Como classificar e filtrar dados no Excel

Classificar e filtrar dados oferece uma maneira de eliminar o ruído e encontrar (e classificar) apenas os dados que você deseja ver. O Microsoft Excel não tem falta de opções para filtrar grandes conjuntos de dados exatamente no que é necessário.

Como classificar dados em uma planilha do Excel

No Excel, clique dentro da célula no topo da coluna que deseja classificar.

Em nosso exemplo, clicaremos na célula D3 e classificaremos esta coluna por salário.

Dos “ Dados ” na parte superior da faixa de opções, clique em “ Filtrar. ”

No topo de cada coluna, você verá agora uma seta. Clique na seta da coluna que deseja classificar para abrir um menu que nos permite classificar ou filtrar os dados.

A primeira e mais óbvia maneira de classificar os dados é do menor para o maior, ou do maior para o menor, supondo que você tenha dados numéricos.

Nesse caso, estamos classificando os salários, portanto, classificaremos do menor para o maior clicando na opção superior.

Podemos aplicar a mesma classificação a qualquer uma das outras colunas, classificando pela data de contratação, por exemplo, selecionando a opção “ Classificar do mais antigo para o mais recente ” opção no mesmo menu.

Essas opções de classificação também funcionam para as colunas de idade e nome. Podemos classificar da idade mais velha para a mais jovem, por exemplo, ou organizar os nomes dos funcionários em ordem alfabética clicando na mesma seta e escolhendo a opção apropriada.

Como filtrar dados no Excel

Clique na seta ao lado de “ Salário ” para filtrar esta coluna. Neste exemplo, vamos filtrar qualquer pessoa que ganhe mais de US $ 100.000 por ano.

Como nossa lista é curta, podemos fazer isso de duas maneiras. A primeira maneira, que funciona muito bem em nosso exemplo, é simplesmente desmarcar cada pessoa que ganha mais de $ 100.000 e, em seguida, pressionar “ OK. ” Isso removerá três entradas de nossa lista e nos permitirá ver (e classificar) apenas aquelas que permanecem.

Há outra maneira de fazer isso. Vamos clicar na seta ao lado de “ Salário ” mais uma vez.

Desta vez, clicaremos em “ Filtros de número ” no menu de filtragem e em “ Menor que. ”

Aqui também podemos filtrar nossos resultados, removendo qualquer pessoa que ganhe mais de $ 100.000 por ano. Mas essa maneira funciona muito melhor para grandes conjuntos de dados onde você pode ter que clicar manualmente para remover entradas. À direita da caixa suspensa que diz “ é menor que ” insira “ 100.000 ” (ou qualquer figura que você deseja usar) e pressione “ OK. ”

Também podemos usar este filtro por vários outros motivos. Por exemplo, podemos filtrar todos os salários que estão acima da média clicando em “ Abaixo da média ” no mesmo menu (Filtros de número > Abaixo da média).

Também podemos combinar filtros. Aqui, encontraremos todos os salários superiores a $ 60.000, mas inferiores a $ 120.000. Primeiro, iremos selecionar “ é maior que ” na primeira caixa suspensa.

No menu suspenso abaixo do anterior, escolha “ é menor que. ”

Próximo a “ é maior que ” vamos investir $ 60.000.

Ao lado de “ é menor que ” adicione $ 120.000.

Clique em “ OK ” para filtrar os dados, deixando apenas salários maiores que $ 60.000 e menores que $ 120.000.

Como filtrar dados de várias colunas de uma só vez

Neste exemplo, vamos filtrar por data de contratação e salário. Procuraremos especificamente pessoas contratadas após 2013 e com um salário inferior a $ 70.000 por ano.

Clique na seta ao lado de “ Salário ” para filtrar qualquer pessoa que ganhe $ 70.000 ou mais por ano.

Clique em “ Filtros de número ” e então “ Menor que. ”

Adicione “ 70.000 ” próximo a “ é menor que ” e pressione “ OK. ”

A seguir, vamos filtrar pela data de contratação de cada funcionário, excluindo os contratados após 2013. Para começar, clique na seta ao lado de “ Data de contratação ” e escolha “ Filtros de data ” e, em seguida, “ Depois. ”

Digite “ 2013 ” no campo à direita de “ está depois de ” e pressione “ OK. ” Isso deixará você apenas com funcionários que ganham menos de US $ 70.000 por ano e que foram contratados em 2014 ou posteriormente.

O Excel tem várias opções de filtragem poderosas e cada uma é tão personalizável quanto você precisa que seja. Com um pouco de imaginação, você pode filtrar grandes conjuntos de dados até apenas as informações que importam.