Como encaminhar automaticamente e-mails específicos no Gmail
Se você está encaminhando mensagens para a sua outra conta de e-mail regularmente, por que não automatizar essa tarefa? Usando o prático recurso de filtro do Gmail, você pode encaminhar automaticamente determinados e-mails quando eles chegarem à sua caixa de entrada.
Diferente de encaminhar um e-mail individual no Gmail, criar uma regra de filtro para fazer isso requer que você conecte esse endereço de e-mail de encaminhamento. Se você já tiver um configurado, estará pronto para seguir as etapas abaixo. Caso contrário, verifique nossas instruções para configurar um endereço de e-mail de encaminhamento no Gmail.
Abra a configuração do filtro
Você pode abrir a configuração do filtro no Gmail facilmente usando um dos três métodos. Use o que for mais simples ou mais conveniente para você.
Clique no ícone de engrenagem para acessar suas Configurações e, em seguida, clique em “ Ver todas as configurações ” na barra lateral. Selecione a guia Filtros e endereços bloqueados e clique em “ Criar um novo filtro. ”
Se você acabou de configurar um endereço de encaminhamento na guia Encaminhamento e POP / IMAP, também pode localizá-lo clicando em “ Criando um filtro. ”
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Outro método é usar a caixa Pesquisar na parte superior do Gmail. Clique na seta do lado direito da caixa de pesquisa. Isso combina a procura de um e-mail com a criação de um filtro.
Insira os critérios do filtro
Você verá os campos mais comuns onde pode inserir os critérios que deseja que o Gmail procure. Isso inclui De, Para, Assunto, Contém as palavras, Não possui as palavras e Tamanho. Você também tem caixas de seleção para e-mails que contêm anexos e se deseja ou não incluir bate-papos.
Preencha um ou mais campos para definir os e-mails que deseja encaminhar. Aqui estão alguns exemplos para você começar.
Talvez esta conta do Gmail seja para negócios, mas você costuma receber e-mails pessoais. Você pode inserir endereços de e-mail de amigos e familiares no campo De ou começar a digitar e escolher uma sugestão. Em seguida, encaminhe as mensagens para sua conta pessoal.
Talvez você esteja planejando um evento e deseja encaminhar todos os e-mails pertencentes a ele para outro endereço de e-mail. Insira as palavras que deseja incluir nos campos Contém as palavras ou Não possui se provavelmente aparecerão no corpo do e-mail. Você também pode usar o campo Assunto, se preferir.
Depois de inserir os critérios que deseja usar, clique em “ Criar filtro. ”
Selecione as ações do filtro
A seguir, você selecionará as ações para o e-mail com base nos critérios que acabou de inserir. Marque a caixa para “ Encaminhar para ” e escolha o endereço de e-mail de encaminhamento na lista suspensa.
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Você também pode selecionar mais ações, se desejar. Por exemplo, talvez você queira que o e-mail seja marcado como lido, enviado para o seu arquivo ou excluído. Marque as caixas de todas as ações que deseja aplicar além de encaminhar. Quando terminar, clique em “ Criar filtro. ”
Observação: depois de criar o filtro, ele encaminhará apenas os novos e-mails entregues em sua caixa de entrada do Gmail. Se quiser que os e-mails que já recebeu sejam encaminhados, você mesmo terá que fazer isso.
Edite o filtro ou interrompa o encaminhamento
Você pode editar ou excluir um filtro criado no Gmail a qualquer momento. Clique no ícone de engrenagem para acessar suas Configurações e, em seguida, clique em “ Ver todas as configurações ” na barra lateral. Selecione a guia Filtros e endereços bloqueados para ver uma lista de seus filtros atuais.
Para fazer uma alteração, clique em “ Editar ” à direita do filtro. Faça seus ajustes e clique em “ Atualizar filtro. ”
Para parar de usar um filtro completamente, clique em “ Excluir ” à direita dele. Em seguida, confirme clicando em “ OK. ”
Se você continuamente recebe e-mails que são mais bem endereçados por meio de uma conta de e-mail diferente, considere configurar um filtro para encaminhar automaticamente mensagens específicas no Gmail. E para saber mais, confira nosso guia do Gmail para filtros de e-mail.
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