Como usar arquivos vCalendar no Outlook
O Microsoft Outlook usa arquivos vCalendar para trocar informações sobre reuniões e compromissos com outras pessoas em sua casa ou organização. Com os arquivos vCalendar, você pode facilmente agendar compromissos com outras pessoas, mesmo que elas não estejam usando o Outlook como agenda principal.
O que é um arquivo VCS?
Um arquivo vCalendar, que possui a extensão de arquivo . vcs, permite que você troque eventos de calendário com outras pessoas. Você pode salvar um evento de calendário do Outlook dentro de um arquivo VCS e enviá-lo a alguém para compartilhar os detalhes do evento — mesmo se o destinatário estiver fora da sua organização.
Alguns outros aplicativos de e-mail também suportam arquivos VCS, então isso também funciona para trocar arquivos com pessoas que não usam o Outlook.
Como criar arquivos vCalendar
Clique no link “ Calendário do Outlook ” ícone na parte inferior esquerda da tela para abrir sua agenda.
Clique com o botão direito em qualquer data do calendário e selecione “ Novo compromisso ” para criar uma nova entrada.
Adicione as informações do compromisso, incluindo a data, hora e quaisquer detalhes pertinentes. Clique em “ Salvar & Fechar ” para adicionar a entrada ao seu calendário.
Clique duas vezes na entrada da agenda para abri-la.
Clique em “ Arquivo. ”
Na barra lateral à esquerda, clique em “ Salvar como. ”
Próximo à parte inferior, à direita do botão “ Salvar como tipo ” menu suspenso, selecione “ Formato vCalendar ” e clique em “ Salvar. ”
Como enviar arquivos vCalendar por e-mail
No Outlook, clique no link “ Novo e-mail ” ícone no canto superior esquerdo para enviar um novo e-mail. Aborde-o como faria normalmente, com um destinatário, linha de assunto e quaisquer informações pertinentes no corpo do e-mail.
Na seção “ Inserir ” guia, clique em “ Anexar arquivo ” para adicionar o arquivo vCalendar.
No meu caso, o arquivo não apareceu no menu suspenso, então clicarei em “ Procurar neste PC ” no final da lista. Na maioria dos casos, especialmente se você acabou de criar o arquivo, ele deve aparecer no topo da lista.
Encontre o arquivo vCalendar e clique para selecioná-lo. Clique em “ Inserir ” na parte inferior para adicioná-lo ao e-mail.
Clique em “ Enviar ” para enviar o e-mail normalmente.
Como importar arquivos vCalendar
No Outlook, clique em “ Arquivo ” para importar um arquivo VCS.
Na barra lateral à esquerda, clique em “ Abrir & Exportar. ”
Clique em “ Abrir calendário. ”
Navegue até o local onde salvou o arquivo vCalendar. Se você não conseguir encontrá-lo, verifique as opções de formato na parte inferior e verifique se você possui o “ formato vCalendar ” selecionado.
Clique no arquivo para selecioná-lo e pressione o botão “ Abrir ” botão na parte inferior.
Clique em “ Copiar para minha agenda ” para adicionar o arquivo vCalendar ao seu calendário principal do Outlook.
Confirme a adição clicando no botão “ Sim ” botão no pop-up.
Agora você pode criar seus próprios arquivos vCalendar para compartilhar entre plataformas. Você também pode enviá-los e importá-los para o calendário do Outlook. Depois de se acostumar a usar os arquivos vCalendar, você descobrirá que eles são incrivelmente úteis para se manter organizado, independentemente da plataforma que você e seus colegas estejam usando.
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