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Como inserir informações de contato do Outlook no Microsoft Word

Existem várias maneiras de inserir informações de contato em um documento do Word. Talvez o mais fácil seja apenas adicionar um botão do Catálogo de endereços à barra de ferramentas de acesso rápido para que você possa adicionar contatos instantaneamente e com o toque de um botão em qualquer aplicativo do Microsoft Office.

Adicionando um botão do catálogo de endereços à barra de ferramentas de acesso rápido

Para adicionar o botão, clique no ícone de seta na barra de ferramentas de acesso rápido. Este ícone abre um menu suspenso que permite personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido.

Escolha “ Mais comandos ” na lista de opções disponíveis.

Clique em “ Barra de ferramentas de acesso rápido ” na barra lateral à esquerda e escolha “ Comandos que não estão na faixa de opções ” na página “ Escolher comandos de ” menu suspenso.

Escolha “ Catálogo de endereços ” e clique no botão “ Adicionar ” botão para adicioná-lo à barra de ferramentas de acesso rápido.

Clique em “ OK ” para adicionar o botão Catálogo de endereços.

Inserindo contatos de seu catálogo de endereços em um documento do Word

Para inserir um contato, posicione o cursor onde deseja adicionar as informações do contato. Em seguida, na barra de ferramentas de acesso rápido, clique em “ Catálogo de endereços ” ícone que você adicionou.

Os nomes dos contatos devem aparecer. Em nosso caso de teste, temos apenas um único contato, “ Contato de teste. ” Clique no contato que deseja adicionar e, em seguida, clique no botão “ OK ” botão.

Uma vez feito isso, todas as informações que você possui para o contato devem aparecer no documento. Isso, no entanto, depende quase inteiramente de quão minucioso você é na criação do contato. Para alguns, será um nome e um endereço de e-mail. Outros receberão um endereço, número de telefone e assim por diante. Tudo depende do que você adiciona ao criar um novo contato (ou editá-lo posteriormente).

 

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