Como preencher células do Excel automaticamente com o Preenchimento Flash e Preenchimento Automático
Muitas das tarefas que você concluirá no Microsoft Excel são entediantes. Felizmente, o Excel possui vários recursos que tornam esse tipo de planilha suportável. Veremos dois deles: Preenchimento Flash e Preenchimento Automático.
Como usar o Flash Fill in Excel
O Flash Fill pode detectar automaticamente padrões nos dados e ajudá-lo a preencher as células rapidamente.
Por exemplo, se começarmos com uma lista de nomes completos (primeiro e último), mas decidirmos que devemos dividi-los em colunas separadas, o Flash Fill pode automatizar muito do trabalho.
Para começar, vamos supor que temos uma lista de nomes. Na coluna onde você deseja que os primeiros nomes vão, digite apenas o nome da primeira célula.
Clique no link “ Dados ” guia na faixa de opções na parte superior da janela do Excel.
Em seguida, clique no botão “ Preenchimento do Flash ” botão na seção Ferramentas de dados.
Como você pode ver, o Excel detectou o padrão e o Flash Fill preencheu o restante de nossas células nesta coluna apenas com o primeiro nome.
A partir daqui, agora que o Excel conhece nosso padrão, ele deve mostrar uma visualização enquanto você digita. Tente isto: na próxima célula de onde você digitou o primeiro nome, digite o sobrenome correspondente.
Se clicarmos em “ Enter ” no teclado, que nos move para a célula abaixo, o Excel agora mostra todos os sobrenomes em seus devidos lugares.
Clique em “ Enter ” para aceitar, e o Flash Fill preencherá automaticamente o restante das células nesta coluna.
Como usar o preenchimento automático no Excel
O preenchimento automático funciona um pouco como o preenchimento em Flash, embora seja mais adequado para tarefas que envolvem muitas células. Também é melhor para células que possuem um padrão ainda mais óbvio, como números, por exemplo. Para ver como funciona, vamos digitar alguns números.
Clique e arraste para selecionar as duas células.
Encontre o quadrado no canto inferior direito da célula e arraste-o para baixo. Você pode arrastá-lo até onde desejar.
O Excel reconheceu o padrão e preencheu todas as células abaixo indicadas.
Mas isso não funciona apenas para números. O preenchimento automático é ótimo para todos os tipos de padrões, como dias e meses, por exemplo. Vamos digitar alguns para começar.
Assim como no exemplo anterior, se clicarmos na caixa no canto inferior direito e arrastá-la para baixo, o Excel preencherá todas as células abaixo usando o recurso Preenchimento automático.
Usar o preenchimento Flash e o preenchimento automático são duas maneiras fáceis de automatizar seu trabalho no Excel, desde que seja um padrão óbvio.
Embora às vezes o Excel nos surpreenda com sua capacidade de detectar padrões mais complexos, não é algo com que você possa contar. Concentre-se em coisas fáceis para obter resultados melhores e mais consistentes.
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