Como criar uma lista suspensa no Planilhas Google

Se você trabalha com outras pessoas em um arquivo compartilhado do Google Sheets, às vezes as pessoas podem inserir dados inesperados ou algo que quebra uma fórmula. Uma forma de garantir que todos inserem os dados desejados é fornecê-los para eles em uma lista de validação suspensa.

Como criar uma gota Lista suspensa

Uma lista suspensa é uma ótima maneira de garantir que os dados que as pessoas inserem em seu formulário, aplicativo ou planilha eletrônica sejam exatamente o que você espera. Ele também oferece uma maneira muito mais rápida para as pessoas inserirem esses dados, já que estão selecionando a partir de uma lista pré-configurada que você fornece.

A primeira coisa que você precisa fazer é abrir o arquivo do Planilhas Google e selecionar as células para as quais você deseja usar uma lista suspensa.

Em seguida, abra o menu "Data" e selecione o comando "Data Validation".

Na lista suspensa Criteria, escolha “List From a Range” ou “List of Items”. . ”

• Lista de um intervalo: uma lista de valores que foram selecionados de outras células na mesma folha ou em uma folha diferente. Por exemplo, se você quiser usar os valores nas células B1-B9 na planilha 2, digite Plan2! B1: B9 para que os dados contidos neles apareçam na lista suspensa ou selecionando qualquer uma das células. diretamente da sua planilha.
• Lista de itens: uma lista de itens de dados predeterminados. Pode ser texto ou números e você mesmo digitará cada valor, separando-os por vírgulas (e sem espaços). Esta opção não permite inserir dados diretamente de outras células.

Aqui, estamos usando a opção "Lista de itens" e fornecendo vários valores numéricos. opções.

Depois de inserir os dados que deseja que apareçam em uma lista suspensa, verifique se a opção "Mostrar lista suspensa na célula" está ativada. ou então os valores não aparecerão nas células selecionadas.

Você também pode selecionar o que acontece quando alguém tenta inserir um valor que não está na lista. A opção "Mostrar aviso" permite que eles insiram os dados inválidos, mas os marca na planilha (veremos como isso ocorre em pouco tempo). A opção "Rejeitar entrada" impede que eles digitem qualquer coisa que não esteja na sua lista.

E finalmente, você pode ativar a opção "Mostrar texto de ajuda de validação" para dar às pessoas indicação sobre o que eles podem escolher nas células. Depois de selecionar a opção, digite as instruções desejadas.

Vá em frente e clique em "Salvar" quando terminar.

Como usar o seu Nova lista suspensa

Quando você terminar, qualquer pessoa que usar a planilha poderá clicar na seta suspensa dessas células e escolher um valor na lista.

Se você selecionou a opção "Mostrar texto de ajuda de validação", o texto aparece sempre que alguém seleciona uma das células validadas.

Se alguém inserir um valor que não corresponde a algo na lista e você tem a opção "Mostrar aviso" ativada, os dados inválidos são marcados na célula.

Como passar o mouse sobre ele mostra por que ele está marcado.

Se, em vez disso, você tiver a opção "Rejeitar Entrada" selecionada, as pessoas receberão um aviso como este quando tentarem digitar algo que não esteja na sua lista.

Se você precisar remover ou modificar qualquer um dos itens da sua lista suspensa t voltar para Data > Validação de dados para editar todos os itens das listas que você criou. Remover a lista completamente é tão fácil quanto clicar no botão "Remover validação" localizado na parte inferior.