O que é o Microsoft Teams e o certo para os meus negócios?

O Microsoft Teams é a resposta da empresa à necessidade de um software de colaboração digital fácil de usar no ambiente de trabalho moderno. Concorre com o Slack e substituirá o Skype for Business como a principal plataforma de teletrabalho remoto. Além disso, existe uma versão gratuita!

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é um aplicativo de comunicação colaborativa criado para pequenas empresas, grandes empresas e indivíduos como freelancers, clientes, estudantes e professores. Qualquer pessoa que queira trabalhar com outras pessoas em arquivos, especialmente aqueles que usam o Office 365, pode usar o Teams como plataforma para realizar o trabalho.

O aplicativo possui bate-papo por VoIP, texto e vídeo, além de uma integração facilmente configurada com o Office e o SharePoint, tudo dentro de uma interface amigável. Como uma plataforma freemium, o Teams permite que locais de trabalho de qualquer tamanho compartilhem, se encontrem e trabalhem em arquivos juntos em tempo real através de um aplicativo de desktop (para Windows / Mac / Linux), um aplicativo baseado na Web um pouco menos funcional ou móvel aplicativo (Android / iPhone / iPad).

As equipes foram conceituadas pela primeira vez em 2016, quando a gigante da tecnologia de Redmond optou por não comprar o Slack por US $ 8 bilhões e, em vez disso, decidiu desenvolver seu próprio aplicativo como substituto do Skype for Business. De propriedade independente, o Slack possui integração nativa com aplicativos do Google, assim como o Teams faz com quase todas as outras ferramentas da Microsoft.

As equipes acabarão se tornando o aplicativo de comunicação incorporado no local de trabalho para um dos sistemas operacionais (Windows) e suítes de produtividade mais populares do mundo (Office 365). Mesmo se você escolher uma alternativa para sua organização, poderá esperar uma quantidade enorme de negócios por meio das equipes. É fácil enviar a alguém de fora da sua organização um rápido convite único para uma reunião privada, para que você possa receber um link de Equipes para a sua próxima vídeo chamada.

As iniciativas educacionais da Microsoft, como o Microsoft Teams for Education, também a tornaram uma ótima solução para as salas de aula. Os professores podem criar tarefas, organizar livros de notas e fazer testes interativos por meio do Microsoft Forms. Também existe uma loja de aplicativos considerável que fornece conectividade com aplicativos de terceiros relevantes, como Flipgrid, Turnitin e MakeCode.

O que as equipes da Microsoft fazem?

Na sua essência, o Teams simplifica e categoriza todas as várias interações interpessoais que precisam acontecer em uma empresa com funcionários que precisam se comunicar digitalmente. Além do mundo dos negócios, ele pode ser usado por praticamente qualquer grupo que faça qualquer coisa que exija comunicação e colaboração digital.

A estrutura básica das equipes começa quando você cria uma organização. As pessoas que você convida para esta organização (por exemplo, "Meu negócio elegante") são apresentadas a equipes diferentes (por exemplo, Marketing, TI, Sala de aula nº 4), dependendo de como você gerencia as permissões. Nessas equipes, você (ou usuários com acesso de administrador) pode criar canais públicos ou privados (por exemplo, Anúncios, Projeto nº 21, Questionário pop). Os canais são onde você pode conversar em threads organizados, compartilhar arquivos digitais e até colaborar com eles em tempo real, dependendo das integrações que você configurou.

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Microsoft Advisor for Teams simplifica o processo de configuração da sua organização. Depois de instalar e executar, você pode configurar reuniões e conferências virtuais e começar a criar, editar e compartilhar arquivos do Office 365 ou de qualquer serviço de armazenamento de arquivos que deseja integrar. As integrações de aplicativos de terceiros no Teams facilitam a configuração de qualquer integração ou serviço que você possa precisar.

Você pode acessar esses aplicativos diretamente das equipes clicando no “ Apps ” no canto inferior esquerdo do aplicativo da área de trabalho.

Quanto custa o Microsoft Teams?

Sem nenhum custo, você pode criar uma organização no Teams e convidar até 300 pessoas (ou usuários ilimitados, se você for uma instituição acadêmica credenciada). Os membros da sua organização de equipes podem ser agrupados em equipes ou canais com chamadas de áudio e vídeo em grupo e 10 GB de armazenamento em nuvem (mais 2 GB por pessoa).

Além disso, fora da integração com quase todos os aplicativos da Microsoft, você também pode conectar o Teams a aplicativos do Google, Adobe, Trello, Evernote e centenas mais.

Se você e menos de 300 pessoas precisarem conversar por texto, voz e vídeo, enquanto compartilham e colaboram no Office 365, você pode começar a usar o Teams gratuitamente agora. Se você precisar de acesso ao suporte oficial, mais armazenamento, melhor segurança, mais recursos para reuniões ou integração com os aplicativos SharePoint, Yammer, Planner e Stream da Microsoft, você estará analisando US $ 5 por usuário por mês. Além disso, o acesso a versões de desktop de outros aplicativos do Office, como Outlook e Word, além de limites de dados mais altos e alguns outros recursos, custará US $ 12,50 por usuário por mês.

Esses preços são um pouco mais altos se você optar por um compromisso mensal em vez de renovar sua assinatura anualmente. Você pode ver uma análise completa da estrutura de preços das equipes no site oficial da Microsoft.

Microsoft Teams versus Slack

A IBM escolheu o Slack para todos os seus funcionários. A NFL escolheu equipes para seus jogadores, treinadores e funcionários. Essa competição entre os dois maiores aplicativos de colaboração digital tornou os dois mais parecidos do que nunca, à medida que correm para incorporar os recursos que uma ampla gama de locais de trabalho diversos precisam para ter sucesso na era digital moderna.

Embora seja bastante comum ver essas duas plataformas comparadas, as vantagens individuais, como os limites de armazenamento de arquivos gratuitos (2 GB da Microsoft vs. 2 GB da Slack, 5 GB) podem mudar ao longo do tempo, como um empresa se move para competir com o outro. Ambos oferecem planos freemium, embora o primeiro nível pago pela Microsoft (US $ 5) seja um pouco menos caro que o Slack (US $ 6,67).

Para empresas maiores, especialmente, atualmente, as equipes têm uma vantagem sobre o Slack, fornecendo mais recursos como agendamento de conferências, gravações detalhadas de reuniões e compartilhamento de tela para vários usuários. Ambas as plataformas suportam bots, têm aplicativos em todos os sistemas operacionais e oferecem níveis profundos de personalização. Porém, no geral, quaisquer diferenças continuarão diminuindo à medida que mais recursos forem padronizados nas plataformas.

O maior diferencial entre o Slack e o Teams é o fato de o último pertencer à Microsoft. Isso significa que as equipes têm uma integração nativa muito superior ao Office 365, mesmo na versão gratuita. Enquanto isso, o Slack se integra principalmente aos produtos do Google, entre outros (incluindo o Microsoft Office 365 e o SharePoint). Muitas dessas integrações são mútuas, mas outras não; descubra qual aplicativo se integra ao software e plataformas de terceiros que você usará para conduzir seus negócios e decida em conformidade. Sempre existem outras plataformas para colaboração digital e trabalho remoto, como o Discord ou o Google Hangouts.

A escolha do Microsoft Teams como sua plataforma de comunicação e colaboração digital depende principalmente do que você utilizará e se ele se integra ou não ao outro software que você usa. Na maioria das plataformas de comunicação digital de hoje, tudo se resume a você, sua organização e o quão prático ou significativo os vários recursos realmente são para você.

Via: How to Geek

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