Como criar e usar um modelo de e-mail no Microsoft Outlook
Os modelos de e-mail no Microsoft Outlook são fáceis de criar, mas não são tão fáceis de navegar quando você realmente quiser usar um. Felizmente, você pode criar um modelo e fixá-lo na faixa de opções para facilitar o acesso.
Os modelos são realmente úteis para e-mails repetitivos que usam texto padrão. No Outlook, é fácil criar e salvar um modelo. Abrir um, no entanto, requer uma tonelada de cliques no menu. É mais fácil simplesmente salvar o e-mail na pasta “ Rascunhos ” pasta e, em seguida, copie e cole o conteúdo em um novo e-mail.
Isso funciona, mas você pode tornar sua vida muito mais fácil se adicionar o seletor de modelos à faixa de opções. Isso reduz o número de cliques do mouse e permite que você use os modelos como deveriam. Uma biblioteca de e-mails pré-escritos úteis que você pode selecionar em um menu economizará muito tempo.
Para começar, mostraremos como criar um modelo de e-mail e, em seguida, como adicionar um seletor de modelo à faixa de opções.
Crie um modelo de e-mail
Antes de fixar um modelo, você deve criar um. Abra o Microsoft Outlook e crie um novo e-mail. Personalize-o como quiser.
Os modelos armazenam o assunto, o corpo e qualquer formatação, incluindo cores, imagens de fundo, sua assinatura e assim por diante. Assim que o seu modelo de e-mail estiver do jeito que você deseja, clique em “ Arquivo. ”
Selecione “ Salvar como. ”
Na seção “ Salvar como ” janela, altere a janela “ Salvar como tipo: ” campo para “ Modelo do Outlook (* . oft), ” e clique em “ Salvar. ”
Seu modelo agora está pronto para uso.
Como abrir modelos de e-mail do jeito do Outlook
Para abrir um modelo de e-mail da maneira que o Outlook espera que você abra, você deve navegar até a “ Página inicial ” guia e, em seguida, clique em Novos itens > Mais itens > Escolha o formulário.
Na seção “ Escolher formulário ” , você deve alterar a janela “ Examinar: ” menu suspenso para “ Modelos do usuário no sistema de arquivos. ” Por fim, você pode clicar duas vezes em seu modelo para abri-lo.
Um novo e-mail exibindo o conteúdo do modelo será aberto. Isso funciona, mas não é um processo rápido. Também é fácil esquecer o caminho do menu.
Será muito mais fácil abrir seus modelos se você adicionar a opção “ Escolher formulário ” opção para a faixa de opções.
Como abrir modelos de e-mail da maneira mais fácil
Vamos adicionar um novo botão à “ Página inicial ” na faixa do Outlook para que possamos abrir a guia “ Escolher formulário ” painel diretamente de lá.
RELACIONADO: Como adicionar novos botões à faixa de opções do Microsoft Office
Para começar, clique com o botão direito em qualquer uma das guias da faixa de opções e selecione “ Personalizar a faixa de opções. ”
Na seção “ Personalizar a faixa de opções ” painel, altere o painel “ Comandos populares ” menu suspenso para “ Todos os comandos. ”
Role para baixo e selecione “ Escolher formulário. ”
Para adicionar este botão à faixa de opções, primeiro você deve adicioná-lo a um dos grupos na coluna à direita.
Vamos adicionar o nosso botão à “ Página inicial ” guia em seu próprio grupo ao lado de “ Novo. ” Para dizer ao Outlook que é isso que você deseja fazer, clique em “ Novo, ” e clique em “ Novo grupo. ”
Clique no novo grupo que &’ foi adicionado e, em seguida, clique em “ Renomear. ” Altere o nome para “ Modelos ” (ou o que você quiser) e clique em “ OK. ”
O nome do novo grupo mudará para o nome que você escolheu. A etapa final é adicionar o botão ao grupo. Selecione “ Escolher formulário ” na coluna à esquerda, clique em “ Adicionar ” para adicioná-lo ao grupo e, em seguida, clique em “ OK. ”
Seu novo grupo, contendo a tag “ Escolher formulário ” botão, agora estará visível na “ Página inicial ” guia.
Agora, você pode apenas clicar em “ Escolher formulário ” para abrir o painel e evitar o trabalho de clicar em vários menus.
Via: How to Geek
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