Por que você deve excluir e-mails em vez de arquivá-los
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Todos nós fomos treinados para arquivar todos os e-mails que recebemos. Afinal, temos armazenamento basicamente infinito e podemos apenas encontrar todos os e-mails de que precisamos com uma pesquisa rápida, certo? Faz sentido. Mas isso é uma armadilha.
O Gmail prometeu armazenamento infinito, mas não se manteve
Quer você use ou não o Gmail, é importante entender que a ideia de nunca excluir e-mails foi amplamente popularizada pelo Gmail. Antes disso, as pessoas geralmente apagavam seus e-mails regularmente. Você teve que excluí-los para liberar espaço e receber mais e-mails.
O Gmail foi revolucionário quando foi lançado em 2004. O serviço de e-mail do Google fornecia 1 GB de armazenamento gratuito de e-mail. Isso deixou seus concorrentes envergonhados — a versão gratuita do Microsoft Hotmail oferecia apenas 2 MB na época. Sim, o Gmail foi lançado com quinhentas vezes mais armazenamento gratuito do que o serviço de e-mail da Microsoft. Não é de admirar que o Gmail se tornou tão popular. Seus concorrentes lutaram para acompanhar, mas mesmo eles adicionaram muito mais espaço de armazenamento.
O Google continuou adicionando espaço de armazenamento gratuito. Em 2005, no aniversário de um ano do Gmail, o espaço de armazenamento gratuito do Gmail foi dobrado para 2 GB. Georges Harik, diretor de gerenciamento de produto do Gmail, disse que a coisa certa a fazer era “ continuar dando às pessoas mais espaço para sempre. ”
Por que excluir e-mails se o Google continuará oferecendo cada vez mais espaço de armazenamento até o fim dos tempos? Como Harik apontou, conforme a tecnologia avança, o armazenamento fica mais barato para o Google e todos os demais. Parece bom … mas o Google mudou de ideia.
Armazenamento gratuito da conta do Google interrompido em 2013
Em 2013, o Google definiu um limite de 15 GB de armazenamento para uma conta gratuita do Google. Esse armazenamento da conta do Google foi mesclado em todos os serviços do Google: Gmail, Google Drive e Google Fotos. Se você armazenar 10 GB de arquivos, terá apenas 5 GB restantes para e-mails.
O Google não adicionou nenhum armazenamento gratuito desde então. Na verdade, o Google está tirando o espaço de armazenamento gratuito que oferece para fotos.
Se o seu plano era nunca excluir e-mails e esperar que o Google continue aumentando o armazenamento da sua conta, isso não funcionou. Sua conta de e-mail tem se enchido lentamente nos últimos sete ou oito anos.
Por que pagar para armazenar e-mails inúteis?
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O problema é o seguinte: o Google vende armazenamento como uma assinatura como parte do Google One. Se você pagar uma taxa de assinatura mensal, terá muito mais espaço para armazenar seus e-mails.
O Google não é a única empresa que cobra extra pelo armazenamento. O Outlook. com da Microsoft oferece 15 GB de espaço de armazenamento gratuito, aumentado para 50 GB se você for um assinante pagante do Microsoft 365. O e-mail do Apple iCloud usa seu armazenamento do iCloud, e a Apple oferece apenas 5 GB de armazenamento gratuito para todos os backups do seu dispositivo e dados do iCloud.
É por isso que as empresas o incentivam a nunca excluir e-mails. Eles lucram quando sua conta de e-mail fica cheia e você precisa pagar por uma assinatura para continuar armazenando tudo.
É um pouco como uma empresa de armários encorajando você a nunca doar seu lixo inútil. É claro que eles querem que você o guarde — eles lucram quando você precisa pagar para armazená-lo para sempre.
Sim, esses e-mails estão usando muito espaço
Mas, realmente, quanto espaço os e-mails estão ocupando? Não são minúsculos? Eles são apenas texto, certo?
Bem, se você realmente tem gigabytes de e-mails em sua conta, sabe que não é bem verdade.
Claro, e-mails individuais são pequenos — mas somam-se. Se sua conta de e-mail estiver cheia, você terá muito espaço usado por e-mails inúteis. Todos aqueles boletins informativos, notificações, alertas e outras mensagens indesejadas que você recebeu ao longo dos anos provavelmente ocupam bastante espaço — quando você os soma.
Se você estiver usando o Gmail, por exemplo, a página Google One Storage mostra quanto espaço é usado pelos seus e-mails do Gmail.
Você não precisa da maioria deles e a pesquisa não é o ideal
Com que frequência você volta e pesquisa ou olha seus e-mails antigos? Claro, você provavelmente tem alguns e-mails importantes que deseja manter — mas a maioria deles provavelmente não são nem um pouco importantes. Você não precisa deles e nunca teria notado se clicasse em “ Excluir ” em vez de “ Arquivo ” naquele boletim informativo inútil por e-mail.
O que é pior, ter dezenas ou centenas de milhares de e-mails torna mais difícil pesquisar os e-mails de seu interesse. “ Arquive tudo e use a pesquisa para encontrar o que é importante para você ” fica difícil quando você tem 200.000 e-mails espalhados e está tentando encontrar aquele e-mail importante de dez anos atrás.
Exclua em vez de arquivar e mantenha apenas o que é importante para você
Em vez de arquivar todos os e-mails que receber, tente excluir aqueles que não são importantes para você. Você vai liberar espaço e não terá que pagar para armazenar e-mails inúteis.
Se um e-mail for importante, arquive-o — ou considere colocá-lo em uma pasta ou etiqueta que tornará mais fácil encontrá-lo no futuro. Mas, mesmo se você arquivar apenas os e-mails de seu interesse (em vez de todos os e-mails), você ficará muito melhor.
Nos EUA, os e-mails são “ abandonados ” Após 180 dias
Esses são bons argumentos para limpar sua conta de e-mail, mesmo se você não estiver particularmente preocupado com a privacidade do e-mail. Mas se você está preocupado com a privacidade, saiba disso:
Nos EUA, os e-mails são considerados “ abandonados ” após 180 dias. O governo pode ver esses e-mails sem um mandado, graças ao Ato de Proteção às Comunicações Eletrônicas, uma lei aprovada em 1986 quando as comunicações eletrônicas eram muito diferentes.
Como a Wired apontou em 2013, “ é além de ridículo que o e-mail (mas não o correio) tenha sido deixado de fora das leis de privacidade. ”
Houve tentativas de consertar essa lacuna e exigir que o governo obtenha um mandado antes de acessar e-mails com mais de 180 dias. A tentativa mais notável foi em 2016, quando o Email Privacy Act foi aprovado por unanimidade na Câmara dos Representantes dos Estados Unidos e morreu no Senado. Em janeiro de 2021, a lei permaneceu.
Portanto, se você estiver armazenando muitos e-mails antigos em uma conta online, lembre-se disso.
É hora de excluir aqueles e-mails inúteis antigos
Agora você só precisa começar a limpar todos aqueles e-mails arquivados que você &’ arrastou por uma década ou mais.
Como você faz isso depende do tipo de e-mail que está ocupando espaço. Por exemplo, se você recebe regularmente boletins informativos de newsletter@example. com e os tem arquivado, pesquise em seus e-mails por “ newsletter@example. com” e exclua todas as mensagens desse remetente.
Aqui estão algumas dicas para liberar espaço no Gmail.
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