Como organizar seu Google Drive
Com o tempo, com negligência e preguiça em potencial, seu Google Drive pode acumular vários arquivos e se tornar uma bagunça para encontrar qualquer coisa. Veja como organizar seu Drive para encontrar tudo rapidamente e garantir que ele esteja em ordem.
Organize Seus arquivos em pastas
Uma das maneiras mais fáceis de organizar seu Google Drive é criar pastas específicas de categoria. Por exemplo, você pode ter pastas separadas para imagens, documentos, projetos ou outras descrições para ajudar a localizar arquivos.
Na página inicial do Google Drive, clique no botão "Novo" no canto superior esquerdo e clique em "Pasta".
Introduza um nome para a pasta e clique em "Criar".
A partir daqui, arraste os arquivos que você deseja adicionar diretamente na nova pasta que você criou.
Se você já tem alguns arquivos em outras pastas e deseja realocá-los, não há problema. Selecione os arquivos, clique com o botão direito do mouse e escolha "Mover para".
Navegue até a pasta de destino, clique nela e selecione "Mover" para transferir todos os arquivos. arquivos selecionados para essa pasta.
Usar uma convenção de nomenclatura
Tente usar uma convenção de nomes que facilite a diferenciação de arquivos e pastas entre si. Quando você começa a acumular mais itens em seu Google Drive, os nomes inteligentes podem evitar que você abra vários arquivos enquanto tenta localizar um item específico. Ter várias planilhas com nomes extremamente ambíguos não é uma maneira útil de encontrar algo fácil.
Para alterar o nome de um arquivo ou pasta, clique com o botão direito em um arquivo ou pasta e clique em "Renomear".
Dê ao arquivo ou pasta um nome curto e descritivo e, em seguida, clique em "OK".
Lembre-se de manter um esquema de nomenclatura consistente e descritivo para tornar óbvio onde encontrar itens específicos e o que o arquivo real contém.
Excluir arquivos que você não precisa
Depois de mover seus arquivos importantes para mais categorias de pastas distinguíveis, você pode ter alguns documentos duplicados ou desnecessários no seu Drive. É quando você pode excluir os arquivos potencialmente desnecessários que ainda ocupam espaço.
Tudo o que você precisa fazer é destacar o arquivo, clicar com o botão direito e selecionar "Remover".
O Drive não fornece um aviso de confirmação quando você exclui arquivos, mas oferece a chance de desfazer uma exclusão. Clique em "Desfazer" para reverter a exclusão.
Se você perder a oportunidade de clicar em "Desfazer" depois de remover alguns arquivos, clique no botão "Lixeira" localizado no menu Clique com o botão direito do mouse nos arquivos que deseja recuperar e, em seguida, clique em "Restaurar".
Os arquivos excluídos anteriormente retornarão ao seu Drive de onde eles vieram .
Crie links simbólicos para arquivos e pastas
O Google Drive tem um atalho oculto que permite criar um link simbólico de algo em um lugar completamente diferente, sem ocupar nenhum armazenamento adicional seu Drive. O Google armazena apenas a cópia do arquivo original na nuvem e exibe uma versão separada onde quer que você a vincule.
RELACIONADO: O Guia Completo para Criar Links Simbólicos (também conhecido como Symlinks) no Windows
Para começar, clique em um arquivo ou pasta e pressione Shift + Z para abrir o menu de contexto especial.
Navegue até a pasta onde deseja vincular o arquivo ou pasta e clique em "Adicionar".
Para se livrar de um link simbólico, clique com o botão direito e clique em "Ver Detalhes".
No painel "Detalhes" que é aberto, clique no "X" ao lado do local que você deseja desvincular.
Cuidado para excluir apenas o link em vez do arquivo ao qual ele está vinculado. Se você excluir o arquivo original, o link também desaparecerá.
Arquivos e pastas importantes do Star
Marcar arquivos e pastas essenciais no Google Drive funciona como e-mails com estrela no Gmail. Quando você faz uma estrela, o Drive a adiciona a uma seção especial "Com estrela" que você pode acessar diretamente no painel de menu à esquerda.
Clique com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta e selecione "Adicionar a Com estrela".
Você pode visualizar os itens com estrela clicando em "Com estrela" no painel no lado esquerdo da tela.
O item permanece em seu lugar atual e o Drive essencialmente cria um link simbólico - como fizemos na seção anterior - para o original que aparece em "Com estrela".
Código de cores de suas pastas
Por padrão, o Google Drive usa cinza para todas as pastas. Embora a cor das pastas não seja um detalhe de marca ou quebra, você pode codificá-las com cores para reconhecer uma pasta mais facilmente e destacá-la de todo o resto. Você tem a opção de 24 cores para colocar um pouco de pizzaz em seu Google Drive.
Clique com o botão direito em uma pasta, passe o mouse sobre "Alterar cor" e escolha uma das cores fornecidas.
A pasta muda para a cor que você escolheu. Esta opção está disponível para todas as pastas do seu Drive.
Não importa o quão desorganizado seja o seu Drive, você pode acabar com a desordem rapidamente e colocar tudo de novo em um local limpo. e estrutura organizada. Já se foram os dias em que você se sente sobrecarregado toda vez que abre o Google Drive e vê a bagunça que se desenvolveu ao longo dos anos com essas dicas.
Via: How to Geek
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