Como compartilhar pastas, arquivos e documentos no Google Drive

Usando o Google Drive, você pode compartilhar documentos, planilhas e apresentações com até 100 pessoas ao mesmo tempo com apenas um link. Veja como fazer isso.

Como compartilhar pastas, arquivos e documentos no Google Drive

Com o Google Drive, você pode compartilhar arquivos diretamente usando um endereço de e-mail ou pode simplesmente copiar o link de convite e compartilhá-lo na web. O processo de compartilhamento é o mesmo, quer você esteja compartilhando um único documento ou uma pasta cheia de arquivos.

Cada documento no Google Drive é privado por padrão, mas quando você estiver visualizando um documento do Google (Documentos, Planilhas ou Apresentações), você verá uma grande tela “ Compartilhar ” botão no canto superior direito.

Você também pode compartilhar qualquer arquivo ou pasta na interface do navegador de arquivos do Google Drive clicando com o botão direito do mouse no arquivo e selecionando “ Compartilhar ” no menu que aparece.

O menu de compartilhamento do

Google se divide em duas partes. Se você quiser adicionar alguém usando o endereço de e-mail, use a opção “ Compartilhar com pessoas e grupos ” seção na metade superior.

Na seção “ Adicionar pessoas e grupos ” , pesquise e adicione uma pessoa da sua lista de endereços (ou apenas use o endereço de e-mail dela).

Você pode adicionar até 100 pessoas ou contatos aqui. Em seguida, na lista suspensa ao lado de cada pessoa que você adicionou, escolha sua função. Veja o que essas opções fazem:

• Editor: permite que a pessoa visualize, comente e edite o conteúdo do documento (Use esta opção para colaboradores do documento.).
• Comentador: a pessoa pode visualizar o conteúdo e adicionar comentários.
• Visualizador: a pessoa pode visualizar apenas o conteúdo. Eles não podem editá-lo ou comentá-lo.

Certifique-se de que a opção “ Notificar pessoas ” opção está habilitada. Dessa forma, eles receberão um e-mail sobre o documento quando você compartilhá-lo. Adicione uma nota opcional se desejar e clique no botão “ Enviar ” botão para enviar o convite.

Se você deseja copiar um link que você pode compartilhar com qualquer pessoa na web, localize a página “ Obter link ” seção no menu Compartilhar e clique em “ Alterar para qualquer pessoa com o link. ”

Quando o menu mudar, use o menu suspenso para escolher o nível de acesso dos usuários com os quais você está compartilhando o link. Por padrão, o usuário com o link só poderá visualizar o arquivo, mas você pode alterar seu status para “ Comentador ” ou “ Editor ” também.

Em seguida, clique no botão “ Copiar link ” (que fica ao lado da caixa do link) para copiar o link para a área de transferência e, em seguida, clique no botão “ Concluído ” botão para voltar ao arquivo ou documento.

Agora você pode compartilhar o link com qualquer pessoa que você conheça na Internet.

Aviso: tenha cuidado ao compartilhar o link. Qualquer pessoa com este link poderá ver (ou editar, dependendo das configurações que você escolheu) o conteúdo do documento.

Como parar de compartilhar pastas, arquivos e documentos no Google Drive

Os recursos de compartilhamento de documentos e arquivos do Google são ótimos, mas haverá momentos em que você desejará interromper o compartilhamento do documento ou pasta ou remover acesso para alguns usuários. O Google Drive facilita esse processo.

Primeiro, clique no botão “ Compartilhar ” botão na barra de ferramentas do documento. Em seguida, clique com o botão direito no arquivo no Google Drive e selecione “ Compartilhar. ”

Na seção superior, você verá todos os usuários que têm acesso ao documento e suas funções. Clique no link “ Funções ” e selecione “ Remover ” botão para remover o usuário. Eles não terão mais acesso ao arquivo ou pasta.

Se você estava usando o recurso de compartilhamento de link e deseja desativá-lo, clique em “ Compartilhar ” no seu documento e procure na seção “ Obter link ” seção na parte inferior. Clique no link “ Qualquer pessoa com um link ” menu suspenso e mude para o menu “ Restrito ” opção.

Agora, apenas os usuários que foram adicionados por e-mail terão acesso ao arquivo ou pasta. O restante não conseguirá acessar os dados.

Depois de fazer as alterações, clique no link “ Concluído ” botão.

Depois que todos os usuários forem removidos e o compartilhamento de link desabilitado, o arquivo ou pasta voltará a ser privado.