaque, adicionando uma imagem, cor e estilo de fonte.
Clique na paleta do artista na parte superior da tela. A partir daqui, você pode escolher uma imagem de cabeçalho em uma das muitas fotos fornecidas (ou fazer o upload de uma foto sua), a cor principal do formulário, a cor do plano de fundo e o estilo da fonte.
Embora falte personalização quando se trata do tema dos formulários (além de poder fazer upload de qualquer imagem para o cabeçalho), o Formulários Google compensa isso com tudo o que tem a oferecer.
Depois de personalizar seu formulário, feche as opções de tema para retornar à pesquisa.
Como escolher os tipos de pergunta
Quando você cria um Formulário Google, você pode escolher os tipos de perguntas que deseja que as pessoas respondam. Quer pretenda obter respostas estáticas a partir de um formulário de escolha múltipla ou de respostas de duração de composição, pode criar o seu formulário ideal num instante!
Clique no menu pendente junto ao campo de perguntas.
Em seguida, selecione o tipo de pergunta que você deseja na lista.
Suas escolhas são:
- Resposta curta: as respostas exigem apenas algumas palavras. Você pode definir regras que as pessoas devem seguir em sua resposta com a validação de entrada de dados. Ótimo para endereços de e-mail ou URLs.
- Parágrafo: as respostas exigem respostas longas de um ou mais parágrafos. A validação de entrada de dados também está disponível para esse tipo de resposta.
- Múltipla escolha: as pessoas escolhem entre um conjunto de opções (uma por pergunta). Você pode incluir "Outro" e uma opção para que as pessoas possam inserir uma resposta curta. Dependendo da resposta de uma pessoa, você também pode enviá-la para uma seção diferente do formulário.
- Caixas de seleção: os respondentes escolhem um ou mais de um conjunto de opções, incluindo a opção "Outros" para uma resposta curta. Dependendo da resposta de uma pessoa, você pode enviá-la para uma seção diferente do formulário.
- Menu suspenso: as pessoas escolhem a resposta em um conjunto de opções em um menu suspenso (uma por pergunta). Com base na resposta, você pode, novamente, enviar pessoas para outra seção do formulário.
- Upload de arquivo: permite que a pessoa envie um arquivo em resposta a uma pergunta. Os arquivos enviados usam o espaço do Google Drive para o proprietário da pesquisa. Você pode especificar o tamanho e o tipo de arquivos que as pessoas podem carregar.
- Escala Linear: as pessoas podem avaliar sua pergunta em uma escala que começa em 0 ou 1 e termina em um número inteiro de 2 a 10.
- Grade de múltipla escolha: cria uma grade a partir da qual as pessoas podem selecionar uma resposta por linha. Opcionalmente, você pode limitar as respostas a uma escolha por coluna e embaralhar a ordem das linhas.
- Grade da caixa de seleção: Essa opção cria uma grade a partir da qual as pessoas podem selecionar uma ou mais respostas por linha. Opcionalmente, você pode limitar as respostas a uma escolha por coluna e embaralhar a ordem das linhas.
- Data: o respondente deve escolher a data como resposta à pergunta. O padrão é dia, mês e ano. Opcionalmente, você pode incluir o tempo nas respostas das pessoas.
- Tempo: o respondente deve escolher a hora do dia ou a duração do tempo.
Como adicionar mais perguntas
Se você estiver criando uma pesquisa ou questionário, provavelmente incluirá mais de uma pergunta. O Formulários Google facilita a adição de quantas perguntas você quiser e você pode variar os tipos de perguntas. Você pode separá-los em seções, para que tudo não apareça em uma única página.
Para adicionar mais perguntas ao formulário, clique no sinal de mais (+).
Para adicionar outra seção para separar as perguntas, clique no ícone que se parece com dois retângulos.
Opcionalmente, você pode dar um nome e uma descrição à seção para distingui-lo de outras seções mais adiante.
Se você quiser adicionar alguma pergunta a uma seção diferente, é simples! Basta arrastar e soltá-los entre as seções. No final da seção, clique no menu suspenso para escolher onde o formulário deve direcionar as pessoas.
Como criar um questionário
O Formulários Google não é apenas para pesquisas ou convites para eventos. Os professores podem usar os Formulários para criar questionários digitais, que classificam automaticamente, enviam resultados (se ativados) e coletam as respostas dos alunos.
É uma das maneiras mais fáceis de fornecer feedback imediato aos alunos e reduzir a quantidade de tempo teste de avaliação de gastos.
Clique no ícone Configurações na parte superior da página.
Clique na guia "Testes" e, em seguida, ative um teste. ”
Depois de ativar o modo de questionário, você pode escolher quando liberar a marca de um aluno e quais informações ele pode ver depois de enviar o questionário. Quando terminar, clique em "Salvar" para sair da janela.
Depois de retornar ao seu teste, selecione uma das perguntas e clique em "Answer Key" para editar a resposta correta e o peso de cada pergunta no quiz.
Aqui é onde você define a (s) resposta (s) correta (s), decide quantos pontos cada um vale e adicione resposta de resposta para as respostas a cada pergunta.
Clique em "Editar pergunta" para fechar a chave de resposta e salvar suas alterações.
Observação: Embora você só possa selecionar respostas corretas para perguntas de múltipla escolha, de caixa de seleção e suspensas, é possível associar qualquer pergunta a um valor de ponto para correção.
Como colaborar em formulários
Como todos os aplicativos do Google suite, o Forms permite que você colabore com outras pessoas. Qualquer pessoa com quem você compartilhe um link exclusivo pode editar as perguntas no formulário. Isso torna muito mais fácil trabalhar na mesma pesquisa com um grupo.
Para fazer isso, clique nos três pontos na parte superior da página e clique em "Adicionar colaboradores".
Em seguida, sob o título "Quem tem acesso", clique em "Alterar".
Selecione "Ativado - Qualquer pessoa com o link ”Para gerar um link compartilhável. Qualquer pessoa com esse link pode acessar e editar seu formulário. Clique em "Salvar".
Agora, você pode copiar e compartilhar o link com qualquer pessoa que deseje ter acesso ao seu formulário.
Você pode fazer muito mais com esses links compartilháveis, pois eles também funcionam com outros arquivos do Drive e dispositivos móveis. Para ver mais detalhadamente como os links funcionam e como gerá-los, confira nosso guia.
RELACIONADO: Como criar links de download compartilháveis para arquivos no Google Drive
Como armazenar respostas no Planilhas Google
O Google Forms armazena as respostas para o seu formulário automaticamente. Ele salva cada resposta na guia "Respostas" na parte superior do formulário e atualiza em tempo real à medida que as pessoas respondem às perguntas.
No entanto, se você preferir mais De maneira mais profunda para analisar as respostas do seu formulário, você pode gerar uma nova planilha do Google ou vincular a uma existente para armazenar e visualizar as respostas. Ao visualizar dados armazenados em uma planilha, você pode aplicar muitos tipos de cálculos e funções do Planilhas Google para criar fórmulas que manipulem suas respostas.
Para fazer isso, selecione a guia "Respostas" e clique no ícone de Folhas verdes.
Em seguida, clique em "Criar" para gerar uma nova planilha para armazenar todas as suas respostas.
Cada planilha contém todas as respostas, juntamente com um registro de data e hora de quando a pesquisa foi concluída.
Se você já tem uma planilha que deseja usar, pode fazer isso também ! Em vez de clicar em "Criar", clique em "Selecionar planilha existente" e, em seguida, clique em "Selecionar".
Escolha a planilha desejada na lista daqueles que você salvou no Google Drive e clique em "Selecionar".
À medida que as pessoas respondem a cada pergunta no formulário, as respostas dela aparecem dinamicamente na planilha selecionada Planilha Google.
Como usar um modelo de formulário
Às vezes, você não quer pensar sobre o formato - ou perguntas - de uma pesquisa. Quando esse for o caso, você pode usar um modelo da galeria de modelos do Formulários Google. Ele tem modelos para tudo, desde convites para festas a formulários de avaliação de cursos.
Para começar, acesse a página inicial do Formulários Google e coloque o cursor no sinal de adição multicolorido (+) no canto inferior direito.
O sinal de mais se torna um lápis roxo e um ícone de página roxa. Clique no ícone da página roxa.
Quando a janela for aberta, escolha um modelo em uma das três seções: Pessoal, Trabalho ou Educação.
Clique em um modelo. O formulário é aberto na guia atual e é salvo no seu Drive com todos os seus outros formulários. Se você quiser adicionar perguntas ou editar quaisquer existentes, os modelos serão personalizáveis, como qualquer outro formulário.
Adicione os toques finais
Antes de compartilhar seu formulário com todos, confira as configurações. A partir daqui, você pode coletar endereços de e-mail, criar uma mensagem de confirmação, limitar as respostas a uma por pessoa e muito mais.
Clique na engrenagem "Configurações" na parte superior da página.
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A primeira guia tem algumas configurações que você pode ativar. A partir daqui, você pode coletar endereços de e-mail e limitar cada pessoa a um único envio. Você também pode escolher se os questionados podem editar suas respostas depois de enviados ou ver um gráfico de resumo no final da pesquisa.
Observação: se você ativar "Limitar para 1 resposta ", o respondente deve fazer login com sua conta do Google para acessar seu formulário. Qualquer pessoa que não tenha uma conta do Google não poderá enviar respostas para seu formulário. A menos que você tenha certeza de que todos têm uma conta do Google, deixe essa opção desativada.
A guia "Apresentação" tem configurações que mostram uma barra de progresso que permite que as pessoas saibam até onde elas estão no formulário. Você também pode misturar a ordem das perguntas, mostrar um link para enviar o formulário novamente (se "Limitar a uma resposta" estiver desativado) ou redigir uma mensagem de confirmação que os participantes verão depois de enviar o formulário.
Depois de terminar, clique em "Salvar" para salvar as alterações e retornar ao formulário.
Como compartilhar seu formulário
Depois de concluir a criação um formulário, é hora de enviá-lo e obter algumas respostas. Você pode compartilhar o formulário por e-mail, um link direto, em sua conta de mídia social ou pode incorporá-lo ao seu site.
Para obter o compartilhamento, abra o formulário que deseja compartilhar e clique em " Enviar. ”
Escolha como você deseja compartilhar seu formulário a partir das opções na parte superior do painel. Da esquerda para a direita, suas opções são: e-mail, link direto, um link incorporado para seu website, Facebook e Twitter.
Este guia para iniciantes fará com que você crie o Formulários Google em pouco tempo! Se você precisa de uma pesquisa para descobrir o que todos estão trazendo para o churrasco ou um teste para sua aula de física, o Formulários Google é uma ferramenta poderosa e fácil de usar. E não custa um centavo.
Via: How to Geek
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