Como mover automaticamente mensagens do Gmail para uma guia diferente

Os e-mails podem sair do controle muito rapidamente. Se você deseja manter sua caixa de entrada do Gmail organizada, certifique-se de que seus e-mails vão para a guia da caixa de entrada desejada criando regras (chamadas de “ filtros ”) para eles. Veja como isso é feito.

Mover e-mails manualmente para outras guias

O Google faz um ótimo trabalho ao classificar e-mails entre as guias da caixa de entrada classificadas automaticamente (Principal, Social, Promoções). Mas você pode querer que um de seus boletins informativos favoritos, que ficam sempre guardados na guia Promoções, seja enviado para a guia Principal, para que você nunca perca.

Fazer isso é tão fácil quanto arrastar e soltar o e-mail de uma guia para outra. Primeiro, faça login em sua conta do Gmail em sua área de trabalho. Depois de fazer login, clique na guia da caixa de entrada que contém o e-mail que você deseja realocar.

Em seguida, basta arrastar e soltar o e-mail que deseja mover para uma guia diferente. Por exemplo, se um boletim informativo geralmente vai para a guia Promoções, você pode querer movê-lo. Para mover o e-mail para a guia Principal, basta arrastar e soltar o e-mail na pasta “ Principal ” guia.

Assim que for movida, uma mensagem brinde aparecerá, informando que a conversa foi movida para a guia de destino. Ele também perguntará se você deseja mover mensagens futuras do remetente para a mesma guia. Clique em “ Sim. ”

Agora, todos os e-mails futuros desse remetente serão classificados automaticamente na guia desejada. No entanto, se você quiser fazer o mesmo para os e-mails existentes, precisará criar um filtro.

Criar filtros de e-mail

Você pode criar filtros para mover e-mails automaticamente para diferentes guias da caixa de entrada. Para fazer isso, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela.

Nas “ Configurações rápidas ” menu, clique em “ Ver todas as configurações. ”

Agora você estará nas &’ configurações ” do Gmail; cardápio. Aqui, clique no link “ Filtros e endereços bloqueados ” guia.

Na seção “ Filtros e endereços bloqueados ” guia, haverá duas seções. Na seção de filtro, clique em “ Criar um novo filtro. ”

Assim que for selecionado, um novo menu aparecerá. Aqui, preencha os critérios para os e-mails que deseja mover:

• De: Especifique o remetente do e-mail.
• Para: Especifique o destinatário do e-mail.
• Assunto: Palavras no assunto do e-mail.
• Contém as Palavras: Mensagens que contêm certas palavras-chave.
• Não possui: Mensagens que não contêm certas palavras-chave.
• Tamanho: e-mails maiores ou menores do que um determinado tamanho (em bytes, KB ou MB).
• Tem anexo: e-mails que contêm anexos.
• Don &’ t Incluir bate-papos: exclua bate-papos do filtro.

Depois de inserir os critérios do filtro, clique em “ Criar filtro. ”

A seguir, você &’ precisará especificar para onde mover o e-mail quando seus critérios forem atendidos. Na parte inferior da janela, marque a caixa ao lado de “ Categorizar como ” clicando nele e selecione a seta para baixo para exibir um menu suspenso.

Escolha a categoria em que deseja que os e-mails sejam entregues. Iremos escolher a opção “ Principal ” guia caixa de entrada neste exemplo.

Observação: este filtro se aplica apenas a e-mails recebidos. Se desejar que ele se aplique a e-mails existentes, marque a caixa ao lado de “ Aplicar filtro também a # conversas correspondentes ” clicando nele.

Por fim, clique em “ Criar filtro. ”

Você receberá uma notificação informando que o seu filtro foi criado com sucesso.

Embora certamente seja um grande passo para organizar sua caixa de entrada, este é apenas o começo. Em seguida, considere criar novas pastas (conhecidas como “ rótulos ” no Gmail) e definir regras para que os e-mails sejam colocados nesses rótulos também.

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