Como usar a visualização de arquivos do Microsoft Outlook Online
Pesquisar anexos em e-mails pode ser demorado e irritante. Felizmente, a Microsoft tem um “ Arquivo ” visualização no Outlook Online que torna mais fácil encontrar qualquer documento que você esteja procurando. É assim que funciona.
O Microsoft Outlook tem sido tradicionalmente um amálgama de e-mail, calendário, pessoas e tarefas, mas isso deixa de fora um componente importante: dados. Se você usar o cliente de desktop Outlook, terá opções de pesquisa poderosas para preencher essa lacuna. Quando se trata de anexos, há um link dedicado “ Possui anexos ” na opção “ Pesquisar ” guia especificamente para arquivos que você enviou ou recebeu.
O Outlook Online não tem a faixa, mas você ainda pode pesquisar anexos clicando na seta na seção “ Pesquisar ” e ativando a caixa “ Anexos ” caixa de seleção.
A Microsoft deu um passo além no Outlook Online e introduziu uma visualização de arquivo dedicada para assinantes do Microsoft 365 / Office 365 e contas do Outlook Live.
Você pode acessar essa visualização clicando em “ Arquivos ” ícone no canto inferior esquerdo do Outlook. Por padrão, será entre “ Pessoas ” e “ Tarefas ” ícones.
Se você não consegue vê-lo, mas tem um ícone de três pontos, clique no ícone de três pontos e, em seguida, em “ Arquivos ” opção do menu que aparece.
A visualização padrão mostrará todos os arquivos, com um ícone mostrando o tipo de arquivo, o assunto, o remetente, a data de recebimento ou envio e a pasta na qual o e-mail com o anexo é mantido.
Em uma torção um pouco estranha, os arquivos de imagem não são exibidos nesta visualização padrão. Para mostrá-los, você pode clicar em “ Arquivos x ” para mostrar todos os arquivos incluindo imagens ou clique no link “ Fotos ” opção na barra lateral para mostrar apenas imagens.
Por padrão, os arquivos são exibidos em uma lista, mas você pode clicar em “ Exibir ” e mude para “ Visualização de blocos ” para mostrar os arquivos como miniaturas.
É aqui que a página “ Fotos ” opção vem por si só, pois é muito mais fácil encontrar a imagem que você está procurando.
Para abrir um anexo, clique duas vezes nele na lista de Anexos para abrir um painel com uma visualização do anexo e do e-mail ao qual ele foi anexado.
A partir daqui, você pode baixar o arquivo e realizar várias outras ações, dependendo do tipo de arquivo, bem como realizar as ações padrão que normalmente seria capaz de fazer com o e-mail , como Responder, Encaminhar e assim por diante.
Se você precisa apenas encontrar um anexo e fazer o download ou imprimi-lo, pode pular esta etapa e fazer o download ou imprimi-lo diretamente da lista. Clique no ícone do menu de três pontos ao lado do nome do arquivo e escolha a ação apropriada no menu.
Como alternativa, selecione o item clicando no círculo à esquerda dele e as mesmas opções aparecem na barra de ferramentas.
Isso é ideal para baixar vários arquivos de uma vez, já que você pode selecionar quantos arquivos quiser usando este método.
Quando terminar de usar os seus arquivos e desejar retornar aos seus e-mails, clique no link “ Mail ” ícone no canto inferior esquerdo do Outlook.
A visualização Arquivo é uma boa adição ao Microsoft Outlook Online. É fácil de usar, rápido e permite que você gerencie seus anexos de uma forma amigável que é definitivamente mais refinada do que apenas selecionar os resultados da pesquisa.
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