Como usar o recurso de análise de dados no Microsoft Excel
Uma das tarefas mais comuns que as pessoas realizam, além de adicionar dados a uma planilha, é analisá-la. Mas você sabia que o Microsoft Excel tem um recurso integrado especificamente para isso? Chama-se Analisar dados e pode ajudá-lo a ver tendências, padrões, classificações e muito mais.
Analisar dados foi renomeado de um recurso anterior denominado Idéias. Ele está disponível para assinantes do Microsoft 365 no Windows, Mac e na web.
Abra Analisar dados no Excel
Supondo que você tenha alguns dados preparados que gostaria de analisar, você pode abrir a ferramenta com bastante facilidade. Selecione uma planilha, vá para a guia Página inicial e clique em “ Analisar dados ” em direção ao lado direito da fita.
Isso abrirá um painel de tarefas bacana no lado direito com recursos visuais, opções e outras maneiras de analisar seus dados.
Opções de análise de dados
Agora, você está um passo à frente em direção a algumas análises de dados valiosas no Excel. Aqui estão as opções que você tem ao usar a ferramenta.
Faça uma pergunta
Começando do topo do painel de tarefas Analisar dados, você pode começar com uma pergunta de linguagem natural e verá algumas ideias logo abaixo da caixa de pergunta que podem ajudar.
Publicidade
Dependendo do tipo de dados que você &’ está usando, você pode digitar coisas como, “ Quantas vendas de camisas em janeiro, ” “ Quais são as vendas totais de calçados e calças, ” ou “ Total de jaquetas, exceto dezembro. ”
Junto com as ideias na parte superior, você também pode ver as sugestões clicando na caixa de perguntas. Isso fornece uma lista suspensa de perguntas recomendadas. Você também verá todas as perguntas recentes que pediu para revisitá-las rapidamente, se desejar.
As respostas às suas perguntas ou os resultados das sugestões que você escolheu são exibidos logo abaixo.
Selecione seus campos de interesse
Abaixo da área de perguntas do painel de tarefas, há um link para Quais campos mais interessam a você? Se quiser restringir os dados que está analisando, você pode fazer isso clicando aqui.
Você verá os campos dos seus dados e seus valores resumidos. Use as caixas de seleção à esquerda para selecionar os campos que deseja analisar. Os valores à direita são preenchidos automaticamente nas categorias Não é um valor, Soma e Média. Se precisar ajustar um, você pode.
Clique em “ Atualizar ” quando você terminar.
Publicidade
Você pode então revisar os resultados da análise de dados para os campos que selecionou.
Visualize os resultados da análise
O restante do painel de tarefas Analisar dados é preenchido com vários tipos de recursos visuais com base em seus dados específicos. Você pode ver coisas como um gráfico de barras onde certos campos se destacam, uma tabela comparando dois itens, um gráfico de pizza com totais ou um gráfico de colunas mostrando a frequência de um item.
Você verá apenas algumas imagens, mas se rolar até a parte inferior da barra lateral, verá quantos resultados adicionais existem. Clique em “ Mostrar todos os resultados X ” para ver os visuais restantes.
Além de fornecer maneiras rápidas e fáceis de analisar seus dados, esses resultados também fornecem ferramentas. No canto inferior esquerdo de um, você pode clicar para inserir uma Tabela Dinâmica, Gráfico Dinâmico ou Gráfico.
RELACIONADO: Como usar tabelas dinâmicas para analisar dados do Excel
Isso colocará esse item diretamente em uma cópia da sua planilha em uma nova guia. Essas planilhas se chamarão Sugestão 1, Sugestão 2 e assim por diante.
Publicidade
Portanto, isso não apenas evita que você tenha que criar manualmente esses itens, mas também não perturba sua planilha atual ou os dados nela contidos.
Fazendo alterações em seus dados ou planilha
Se você fizer alterações em sua planilha com Analisar dados aberto, o painel de tarefas não será atualizado automaticamente. Basta fechar o painel de tarefas usando o X no canto superior direito e clicar em “ Analisar dados ” na faixa de opções na guia Página inicial para reabri-la.
Observação: depois de fechar e reabrir o painel de tarefas Analisar dados, todas as perguntas recentes que você fez não serão exibidas no menu suspenso lista.
Obtenha um impulso da Microsoft ao analisar seus dados no Excel. Esse recurso não apenas mostra resumos e padrões rápidos, mas também ajuda a criar ferramentas para usar em sua planilha.
RELACIONADO: Como usar a "análise rápida" do Excel para visualizar dados
Veja Também:
Nenhum comentário