Como encaminhar emails automaticamente no Microsoft Outlook
Encaminhar um e-mail é bastante simples no Microsoft Outlook. Mas se você está encaminhando os mesmos tipos de e-mail regularmente, por que não automatizar a tarefa? Você pode encaminhar automaticamente determinados e-mails ou até mesmo todos eles.
Quer você use o Outlook em sua área de trabalho ou na web, mostraremos como configurar o encaminhamento de e-mail. Demorando apenas alguns minutos agora, você pode economizar tempo depois e passar para tarefas mais importantes.
ÍndiceConfigure o encaminhamento automático no Outlook em sua área de trabalho Encaminhe certos e-mails Encaminhe todos os e-mailsConfigure o encaminhamento automático no Outlook na Web Encaminhe certos e-mails Encaminhe todos os e-mails
Configure o encaminhamento automático no Outlook em sua área de trabalho
Semelhante ao envio automático de emails em BCC, o encaminhamento automático de emails usando o Outlook em sua área de trabalho envolve a configuração de uma regra. Isso se aplica ao encaminhamento de mensagens específicas, bem como a todos os e-mails.
Encaminhar certos e-mails
Selecione a caixa de correio com a qual deseja trabalhar no Outlook, se houver mais de uma.
Dica: se você tiver um e-mail em sua caixa de entrada que seja um dos que deseja encaminhar, selecione-o. Isso dará a você um início rápido na criação da regra, pois o Outlook usará alguns dos detalhes do Assistente de Regra.
Vá para a guia Página inicial, clique na seta suspensa Regras na seção Mover da faixa de opções e selecione “ Criar regra. ”
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Quando a janela Criar regra for exibida, clique em “ Opções avançadas ” para abrir o Assistente de regras.
A primeira etapa na configuração de sua regra de encaminhamento é escolher a condição. Marque a caixa ao lado de cada condição que deseja usar para a seleção do e-mail. Ao fazer isso, você os verá na descrição na parte inferior. Clique em “ Avançar. ”
Agora, você selecionará a ação. Você pode escolher Encaminhar para Pessoas ou Grupo Público ou Encaminhar para Pessoas ou Grupo Público como um Anexo. Marque a caixa de acordo com sua preferência.
Na descrição na parte inferior, clique em “ Pessoas ou Grupo público. ”
Em seguida, selecione o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar as mensagens e clique em “ Para ” no fundo. Se necessário, você pode usar a lista suspensa abaixo do Catálogo de endereços para escolher uma determinada lista de contatos. Clique em “ OK. ”
De volta à janela do Assistente de regras, clique em “ Avançar ” e marque as caixas das exceções que deseja adicionar, se houver. Clique em “ Avançar. ”
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Dê um nome à sua regra e marque a caixa Ativar esta regra. Opcionalmente, você pode marcar a caixa para executar a regra imediatamente. Clique em “ Concluir ” para salvar e habilitar sua regra.
Encaminhar todos os e-mails
Se preferir encaminhar todos os e-mails recebidos para outro endereço de e-mail, você &’ seguirá as mesmas etapas acima, com uma exceção.
Na etapa de condição do Assistente de regra (Etapa 1), marque a caixa de Enviado para [seu endereço de e-mail]. Isso aplicará a regra a todos os e-mails enviados para esse endereço. Em seguida, continue com o restante do processo de configuração de regras para encaminhar os e-mails.
RELACIONADO: Como enviar e-mails em Cco automaticamente usando regras no Outlook
Configure o encaminhamento automático no Outlook na Web
Se você usa o Outlook para a web, pode criar uma regra de encaminhamento como a versão para desktop. Mas você configurará o encaminhamento de todos os e-mails recebidos fora de uma regra.
Para qualquer uma das opções, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir a barra lateral Configurações. Na parte inferior, clique em “ Exibir todas as configurações do Outlook. ”
Encaminhar certos e-mails
Para encaminhar apenas e-mails específicos, você &’ configurará uma regra. Selecione “ Mail ” à esquerda e depois em “ Regras ” Para a direita. Clique em “ Adicionar nova regra. ”
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Existem apenas três etapas para configurar uma regra no Outlook para a web. Comece nomeando sua regra.
Em seguida, clique na caixa suspensa para selecionar uma condição. Você pode usar critérios como de quem é o e-mail, como seu nome aparece ou o que a linha de assunto ou corpo inclui.
Faça sua seleção e inclua todos os detalhes adicionais necessários na caixa à direita, se aplicável. Para incluir mais critérios, clique em “ Adicionar outra condição ” e fazer a mesma coisa.
Finalmente, você adicionará a ação. Clique na caixa suspensa para Selecionar uma ação e escolha “ Encaminhar para ” ou “ Encaminhar como anexo ” de acordo com sua preferência.
Insira o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar os e-mails na caixa que aparece. Para incluir outra ação ou adicionar uma exceção, clique no link correspondente.
Se você tiver outras regras configuradas usando condições semelhantes, poderá marcar a caixa para Parar de processar mais regras, se desejar. Isso irá ignorar as regras subsequentes que se aplicam aos mesmos e-mails.
Quando terminar, revise sua regra e clique em “ Salvar. ”
Encaminhar todos os e-mails
Em vez de encaminhar e-mails específicos, você pode optar por encaminhar todos eles.
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Selecione “ Mail ” na extrema esquerda e, em seguida, “ Encaminhamento ” à direita.
Marque a caixa para Ativar encaminhamento. Em seguida, digite o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar as mensagens na caixa. Opcionalmente, você pode marcar a caixa para Manter uma cópia das mensagens encaminhadas. Em seguida, clique em “ Salvar ” quando você terminar.
Encaminhar determinados e-mails para outro endereço de e-mail é uma maneira útil de reduzir o trabalho extra de fazer isso manualmente.
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