Como abrir um arquivo PST no Microsoft Outlook
Se você deseja recuperar um único e-mail de um arquivo de backup, importar todo o arquivo de e-mails para o Outlook é um exagero demorado. Veja como abrir um arquivo PST no Microsoft Outlook e navegar pelo conteúdo, sem precisar importar.
Fazer backup de seus e-mails em um arquivo PST é uma boa maneira de criar um arquivo de e-mail de longo prazo e economizar espaço em sua conta de e-mail. Mas uma desvantagem potencial é que não é óbvio como acessar um e-mail individual em um arquivo PST sem importar o arquivo inteiro.
Felizmente, o Outlook permite que você abra um arquivo PST sem importá-lo, para que você possa navegar pelo conteúdo como se fosse apenas uma pasta. Você pode ler as mensagens, copiá-las ou movê-las para sua conta, excluir, responder, encaminhar, criar uma tarefa ou reunião e qualquer outra coisa que você possa fazer com e-mails tradicionais.
Primeiro, abra o aplicativo Microsoft Office, clique em “ Arquivo ” e selecione Abrir & Exportar > Abra o arquivo de dados do Outlook.
Navegue até o arquivo PST que deseja abrir e clique em “ OK. ”
O PST aparecerá na parte inferior do painel de navegação como “ Arquivo de dados do Outlook. ”
Navegue pelas pastas no PST como qualquer outra pasta do Outlook. Você pode deixar o arquivo aberto pelo tempo que desejar, mesmo se fechar e reabrir o Outlook. Isso torna os arquivos de backup muito úteis para reduzir a quantidade de e-mail em sua caixa de entrada, porque as mensagens no arquivo PST só existem nesse arquivo, não em sua conta online.
Qual é a diferença entre os arquivos PST e OST do Outlook?
Se você tiver vários arquivos PST abertos ou se quiser se lembrar de qual é o arquivo, você pode alterar seu nome do padrão “ Arquivo de dados do Outlook ” para algo mais significativo
Clique com o botão direito em “ Arquivo de dados do Outlook ” e escolha “ Propriedades do arquivo de dados ” no menu.
Clique no link “ Avançado ” botão.
Altere o “ Nome ” campo para um nome mais significativo.
Isso não renomeará o arquivo PST, apenas o nome que é exibido no Outlook.
Você também pode proteger seu arquivo PST com senha clicando em “ Alterar senha. ”
Isso abrirá a janela “ Alterar senha ” janela de diálogo onde você pode adicionar uma senha. Dessa forma, ninguém poderá abrir o arquivo sem sua senha.
Forneceremos a advertência padrão aqui: se você perder a senha, perderá o acesso ao conteúdo do PST; portanto, certifique-se de manter sua senha em um local seguro, como um gerenciador de senhas.
Clique em “ OK ” na seção “ Alterar senha ” diálogo …
… e, em seguida, “ OK ” nos próximos dois painéis.
O “ arquivo de dados do Outlook ” agora será chamado da forma que você o renomeou.
Se você não precisa mais ver o arquivo PST, removê-lo é tão fácil quanto adicioná-lo. Clique com o botão direito no nome do arquivo e selecione “ Fechar [Nome da pasta]. ”
O Microsoft Outlook se lembrará se você alterou o nome, portanto, se você fechar o PST e reabri-lo no futuro, ele será exibido com o nome que você alterou em vez de “ Arquivo de dados do Outlook. ”
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