Como forçar o Outlook a verificar a ortografia dos e-mails antes de enviá-los
Se a ortografia perfeita não é sua área de especialização, os e-mails com aparência profissional podem ser um campo minado. Ninguém quer que suas comunicações tenham erros de ortografia, então deixe o Microsoft Outlook ajudar verificando automaticamente a ortografia dos e-mails antes de eles serem enviados.
A melhor maneira de lidar com erros de ortografia em um e-mail não é cometê-los em primeiro lugar e, nesse sentido, o Outlook pode ajudar. O cliente Microsoft Outlook possui uma configuração que força a verificação ortográfica após clicar no botão “ Enviar ” botão. Se nenhum erro for encontrado, o e-mail é enviado normalmente. Se for encontrado um erro de ortografia, o Outlook oferece a opção de corrigi-lo antes do envio do e-mail.
Para ativar essa configuração, abra o aplicativo Outlook da área de trabalho e clique em Arquivo > Opções.
No Mail > Seção Compor mensagens, alterne para “ Sempre verifique a ortografia antes de enviar ” caixa de seleção.
Clique em “ OK ” no canto inferior direito para salvar e fechar a seção “ Opções ” painel.
E isso é tudo que há para fazer. Agora, quando clicamos em “ Enviar ” em um e-mail com um erro de ortografia, o Microsoft Outlook irá pegá-lo e nos dar a chance de alterá-lo.
Se você detectar algo no e-mail que o corretor ortográfico não pegou e quiser alterá-lo, clique em “ Cancelar. ”
Isso abrirá uma caixa de diálogo que permite cancelar o envio do e-mail. Clique em “ Não ” para impedir que o e-mail seja enviado.
Aviso: o corretor ortográfico não seleciona as palavras erradas, apenas palavras que não foram escritas corretamente. Portanto, se você quisesse digitar “ Geek ” mas digitou “ grego ” em vez disso, o corretor ortográfico não detectará isso porque “ Grego ” é uma palavra escrita corretamente.
Isso significa que o corretor ortográfico só pode evitar erros de ortografia, não de escrita. Se você deseja ter certeza absoluta de que seus e-mails estão escritos corretamente, a melhor maneira de fazer isso é revisá-los antes de clicar em “ Enviar. ”
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