Como usar modelos para tipos de dados no Microsoft Excel
Se você já usou o recurso de tipos de dados do Microsoft Excel para obter detalhes sobre geografia, estoques, alimentos e muito mais, vai adorar adicionar modelos. A Microsoft oferece vários modelos de tipos de dados para ajudá-lo a rastrear todos os tipos de coisas.
Esses modelos ajudam você a usar o tipo de dados de cidades para planejar uma realocação, o tipo de dados de ações para rastrear seus investimentos e o tipo de dados de alimentos para registrar refeições para sua dieta. Mas, claro, existem mais! Aqui, nós o ajudaremos a visualizar e obter modelos, bem como a trabalhar com um exemplo para aprender como usá-los.
Modelos e requisitos disponíveis
Você pode visualizar e baixar os modelos disponíveis na página da web Descobrir modelos de tipos de dados da Microsoft. No momento em que este livro foi escrito, havia quase uma dúzia de modelos úteis disponíveis e cada um tem uma breve descrição de como você pode usá-los. Você pode:
- faça a curadoria de uma lista de seus filmes favoritos.
- estude os elementos com uma tabela periódica interativa.
- aprenda sobre planetas e cometas, ou estrelas e constelações.
- obtenha ajuda para selecionar a faculdade certa.
- obtenha detalhes sobre as cidades para as quais você &’ está pensando em se mudar e use a lista de verificação.
- mantenha uma lista de nomes de bebês que você &’ está contemplando.
- registre os alimentos que você come e estabeleça metas dietéticas ou analise suas receitas favoritas para obter detalhes nutricionais.
- monitore suas atividades e rotinas de exercícios.
- acompanhe seu portfólio de ações.
O recurso de tipos de dados no Excel está disponível para assinantes do Microsoft 365, bem como para aqueles que usam o Excel na web ou fazem parte do Programa Office Insiders. Você também deve estar conectado à internet, pois as informações vêm de fontes online.
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Baixe um modelo de tipos de dados
Se você vir um modelo que deseja experimentar, clique em seu nome (que é um link para download) no site de modelos da Microsoft. Dependendo se você usa Windows ou Mac e de qual navegador usa, pode ser solicitado que você salve o arquivo ou abra-o imediatamente no Excel.
Use um modelo de tipos de dados no Microsoft Excel
Depois de fazer download de um modelo e abri-lo no Microsoft Excel, ele estará pronto para uso desde o início. No entanto, a “ Bem-vindo ” guia fornece um resumo útil, curto e agradável de como usar esse modelo específico. Cada modelo é um pouco diferente dos outros, mas todos começam com a inserção de uma palavra-chave ou frase.
Para este tutorial, usaremos o modelo Lista de filmes. Com este modelo, você pode rastrear seus filmes favoritos, ver detalhes como o elenco e os totais de bilheteria e incluir uma classificação e uma crítica de sua preferência.
Comece inserindo uma palavra-chave ou frase na célula apropriada que se aplica ao tipo de dados. Para a Lista de filmes, você digitará um título de filme.
Depois de inserir o item, o modelo assume e preenche os detalhes restantes.
Se, por algum motivo, os dados da sua palavra ou frase não puderem ser encontrados, você verá um ponto de interrogação ao lado dela. Clique no ícone para abrir a barra lateral do Seletor de dados e, em seguida, pesquise e selecione o item correto.
Alguns modelos têm várias guias com as quais você pode trabalhar e os tipos de dados que você adiciona também as preenchem. Por exemplo, nosso modelo de Lista de filmes tem uma guia para a Lista de filmes real, bem como guias para Painel e Elenco.
O painel mostra os filmes que você adiciona à lista como imagens de pôster de filme e inclui classificações, bem como filmes por década e gênero.
A guia Transmitir possui uma caixa suspensa na parte superior que é preenchida com os filmes que você adiciona à sua lista. Selecione um filme desta caixa e você verá o elenco, o (s) diretor (es) e o (s) produtor (es) do filme.
Outras guias do modelo também podem conter mais informações. Usando nosso exemplo de Lista de filmes, se visitarmos a guia Transmitir, podemos obter mais detalhes sobre um membro do elenco clicando no ícone de contato ao lado de seu nome.
Se desejar ver ainda mais detalhes para o seu tipo de dados que não estão na planilha, é fácil de fazer. Basta clicar no ícone de tipo de dados próximo a ele. Assim como o ícone de membro do elenco acima, o cartão de dados será aberto. Você pode arrastar para redimensioná-lo ou simplesmente rolar para obter mais informações.
Depois de pegar um desses modelos, certifique-se de verificar cada guia e ícone para obter mais detalhes. Ao terminar, lembre-se de salvar o arquivo como qualquer outra pasta de trabalho do Microsoft Excel. Em seguida, abra-o e adicione mais dados a qualquer momento!
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