Como permanecer mais organizado ao trabalhar em casa

Africa Studio / Shutterstock. com

Trabalhar em casa em tempo integral, com vários projetos em andamento, pode deixar o escritório em casa e o resto da casa parecendo uma bagunça. Veja como se manter organizado quando sua casa também é seu escritório.

Uma casa e um escritório desorganizados podem distraí-lo da conclusão do trabalho. Felizmente, existem algumas etapas que você pode executar para se manter organizado. Ao manter sua casa e escritório organizados e organizados, você se oferece espaço para fazer as coisas.

Mais importante, um escritório arrumado é mais do que apenas um aumento de produtividade; é bom para seus níveis de estresse. Uma casa e um escritório bagunçados podem causar estresse desnecessário. Esse estresse não afeta apenas sua saúde geral, mas pode dificultar a execução do seu trabalho.

Crie um espaço de trabalho

Nem todo mundo que trabalha em casa tem um escritório de verdade, mas você deve ter uma área onde normalmente faz seu trabalho. Definir onde está o seu espaço de trabalho e quando ele serve a esse objetivo tornará mais fácil manter o foco e a organização.

Não tem um escritório em casa dedicado? Não se preocupe; você ainda pode ser organizado. Os espaços podem ser polivalentes e definidos pelo tempo que você os utiliza. Por exemplo, se você usar a mesa da sala de jantar como escritório de trabalho quando as crianças estiverem na escola, poderá manter o material do escritório e da mesa em uma lixeira escondida em uma prateleira quando não estiver em uso. Isso permite que você arrume a mesa para parecer uma mesa quando estiver trabalhando e arrume tudo no final do dia. Isso também pode ter uma função dupla - não apenas mantém suas coisas organizadas, mas retirá-las e guardá-las pode servir como um sinal para o seu cérebro de que você está trabalhando duro e terminado o dia. / p>

fizkes / Shutterstock. com

Você também pode trabalhar no sofá ou onde quiser. Onde você decide trabalhar também pode ter algo a ver com o tipo de trabalho que você está fazendo em casa. Uma mesa ou mesa serve se você trabalhar online. Se você fabrica itens de artesanato, pode precisar de uma sala de trabalho. Um quarto de hóspedes ocupa um excelente espaço para escritório, assim como um armário vazio (se for grande o suficiente para acomodar uma pequena mesa ou estação de trabalho). Se você trabalha com madeira ou com outras embarcações bagunçadas, um galpão ou espaço na garagem pode ser o ideal.

Seja qual for e onde quer que esteja o seu espaço de trabalho em casa, faça com que pareça um local de trabalho. Mantenha-o organizado e organizado e garanta que você tenha um tempo livre e sem distrações para se concentrar no seu trabalho.

Verifique se tudo tem um lar

Sente-se para trabalhar e perceba que não consegue encontrar o que precisa? A chave para uma boa organização, seja na cozinha ou em um escritório em casa, é saber onde as coisas estão e para onde vão. Certifique-se de que tudo no espaço do escritório em casa tenha um local para chamar de lar. Alguns itens úteis (novamente, dependendo do tipo de trabalho que você está fazendo em casa) que podem ajudar você a se manter organizado incluem:

• Uma escrivaninha robusta – Quando você trabalha remotamente, pode trabalhar no sofá ou na mesa da sala de jantar. No entanto, ter uma mesa dedicada e resistente para se espalhar e manter suas ferramentas à mão é uma ótima maneira de se concentrar e se manter organizado.
• Um arquivo – Essa é uma excelente maneira de manter os papéis organizados e afastados até que você precise deles. Não há espaço para um armário de tamanho normal? Use uma pequena caixa de arquivo ou digitalize seu papel com um scanner de documentos.
• Espaço nas Prateleiras – Independentemente de você estar fabricando coisas e precisar estacionar o produto acabado ou apenas ter muitos acessórios para computador, você precisa de espaço nas prateleiras para guardar suas coisas.

Mantenha seu espaço de trabalho arrumado

Ao embelezar seu espaço de escritório com uma mesa, armários e prateleiras, você facilita a organização do espaço de trabalho. Mas apenas ter lugares para guardar as coisas não significa que sim. Aqui estão algumas maneiras de ajudar a manter seu escritório limpo e arrumado:

• Guarde as coisas assim que terminar de usá-las. Deixar as coisas de fora porque você tem certeza de que as usará mais tarde é uma receita para uma mesa cheia de lixo.
• Mantenha a impressora abastecida com papel e tinta (e guarde os suprimentos extras) em vez de deixá-los empilhados perto da impressora).
• Mantenha outros acessórios, como canetas e clipes de papel, em uma gaveta ou suporte feito para suprimentos de mesa.
• Limpe sua mesa ou bancada diariamente. Quer você esteja aspirando serragem ou guardando faturas de papel, a limpeza diária mantém as bagunças maiores afastadas.
• Você é o seu próprio limpador de escritório e arruma seu escritório de cima a baixo uma vez por semana, incluindo aspirar, espanar e limpar superfícies. Isso ajudará a motivá-lo a manter as superfícies limpas durante toda a semana, para que não haja um monte de lixo no seu dia de limpeza.

Uma vez que você tenha o hábito de enviar as coisas de volta para suas respectivas casas, seja em uma gaveta ou no armário do corredor, quando você terminar com elas, você achará isso muito mais fácil de manter as coisas arrumadas.

Organize também a área de trabalho do computador

Se você passa boa parte do dia no computador, não se esqueça de tratar a área de trabalho do computador como qualquer outro espaço de trabalho:

• Configure pastas de arquivos para diferentes projetos. Mantenha-os separados na área de trabalho ou coloque-os em uma pasta "profissional" (e não esqueça de fazer o backup em um pen drive, cartão de memória, disco ou disco rígido externo).
• Fechar guias do navegador não utilizadas. Deixar mais de 40 guias abertas é a versão digital de deixar todos os documentos em sua mesa, caso você precise.
• Limpe seu espaço virtual como você limpa seu espaço físico. Uma vez por mês, limpe os arquivos que você não precisa. Não se esqueça de dar uma olhada na pasta Downloads, a gaveta de lixo eletrônico do computador onde os arquivos são deixados para ficar empoeirados.

Não importa que tipo de trabalho você faça, ou onde faça, manter os espaços de trabalho físicos e digitais organizados o tornará mais produtivo, menos estressado e mais feliz em começar a trabalhar.

Via: How to Geek