Como criar uma lista de verificação no Microsoft Excel
Se você estiver criando uma planilha para compartilhar com outras pessoas ou simplesmente uma para seu próprio controle, o uso de uma lista de verificação pode facilitar a entrada de dados no Microsoft Excel. Veja como criar uma lista de verificação em sua planilha e torná-la parecida com a sua.
Por que uma lista de verificação? Você pode usar uma lista de verificação para rastrear itens a serem embalados para uma viagem, produtos para sua empresa, uma lista de presentes de feriado, contas mensais ou para manter o controle de tarefas. Com um controle de formulário de caixa de seleção simples, você pode criar uma lista de verificação para tudo o que quiser no Excel.
Acesse a guia Desenvolvedor
Antes de poder usar o controle de formulário de caixa de seleção no Microsoft Excel, você precisa se certificar de que possui acesso à guia Desenvolvedor. Se você não vir essa guia na parte superior do Excel, levará apenas um minuto para adicioná-la.
Clique com o botão direito em qualquer lugar da faixa do Excel e selecione “ Personalizar a faixa de opções ” na lista suspensa. Como alternativa, você pode clicar em Arquivo > Opções > Personalize a faixa de opções no menu.
No lado direito da janela, em “ Personalizar a faixa de opções, ” certifique-se de que “ Guias principais ” é selecionado. Em seguida, na lista abaixo dela, marque a caixa ao lado de “ Desenvolvedor ” opção.
Clique em “ OK ” e feche a janela Opções do Excel.
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Adicione sua lista de itens no Excel
A melhor maneira de começar sua lista de verificação é adicionar os itens da lista. Mesmo que você sempre possa adicionar ou remover itens posteriormente, isso lhe dá o começo de que precisa para adicionar suas caixas de seleção. E você pode, é claro, adicionar quaisquer cabeçalhos de linha ou coluna de que precisar.
Adicionar caixas de seleção para seus itens de lista
A parte de ação de uma lista de verificação é a caixa de seleção. E é aqui que a guia Desenvolvedor entra no mix, então certifique-se de selecionar essa guia. Vá para um item da sua lista e clique na célula ao lado dele onde deseja marcar a caixa de seleção.
Na seção “ “Controles ” seção da faixa de opções, clique no botão “ Inserir ” botão. Escolha a “ caixa de seleção ” opção na opção “ Controles de formulário ” área.
Você verá então o cursor mudar para uma cruz (como um sinal de adição). Arraste um canto e, quando vir sua caixa de seleção, solte.
Por padrão, a caixa de seleção terá um rótulo anexado que você não precisará para uma lista de verificação básica. Selecione esse texto e clique em “ Backspace ” ou “ Excluir ” chave. Você pode então marcar o controle da caixa de seleção e arrastar um canto para redimensioná-lo, se necessário.
Formate suas caixas de seleção
Depois de inserir uma caixa de seleção, você pode fazer alterações em sua aparência, se desejar. Clique com o botão direito no controle da caixa de seleção. Certifique-se de clicar com o botão direito do mouse no controle real e não na célula que o contém. Selecione “ Controle de formato ” no menu de atalho.
Você verá as guias de “ Cores e linhas ” e “ Tamanho, ” que fornecem maneiras fáceis de colorir as linhas, adicionar uma cor de preenchimento, dimensionar a caixa de seleção e bloquear a proporção. Certifique-se de clicar em “ OK ” depois de fazer suas alterações.
Valores da caixa de seleção e links de células
A outra guia com a qual você pode querer trabalhar é “ Controle ” aba. Este permite que você defina o valor, adicione um link de célula se necessário e aplique o sombreamento 3D.
Valores da caixa de seleção
Por padrão, uma caixa de seleção é desmarcada ao inseri-la. Dependendo do tipo de lista de verificação criada, você pode querer que as caixas sejam marcadas por padrão. Isso força o usuário a desmarcar os itens que não deseja. Para fazer isso, marque “ Marcado ” em “ Valor ” na guia Controle e clique em “ OK. ”
Links de células
Se você planeja usar sua lista de verificação em conjunto com as fórmulas do Microsoft Excel, provavelmente usará o “ Cell Link ” no “ Controle ” aba. Quando você insere uma célula nesta caixa, ela exibe um valor Verdadeiro ou Falso com base na caixa que está sendo marcada ou desmarcada.
Aqui está um exemplo. Digamos que sua lista de verificação tenha 25 itens e você planeja usar a função CONT. SE para ver quantos itens são verificados. Você pode basear sua fórmula nos valores True e False associados às caixas marcadas e não marcadas.
Para usar o “ Cell Link, ” basta digitar a referência da célula na caixa ou clicar na célula da planilha para preenchê-la automaticamente.
Adicionar as caixas de seleção restantes
Siga as etapas acima para adicionar caixas de seleção aos itens restantes da lista. Ou para uma maneira mais rápida, use o Preenchimento automático para copiar as caixas de seleção nas células de seus outros itens.
Para usar o Preenchimento automático, coloque o cursor no canto inferior direito da célula que contém a caixa de seleção. Ao ver a alça de preenchimento (sinal de mais), arraste para preencher as células adicionais e solte.
Para marcar uma lista de tarefas, fazer uma lista de presentes e verificá-la duas vezes ou rastrear as contas que você paga a cada mês, criar uma lista de verificação no Excel é uma ótima maneira de vá!
E se você gostou da ideia da lista, que tal adicionar uma lista suspensa no Microsoft Excel também?
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