Mais apto, mais feliz, mais produtivo: 3 maneiras de combater a sobrecarga digital da Microsoft

Menos estresse, mais foco. Sentado em frente a um computador - ou retirando seu smartphone para checar uma notificação - raramente é um caminho para a pressão arterial baixa, mas a Microsoft está prevendo três maneiras pelas quais a inteligência artificial e melhorias de software poderiam abordar a saúde digital e aumentar a eficiência no Build 2019 hoje.

O tema abrangente é a eficiência, seja em como interagimos com as notificações, controlamos nosso cronograma para que realmente tenhamos tempo de nos concentrar nas tarefas , ou simplesmente quando caçar um arquivo errante ou mensagem. Como muitos dos outros grandes anúncios da Microsoft da edição de 2019 desta manhã, a IA desempenha um papel enorme à medida que avançamos em direção a recursos como agentes inteligentes e tecnologias preditivas.

O Outlook Mobile obtém o melhor recurso do Outlook

O Outlook Mobile está adicionando o que provavelmente é o Outlook no computador e o melhor recurso da Web: Mensagens acionáveis ​​com cartões adaptáveis. Em vez de apenas notificá-lo sobre algo, os aplicativos iOS e Android Outlook Mobile também oferecem uma maneira de interagir com essas notificações.

Quando uma mensagem chega com um item de ação, isso significa que você poderá fazer o acompanhamento a partir do Outlook Mobile. Não são apenas as próprias notificações da Microsoft: a empresa diz que também está demonstrando grande interesse de desenvolvedores terceirizados. Já é possível interagir com cartões adaptativos de empresas como Sage, SurveyMonkey e muito mais.

Mensagens acionáveis ​​no Outlook para iOS estão sendo lançadas a partir de hoje, usando a sincronização da Microsoft. Usuários do Android, enquanto isso, terão que esperar até a próxima primavera para colocar as mãos nele.

A pesquisa da Microsoft fica sobrecarregada

A pesquisa está recebendo o tratamento da IA, trazendo tecnologia do Bing e do Microsoft Graph para facilitar e agilizar a definição dos arquivos e fatos que os usuários desejam mais rápido. O Microsoft Search integrará a nova pesquisa organizacional em aplicativos como Office, OneDrive e Windows. Enquanto isso, a experiência de pesquisa em si está recebendo uma reformulação da interface do usuário.

Então, há uma nova caixa de pesquisa, que a Microsoft diz que será mais proeminente e mais consistente de aplicativo para aplicativo. Também haverá digitação sem consulta: assim, quando você clicar na caixa de pesquisa, obterá o melhor palpite da IA ​​em relação às pessoas que talvez esteja procurando ou aos documentos em que possa ter se interessado. sugestões de frase oferecerão controle sobre o aplicativo atual.

Os administradores das organizações poderão ver as principais tendências de pesquisa, mas não o histórico de pesquisa de um usuário individual, e haverá sugestões de arquivos, pessoas, sites e favoritos, entre empresas. Também haverá históricos de consulta de pesquisa pessoal.

Como em muitos outros anúncios da Microsoft, a empresa não manterá toda a qualidade de pesquisa para si mesma. Um programa de conectores de terceiros está em curso para ser introduzido no final do ano, embora como uma prévia privada limitada.

Agora, para as más notícias. Essa nova versão do Microsoft Search será voltada para usuários corporativos: eles começarão a vê-lo em assinaturas comerciais do Microsoft 365 e Office 365 a partir do final de maio. Não há cronograma para quando os consumidores comuns podem receber os novos recursos.

Programação mais inteligente para tempo de inatividade

Às vezes, parece que sistemas inteligentes são projetados apenas para tirar mais produtividade das pessoas humanas que os usam, mas a Microsoft está empurrando a IA como um mestre zen benevolente, também. O MyAnalytics será lançado como uma prévia dos novos recursos do Microsoft 365 neste verão, com a capacidade de proteger automaticamente os “tempos de foco” agendados em seu calendário. Você não receberá notificações durante esses períodos, por exemplo.

Um "plano de foco" personalizado, por sua vez, usará a inteligência artificial para descobrir horários durante o dia em que você poderá reservar esses períodos e, na verdade, poderá fazê-lo automaticamente. Se você tiver tarefas definidas no Outlook, a AI também poderá sugerir intervalos de tempo quando você quiser trabalhar nelas. E, quando um pedido de reunião ou qualquer outra coisa inevitavelmente surgir de última hora, a AI poderá remarcar automaticamente o intervalo de tempo do foco.

Para saber como você está, haverá um relatório com insights sobre métricas, como quantos dias tranquilos você conseguiu, como ficou desconectado e como chegou perto dos seus objetivos pessoais. Existem planos de ação pessoais em quatro categorias: foco, bem-estar digital, rede e colaboração. Inicialmente, a Microsoft diz que a visualização do MyAnalytics estará aberta aos clientes do Microsoft 365 e do Office 365 nos próximos meses, primeiro para os usuários do E5 e, em seguida, de forma mais ampla, com o plano de foco inicialmente. Os outros três planos seguirão depois disso.

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Via: Slash Gear