Como criar enquetes ao vivo durante uma reunião do Microsoft Teams

As enquetes ao vivo são uma ótima maneira de avaliar reações, preferências e respostas durante uma reunião, sem ter que parar para que todos dêem a sua opinião. Veja como usar e criar enquetes em reuniões do Microsoft Teams.

Adicionar uma votação a uma reunião faz parte da administração da reunião, portanto, apenas organizadores ou apresentadores podem adicionar e gerenciar pesquisas. No entanto, convidados externos e outros participantes podem responder às pesquisas do Microsoft Teams.

Para começar, clique na reunião em seu calendário do Microsoft Teams e selecione “ Editar ” da mensagem pop-up.

Nos detalhes da reunião, clique no link “ Bate-papo ” guia.

Selecione o “ + ” assinar do lado direito da tela.

Na seção “ Adicionar uma guia ” que se abre, clique em “ Formulários ” opção.

No painel que é aberto, clique em “ Adicionar. ”

Por fim, selecione o botão “ Salvar ” botão.

Você terá que adicionar o aplicativo Formulários a qualquer reunião em que deseja fazer uma votação, mas, assim que o fizer, poderá adicionar quantas pesquisas desejar aquela reunião.

Para adicionar uma votação durante uma reunião do Microsoft Teams, primeiro, certifique-se de que você está na seção “ Pesquisas ” guia e clique em “ Criar nova votação. ”

Isso abrirá o arquivo “ Formulários ” painel.

Preencha a pergunta e as respostas possíveis e escolha se outras pessoas têm permissão para ser coautoras da votação. Em seguida, clique em “ Salvar. ”

Agora que você criou um formulário, uma nova “ Enquetes ” O ícone aparecerá nas reuniões das equipes para os participantes. Se eles clicarem nele, verão o seu rascunho.

Ninguém pode votar ainda, mas se você mantiver o link “ Permitir que outros sejam coautores ” opção marcada quando você criou a votação, outros organizadores e apresentadores agora podem editar a votação.

De volta às “ Enquetes ” guia, a votação está disponível para todos durante a reunião. Se quiser alterá-lo, clique no ícone de seta para baixo ao lado de “ Iniciar ” e selecione “ Editar enquete. ”

Para criar enquetes adicionais, clique no link “ Criar novo ” opção.

Para abrir a enquete para votação, clique em “ Iniciar. ”

Assim que você fizer isso, a pergunta e as opções aparecerão como uma notificação para todos os participantes no meio da janela da reunião.

Os participantes podem selecionar uma opção e clicar em “ Enviar ” votar. No entanto, não há como forçá-los a votar.

A enquete também estará visível na página “ Enquetes ” barra lateral.

Durante a reunião, tanto a enquete quanto os resultados ficarão visíveis no chat.

Quando você criou a votação, uma das opções ativadas por padrão era “ Compartilhar resultados automaticamente após a votação. ” Se você desligou, os resultados não ficarão visíveis no chat.

Agora que a enquete foi lançada, você pode clicar em “ Exibir resultados ” na seção “ Enquetes ” para ver quem votou em qual opção.

Para voltar a ver a enquete em si, clique em “ Exibir opções. ”

Assim que todos tiverem votado, ou se um limite de tempo for atingido, você pode fechar a votação para interromper qualquer votação. Clique na seta ao lado de “ Exibir resultados, ” em seguida, “ Fechar enquete. ”

Para exportar os resultados de uma votação, clique na seta ao lado de “ Exibir resultados, ” em seguida, “ Exportar resultados. ”

Uma mensagem piscará na parte inferior do Teams que diz a você para “ Ir para os arquivos > Downloads para visualizar os resultados da enquete. ” Este não é o “ Arquivos ” na reunião, mas a guia “ Arquivos ” aplicativo na barra lateral.

Clique em “ Downloads ” opção de menu e os resultados da votação serão visíveis em uma planilha.

Você também pode encontrar este arquivo na pasta Downloads padrão do seu computador.