Como proteger pastas de trabalho, planilhas e células da edição no Microsoft Excel

Você trabalhou muito na sua planilha. Você não quer que ninguém estrague tudo. Felizmente, o Excel fornece algumas boas ferramentas para impedir que as pessoas editem várias partes de uma pasta de trabalho.

A proteção no Excel é baseada em senha e acontece em três níveis diferentes.

• Pasta de trabalho: você tem algumas opções para proteger uma pasta de trabalho. Você pode criptografá-lo com uma senha para limitar quem pode abri-lo. Você pode tornar o arquivo aberto como somente leitura por padrão, para que as pessoas tenham que optar por editá-lo. E você protege a estrutura de uma pasta de trabalho para que qualquer pessoa possa abri-la, mas precisa de uma senha para reorganizar, renomear, excluir ou criar novas planilhas.
• Planilha: você pode proteger os dados em planilhas individuais sendo alterado.
• Cell: Você também pode proteger apenas células específicas em uma planilha de serem alteradas. Tecnicamente, esse método envolve a proteção de uma planilha e a permissão de certas células serem isentas dessa proteção.

Você pode até combinar a proteção desses diferentes níveis para diferentes efeitos.

Proteja toda a pasta de trabalho da edição

Você tem três opções para proteger uma pasta de trabalho inteira do Excel: criptografe a pasta de trabalho com uma senha, faça a pasta de trabalho somente leitura ou protege apenas a estrutura de uma pasta de trabalho.

Criptografar uma pasta de trabalho com uma senha

Para obter a melhor proteção, você pode criptografar o arquivo com uma senha. Sempre que alguém tentar abrir o documento, o Excel solicitará uma senha primeiro.

Para configurá-lo, abra o arquivo do Excel e vá para o menu Arquivo. Você verá a categoria "Informações" por padrão. Clique no botão “Protect Workbook” e escolha “Criptografar com senha” no menu suspenso.

Na janela Criptografar documento, digite sua senha e clique em “ OK. ”

Nota: Preste atenção ao aviso nesta janela. O Excel não fornece nenhuma maneira de recuperar uma senha esquecida, portanto, certifique-se de usar uma que você se lembre.

Digite sua senha novamente para confirmar e clique em "OK".

Você retornará à sua planilha do Excel. Mas, depois de fechá-lo, na próxima vez que você abri-lo, o Excel solicitará que você insira a senha.

Se você quiser remover a proteção por senha do arquivo , abra-o (o que obviamente exige que você forneça a senha atual) e siga as mesmas etapas usadas para atribuir a senha. Só que desta vez, deixe o campo de senha em branco e clique em "OK".

Tornar uma pasta de trabalho somente leitura

Como abrir uma pasta de trabalho como lida só é super simples. Ele não oferece proteção real porque qualquer pessoa que abrir o arquivo pode ativar a edição, mas pode servir como sugestão para ter cuidado com a edição do arquivo.

Para configurá-lo, abra o arquivo do Excel e vá para o menu Arquivo. Você verá a categoria "Informações" por padrão. Clique no botão "Proteger pasta de trabalho" e escolha "Criptografar com senha" no menu suspenso.

Agora, sempre que alguém (inclusive você) abre o arquivo, ele recebe um aviso informando que o autor do arquivo prefere que ele seja aberto como somente leitura, a menos que seja necessário fazer alterações.

Para remover a configuração somente leitura, volte para o arquivo menu, clique no botão “Protect Workbook” novamente e ative a configuração “Always Open Read-Only”.

Proteja a estrutura de uma pasta de trabalho

A última maneira que você pode adicionar proteção em o nível de pasta de trabalho está protegendo a estrutura da pasta de trabalho. Esse tipo de proteção impede que as pessoas que não têm a senha façam alterações no nível da pasta de trabalho, o que significa que elas não poderão adicionar, remover, renomear ou mover planilhas.

Para configurá-la , abra o arquivo do Excel e vá para o menu Arquivo. Você verá a categoria "Informações" por padrão. Clique no botão "Protect Workbook" e escolha "Encrypt with Password" no menu suspenso.

Digite sua senha e clique em "OK".

Confirme sua senha e clique em "OK".

Qualquer pessoa ainda pode abrir o documento (supondo que você também não tenha criptografado a pasta de trabalho com uma senha), mas eles não terão acesso aos comandos estruturais.

Se alguém souber a senha, ela poderá acessar esses comandos passando para a guia "Revisar" e clicando no botão "Proteger pasta de trabalho".

Eles podem inserir a senha.

E os comandos estruturais ficam disponíveis.

É importante entender, no entanto, que essa ação remove a proteção da estrutura da pasta de trabalho do documento. Para restabelecê-lo, você deve voltar ao menu de arquivos e proteger a pasta de trabalho novamente.

Proteger uma planilha da edição

Você também pode proteger planilhas individuais da edição. Quando você protege uma planilha, o Excel bloqueia todas as células de edição. Proteger sua planilha significa que ninguém pode editar, reformatar ou excluir o conteúdo.

Clique na guia "Revisão" na faixa principal do Excel.

Clique em "Proteger Planilha".

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Digite a senha que você gostaria de usar para desbloquear a planilha no futuro.

Selecione as permissões que você gostaria que os usuários tivessem para a planilha depois que ela estivesse bloqueada. Por exemplo, você pode permitir que as pessoas formatem, mas não excluam, linhas e colunas.

Clique em "OK" quando terminar de selecionar as permissões.

Redigite a senha que você fez para confirmar que você se lembra dela e clique em "OK".

Se você precisar para remover essa proteção, vá para a aba “Review” e clique no botão “Unprotect Sheet”.

Digite sua senha e clique em “OK”.

Sua planilha agora está desprotegida. Observe que a proteção é totalmente removida e que você precisará proteger a planilha novamente, se desejar.

Proteger células específicas da edição

Às vezes, você pode querer apenas proteger células de edição no Microsoft Excel. Por exemplo, você pode ter uma fórmula ou instruções importantes que deseja manter em segurança. Seja qual for o motivo, você pode facilmente bloquear apenas certas células no Microsoft Excel.

Comece selecionando as células que você não deseja que sejam bloqueadas. Pode parecer contra-intuitivo, mas ei, isso é o Office para você.

Agora, clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha o comando “Formatar Células”.

Na janela Formatar células, mude para a guia "Proteção".

Desmarque a caixa de seleção "Bloqueado".

Em seguida, clique em "OK".

Agora que você selecionou as células para as quais deseja permitir a edição, você pode bloquear o restante da planilha seguindo as instruções na seção anterior.

Observe que você pode bloquear uma planilha primeiro e, em seguida, selecionar as células que deseja desbloquear, mas o Excel pode ficar um pouco esquisito naquela. Esse método de selecionar as células que você deseja manter desbloqueadas e, em seguida, bloquear a planilha funciona melhor.

 

Via: How to Geek