Como gerenciar várias caixas de correio no Outlook
Uma vantagem significativa do uso do Outlook no seu computador é que você pode ter várias contas de email em um só lugar. Eis como você pode gerenciar tudo com êxito.
Se você usou o Outlook apenas no trabalho, talvez não perceba que ele pode lidar com várias contasde vários provedores, incluindo Microsoft, Gmail, Yahoo! e praticamente qualquer outro que você possa imaginar.
Se você deseja adicionar contas de email ao Outlook, nós o guiaremos pelo processo aqui. Depois de ter todas as suas contas configuradas, você pode gerenciar todas elas no Outlook. Vamos dar uma olhada em como você faz isso.
Como alternar entre contas de email
Depois de vocêadicionar outra conta de e-mail, você a verá na barra lateral abaixo da sua conta original. Para alternar da primeira conta para a segunda, basta selecionar a caixa de entrada.
Você pode adicionar a caixa de entrada da segunda conta à “ Favoritos ”seção do painel de navegação. Isso é útil, mas você tem duas pastas da Caixa de entrada na seção Favoritos, o que pode ser um pouco confuso.
Como a Caixa de entrada é uma das principais pastas de e-mail, não é possível renomeá-la. Em vez disso, o Outlook adiciona automaticamente o nome da conta de email à pasta Caixa de entrada na seção Favoritos, para você saber qual é qual.
Como encontrar emails de várias contas
O Outlook não fornece uma opção para exibir todos os emails na mesma pasta. Isso ocorre porque cada caixa de correio é uma cópia sincronizada de uma em um servidor que seu provedor gerencia.
No entanto, você pode clicar na caixa de pesquisa na parte superior da janela principal da tela de correio e alterar o local para “ Todas as caixas de correio. ”
Quando você escolhe esta opção, pode procurar algo em todas as caixas de correio, incluindo e-mails, tarefas, compromissos na agenda, anexos,ou qualquer outra coisa no Outlook.
Como adicionar pastas a cada conta
Você pode adicionar pastas a uma conta, mesmo que o provedor de email não as suporte. Por exemplo, se você possui uma conta do Gmail e prefere pastas a marcadores, pode adicioná-los. Basta clicar com o botão direito do mouse na sua conta e, em seguida, clique em "Nova pasta".
A pasta aparece como uma criança “ filho ”do que você clicou com o botão direito. Por exemplo, se você clicar com o botão direito do mouse na caixa de entrada, a nova pasta será uma subpasta da caixa de entrada. Se você clicar com o botão direito do mouse na conta de email, a nova pasta ficará no mesmo nível da Caixa de Entrada. Nomeamos nossas novas pastas "“ Subpasta da caixa de entrada" ”e “ subpasta da conta. ”Você pode nomear sua nova pasta como desejar (exceto nomes protegidos, como "Caixa de entrada", "8221;" itens enviados e "8221; etc.").
Se o seu provedor de e-mail não suportar pastas, elas não aparecerão no seu e-mail on-line.O Gmail, em particular, é bastante inteligente quando se trata de pastas. Ele aplica automaticamente um rótulo correspondente a qualquer e-mail que você coloca nas pastas da sua conta do Gmail no Outlook.
Se você aplicar esse rótulo no Gmail, o Outlook perceberá isso, mas elenão move o email para a pasta correspondente. Em vez disso, coloca uma cópia do email na pasta correspondente. Isso ocorre porque, no Outlook, você só pode colocar um email em uma pasta. No entanto, no Gmail, você pode aplicar vários marcadores ao mesmo email.
Se você aplicar vários marcadores a um email no Gmail, o Outlook não tem como saber em qual pasta ele entra, então cria uma cópiapara cada pasta.
Se você preferir criar seus marcadores no Gmail, o Outlook os sincronizará, assim como o Gmail sincroniza pastas do Outlook. Para fazer isso, basta criar um rótulo no Gmail.
O Outlook cria automaticamente uma nova pasta com o mesmo nome.
Como enviar email de contas diferentes
Quando você adiciona uma conta de email ao Outlook, o “ novo email ”janela ativa automaticamente o “ From ”para escolher de qual conta você deseja enviar o e-mail.A conta de envio é padrão para a conta em que você estava quando clicou em "Novo email". ”
Clique na seta ao lado de "“ De,”e você pode selecionar qualquer conta que tenha no Outlook. Isso funciona quando você responde ou encaminha um email também.
Como remover uma conta do Outlook
É simples remover uma conta do Outlook. Apenas clique com o botão direito do mouse na conta e selecione "Remover [nome da conta]." ”
Um diálogo de confirmação é exibido. Se você tem certeza de que deseja remover a conta, clique em "Sim." ”
Isso não afetará seu e-mail realconta de qualquer maneira;apenas remove o acesso do Outlook a ele. Por exemplo, no Gmail, todos os marcadores criados para corresponder às pastas que você criou no Outlook permanecerão, e os e-mails com esses marcadores ainda os terão.
Via: How to Geek
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