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Como criar e atualizar uma tabela de figuras no Microsoft Word

Uma tabela de figuras é uma lista, classificada por número de página, das legendas extraídas de figuras, imagens ou tabelas em seu documento. É como um índice, mas é uma tabela de qualquer coisa à qual você possa adicionar uma legenda.

Inserir uma tabela de figuras

Adicionar uma tabela de figuras é uma ferramenta útil para permitir que o leitor navegue rapidamente para partes específicas do documento (ou como um guia de referência rápida pessoal). Isso é especialmente verdadeiro para documentos mais longos com uma quantidade excessiva de mídia. No entanto, é importante observar que adicionar uma tabela de figuras só é possível se você adicionar legendas (não confundir com texto alternativo) às figuras, imagens e tabelas. Vamos supor que você já tenha legitado o material relevante em seu documento do Word neste exemplo.

Quando você estiver pronto para inserir sua tabela de figuras, vá em frente e clique no local do documento no qual você gostaria que a tabela fosse adicionada. Em seguida, vá até a guia "Referências" e selecione "Inserir Tabela de Figuras".

Uma vez selecionada, a janela "Tabela de Figuras" aparecerá, exibindo a impressão e visualização na web da tabela de figuras. Aqui, você também pode ajustar várias opções e personalizar o formato da tabela.

Depois de ajustar suas configurações, clique em "OK".

Sua tabela de figuras agora será inserida em seu documento do Word.

Atualizar uma tabela de figuras

É compreensível que seus objetos com legendas possam se mover como você adiciona, remove e edita o conteúdo no documento. Como resultado, o Word também fornece uma maneira direta de atualizar a tabela de figuras para refletir quaisquer alterações feitas.

Para atualizar sua tabela de figuras, primeiro é necessário selecioná-la. Se você não selecionar a tabela, a opção de atualização não estará disponível. Uma vez que a tabela de figuras é selecionada, vá para a aba “References” e clique em “Update Table”. Alternativamente, você pode pressionar F9.

Agora, o “Update A caixa de diálogo “Table of Figures” aparecerá. Aqui, você pode atualizar a tabela inteira ou apenas os números das páginas. Selecione a opção que funciona melhor para você e clique em "OK".

Sua tabela de figuras agora será atualizada para refletir a versão atual do documento.

Via: How to Geek

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