Como classificar por data no Microsoft Excel
Quando você tenta visualizar um conjunto de dados em uma planilha ao longo do tempo, geralmente é útil poder classificar os dados usando as datas desse intervalo, que o Microsoft Excel permite que você faça usando a ferramenta de classificação interna. Aqui está como.
Classificando datas em ordem crescente ou decrescente
A maneira mais fácil de classificar dados no Microsoft Excel por data é classificá-los em ordem cronológica (ou cronológica reversa). Isso classifica os dados com a data mais antiga ou mais recente iniciando primeiro, dependendo da sua preferência.
Para fazer isso, abra sua pasta de trabalho do Excel e selecione seus dados. Você pode fazer isso usando o mouse ou o trackpad ou clicando em uma célula no intervalo e pressionando Ctrl + A no teclado.
Com os dados selecionados, clique no “ Sort & Filtro ” botão na “ Página inicial ” guia da barra de fita. É aqui que você classifica os valores no Excel de várias maneiras, inclusive por data.
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No “ Sort & Filtro ” No menu suspenso, você terá opções para classificar os dados em ordem crescente ou decrescente. Se o Excel detectar datas nos dados selecionados, as opções deverão aparecer como "Classificar mais antiga para a mais nova" ” ou “ Classificar do mais novo para o mais antigo. ”
Se você deseja classificar os dados para que a data mais antiga chegue primeiro, clique no botão 'Classificar da mais antiga para a mais nova' ” opção. Caso contrário, clique em "Classificar do mais novo para o mais antigo" ” para classificar os dados para que a data mais recente chegue primeiro.
Depois de selecionar sua opção preferida, o Excel classificará automaticamente os dados nessa ordem, usando a coluna da data como ponto de referência.
A primeira data (sob o rótulo da coluna) será a data mais antiga ou mais recente do conjunto.
Se você estiver tendo problemas, selecione apenas a coluna que contém as datas e clique em Página inicial > Classificar & Filtro > Classificar mais antigo para o mais novo ou Classificar mais novo para o mais antigo.
O Microsoft Excel exibirá um “ Aviso de Classificação ” caixa, perguntando se você deseja classificar os dados em volta deles (o restante dos dados) para garantir que os dados gerais permaneçam intactos; caso contrário, apenas a coluna da data será classificada.
Certifique-se de que "Expandir a seleção" ” é destacado e, em seguida, clique no “ Sort ” botão.
Isso garantirá que todo o seu conjunto de dados seja classificado em ordem crescente ou decrescente, usando as datas como ponto de referência.
Classificando datas por mês ou ano
Às vezes, pode ser útil organizar dados por meses ou anos específicos. Você pode, por exemplo, ver quantos aniversários se enquadram nesses grupos.
Você pode fazer isso usando as funções MONTH ou YEAR. Isso identifica o número do mês ou ano a partir de uma data e o fornece em uma coluna separada. Essa coluna pode ser classificada em ordem crescente ou decrescente.
Para fazer isso, crie uma nova coluna chamada “ Month ” ou “ data ” à direita dos seus dados existentes. Na primeira célula abaixo do rótulo da coluna, digite = MONTH (A2) ou = YEAR (A2), onde “ A2 ” é a primeira célula do seu intervalo de dados a conter uma data.
Para garantir que sua fórmula MONTH ou DATE seja usada em todo o conjunto de dados, clique duas vezes no pequeno ícone quadrado verde no canto inferior direito da célula. Isso duplicará automaticamente a fórmula para todas as outras linhas, onde poderá encontrar dados à esquerda dela.
Com sua fórmula MÊS ou DATA, selecione o seu 'Mês' ” ou “ data ” coluna e, em seguida, clique em Página inicial > Classificar & Filtro.
No menu suspenso, selecione a opção "Classificar do menor para o maior" ” ou “ Classificar do maior para o menor ” opções Se você classificar do menor para o maior, o Excel classificará seus dados com o ano ou mês mais cedo em primeiro lugar.
Da mesma forma, o Microsoft Excel classificará pelo último ano ou mês, se você escolher a opção maior para a menor.
Você precisará confirmar que deseja usar todo o conjunto de dados, portanto, certifique-se de que Expanda a seleção ” é destacado e clique em “ Sort ” na "Janela de classificação" ” caixa de aviso.
Dependendo das opções selecionadas, o Excel classificará seus dados imediatamente usando a coluna do mês ou do ano que você criou.
Via: How to Geek
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