Como criar uma enquete no Microsoft Outlook
Precisa obter rapidamente feedback ou respostas a uma pergunta? A Microsoft adicionou um recurso de pesquisa rápida, desenvolvido pelo Microsoft Forms, para o cliente Outlook e Outlook Online. É assim que funciona.
O recurso integrado de pesquisa, como o suplemento Quick Poll, está disponível apenas para Office 365 e Microsoft 365. Se você estiver usando uma versão autônoma do Outlook, como o Outlook 2016 ou 2019, a opção de votação não estará disponível para você.
Uma enquete pode ser respondida por qualquer pessoa, não importa quem forneça o e-mail. Eles não precisam de uma conta Microsoft, Office 365 ou Microsoft 365, apenas um navegador e uma conexão com a Internet. Como tal, é uma solução muito mais completa do que as opções de votação antigas.
Adicionar uma votação no Microsoft Outlook Desktop Client
Abra o aplicativo Microsoft Outlook e, em um novo e-mail, clique em Inserir > Enquete.
Um painel será aberto no lado direito do e-mail para você inserir sua pergunta e possíveis respostas.
Você só pode fazer uma pergunta em uma enquete por e-mail, embora possa permitir várias respostas. Quando a enquete for concluída, clique no botão “ Inserir enquete no e-mail ” botão.
A linha de assunto do e-mail será alterada e um link para a votação será colocado no corpo do e-mail.
Quando você envia o e-mail para seus destinatários, eles podem clicar no link e responder à pergunta da enquete. O e-mail é automaticamente Cc &’ ed para você também, então lembre-se de votar.
Adicionar uma votação no Microsoft Outlook Online
Abra o site do Outlook &’ em um novo e-mail, clique no ícone do menu de três pontos na parte inferior do e-mail e selecione “ Enquete. ”
Um painel será aberto no lado direito do e-mail para você inserir sua pergunta e possíveis respostas.
Você só pode fazer uma pergunta em uma enquete por e-mail, embora possa permitir várias respostas. Quando a enquete for concluída, clique no botão “ Inserir enquete no e-mail ” botão.
A linha de assunto do e-mail mudará e um link para a enquete será colocado no corpo do e-mail.
Quando você envia o e-mail para seus destinatários, eles podem clicar no link e responder à pergunta. O e-mail é automaticamente Cc &’ ed para você também, então lembre-se de votar.
Qual é a aparência da enquete?
Quando as pessoas clicarem no link que você enviou, elas verão uma página de resposta do Microsoft Forms com sua pergunta.
Se você estiver enviando a votação para pessoas de dentro da sua organização, o Formulários tentará preencher o endereço de e-mail automaticamente. Caso contrário, eles terão que preencher seus próprios endereços de e-mail.
Na parte inferior da enquete está a página “ Exibir resultados ” opção.
Qualquer destinatário pode clicar neste botão para ver os resultados da votação.
No entanto, eles não conseguem ver quem votou em quê, apenas a pessoa que enviou a votação pode fazer isso.
Como ver os resultados completos da votação
Quando você adiciona uma votação a um e-mail, a Microsoft cria um relatório somente leitura do Microsoft Forms em sua conta do Office 365 ou Microsoft 365 para você. Para ver os resultados, incluindo quem votou em quê, abra o Microsoft Forms e encontre a enquete que você criou.
Clique na enquete para abri-la e selecione “ Respostas ” guia.
Isso mostrará uma análise dos resultados. Clique em “ Exibir resultados ” para ver como cada pessoa votou ou selecione “ Abrir no Excel ” para exportar os resultados para uma planilha.
Ao contrário de um formulário que você mesmo criou, você não pode conceder direitos de colaboração a ninguém. Portanto, só você pode ver o detalhamento completo dos votos (a menos que os exporte para uma planilha e os compartilhe com outras pessoas).
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