Como ocultar endereços de email em um grupo de contatos do Outlook
Quando você envia um email para um grupo de contatos do Outlook (formalmente conhecido como lista de distribuição), convém ocultar os endereços de email no grupo dos destinatários.Aqui está a maneira mais fácil de proteger as informações pessoais das pessoas.
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O que &# 8217; um grupo de contatos?
Na versão de assinatura do Office 365 (O365), da Microsoft, dois grupos separados substituíram as listas de distribuição:
- Grupos do O365: projetados para uso internoPara facilitar a colaboração entre um grupo de pessoas, esses grupos incluem uma caixa de correio compartilhada, calendário, armazenamento de arquivos, Planner e OneNote Notebook.Eles são ótimos para pequenas equipes de projeto, organizando os ensaios do seu grupo de teatro local ou qualquer outro cenário em que você precise de ferramentas de colaboração rápidas e simples.
- Grupos de contatos: são vários endereços de email adicionadospara um grupo.Em vez de ter que adicionar cada um deles individualmente a um email, você pode enviar o nome do grupo por email, e todos nesse grupo serão adicionados como destinatários.Se você acha que isso soa exatamente como uma lista de distribuição, você está certo, com uma exceção notável: por padrão, as listas de distribuição (e os Grupos O365) aparecem no catálogo de endereços global da sua organização para que todos possam ver.Os grupos de contato são pessoais para você.
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Se você não possui o O365e estiver usando uma versão autônoma do Office sem aplicativos da Web, você ainda poderá ter listas de distribuição disponíveis.Mostraremos como ocultar os nomes dos destinatários em um grupo de contatos, mas as mesmas etapas funcionam para as listas de distribuição.
Por que você ocultaria os nomes em um grupo de contatos?
Às vezes, é apenas uma cortesia comum.Seus amigos podem concordar em contatá-los por e-mail, mas provavelmente não desejam que suas informações de contato sejam compartilhadas com todos para quem você envia e-mails em massa.
Muitos problemas de proteção e conformidade de dados são boas razõesocultar o endereço de e-mail de alguém.Se você lida com informações confidenciais, especialmente financeiras ou médicas, provavelmente é obrigado a manter a identidade das pessoas em sigilo.
Os endereços de e-mail geralmente são fáceis de vincular a uma pessoa real, poissão consideradas "informações identificáveis individualmente" # 8221;pelo HIPAA nos Estados Unidos e pelo GDPR na Europa.Portanto, se você está enviando um email para um grupo de suporte, por exemplo, não deve compartilhar as informações de contato do destinatário.
Como ocultar os nomes em um grupo de contatos?
A boa notícia é que ocultar os nomes usando a opção BCC ao criar seu email é simples.
BCC significa cópia oculta.Você quase certamente usou a opção CC (cópia carbono) quando deseja incluir alguém que não é o destinatário principal de um email.O BCC funciona exatamente como o CC, exceto que os destinatários do BCC veem apenas o nome do remetente e o nome da pessoa na "To 8220; To" # 8221;campo.
As pessoas que foram BCC também não veem se alguém foi CC e não recebem respostas se alguém clicar em &Responder a todos.
O campo Cco não é visível por padrão quando você cria um novo email, mas é fácil acessá-lo.Abra um novo email no Outlook e clique em Opções >Cco.
Isso exibirá o campo Cco no novo e-mail.
Você precisa fazer isso apenas uma vez.No futuro, todos os emails mostrarão a opção Cco.Se você deseja ocultar o campo Cco, clique em Opções >Cco de qualquer e-mail e ele não aparecerá novamente.
Agora que está visível, digite seu nome no campo "Para" # 8221;campo e seu grupo de contatos no “ BCC ”
Todos no grupo de contatos receberão o email, mas poderão ver apenas a pessoa que o enviou (você) e a pessoa emo “ para ”(também você).
Na primeira vez em que fizer isso, considere colocar uma nota no e-mail explicando às pessoas que você está usando o BCC para proteger sua privacidade.Isso impedirá que seus destinatários menos entendidos em tecnologia se perguntem por que estão recebendo um e-mail parecido com o de você para você!
Via: How to Geek
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