Como usar o Microsoft Planner em equipes
Se você usa o Microsoft Teams para se comunicar e colaborar com seus colegas de trabalho, há uma boa chance de sua equipe também usar o Planner para gerenciar o trabalho. Veja como usar o Planejador em equipes e visualizar suas tarefas ao lado do bate-papo em equipe.
A Microsoft vê as equipes como um único painel de vidro ” através do qual você pode ver todo o seu trabalho em um só lugar. A empresa adicionou integrações com outros aplicativos do Office 365 (O365), como Word, Excel, Forms, Sway e outros, além de toda uma série de aplicativos de terceiros.
Um dos aplicativos que você pode integrar é o aplicativo de tarefas da Planner, da Microsoft. Nós cobrimos o Planejador em detalhes antes. É um gerenciador de tarefas sólido, com alguns toques agradáveis e forte integração com outros aplicativos do O365, como o Outlook. O planejador é bom de usar por conta própria, mas realmente ganha vida quando uma equipe de pessoas o usa para mover tarefas entre baldes, responsáveis e datas.
Se você usa o Microsoft Teams para colaboração e o Planejador para gerenciamento de tarefas, é um acéfalo vinculá-los para que você possa ver seus planos no Teams. Você também pode adicionar novos planos ou exibir os existentes e visualizar todos os seus planos e tarefas em um único local. Você pode até abrir seu plano no aplicativo Planner para realizar trabalhos administrativos que não pode ser feito nas equipes.
O aplicativo cliente oferece a melhor experiência para as equipes, portanto, nós o usaremos, em vez do aplicativo da web.
Como adicionar um novo plano à sua equipe
As equipes usam o conceito de guias, como um navegador. Para adicionar um novo plano à sua equipe, selecione o canal ao qual você deseja adicionar o plano. Clique no sinal de adição (+) à direita das guias.
No “ adicione uma guia ” janela, clique no “ Planner ” lado a lado.
Na janela Planejador, selecione o botão de opção ao lado de "Criar um novo plano", ” e digite um nome para o seu plano. Marque a caixa de seleção ao lado de "Postar no canal sobre esta guia" ” se você quiser informar à sua equipe que você criou um novo plano e clique em "Salvar".
Seu plano foi criado e agora visível na nova guia.
Você está pronto e funcionando! Você pode começar a criar e atribuir tarefas como faria no Planner.
Como adicionar um plano existente à sua equipe
Adicionar um plano existente é um pouco diferente. Quando você cria um novo plano diretamente através do Planejador ou em um grupo do Microsoft 365 / Office 365 (M365 / O365), ele tem permissões específicas. Quem pode ver e editar o plano será diferente em sua equipe, para que você não possa adicioná-lo diretamente à sua equipe.Mesmo que sua equipe e seu plano tenham permissões idênticas no momento, elas são controladas em lugares diferentes. Conceder permissão a um plano significa conceder a ele permissão para todo o grupo M365 / O365 no qual ele foi criado. As equipes não podem integrar seu plano nessa situação porque não podem ter certeza de quais permissões serão permitidas quando alguém novo for adicionado à equipe.
No entanto, há outra maneira de integrar um plano: você pode usar um link.
Abra o plano que você deseja integrar às equipes. Clique nas reticências (...) Na parte superior do plano e selecione 'Copiar link para o plano'. ”
Você verá um pequeno banner no canto inferior esquerdo, informando que o link foi copiado para a área de transferência do computador.
Agora, abra equipes e clique no sinal de mais (+) à direita das guias.
No “ adicione uma guia ” janela, clique no “ site ” lado a lado.
Atribua um nome à guia, cole o URL que você copiou do Planner e clique em 'Salvar'. ”
Isso adiciona seu plano à equipe. Talvez você precise fazer login no O365 na primeira vez em que fizer isso, mas não precisará fazer login sempre que acessar a guia.
Ao contrário de adicionar um novo plano, esta é a página da web real do planejador, incorporada às equipes. Você pode fazer o mesmo nesta página no Planner.
Se alguém da sua equipe fizer login no O365, mas não conseguir ver o plano, é normalmente porque ele ou ela não recebeu permissão. Você precisará entrar no Planner e conceder a essa pessoa a associação ao grupo.
Veja todos os planos e tarefas nas equipes
Ter vários planos pode ser útil, mas também pode ser entediante alternar de uma aba para outra para ver todas as suas tarefas. Felizmente, o Teams tem um aplicativo que pode ajudar com isso.
Clique nas reticências (...) na barra lateral. Na janela que se abre, clique em "Planejador".
Um botão Planejador é adicionado à barra lateral, que mostra suas tarefas de todos os planos aos quais você tem acesso.
Isso não mostrará apenas tarefas de planos integrados às equipes, mas mostrará as de qualquer plano do qual as tarefas foram atribuídas a você.
Depois de clicar em um botão diferente na barra lateral, o botão Planejador desaparece. Para fixá-lo, clique com o botão direito do mouse no botão Planejador e selecione "Pin." ”
O botão Planejador agora ficará visível na barra lateral.
Coisas que você pode fazer em equipes que você pode fazer no planejador
Se você adicionou seu plano usando um link de um já existente, poderá fazer tudo o que puder no Planner. Isso ocorre porque você está visualizando seu plano real incorporado em uma página da web.
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Se você criou seu plano diretamente no Teams, você pode fazer quase tudo no seu Plano, no Planner. Você pode criar, atribuir ou editar tarefas, visualizar informações de análise na guia Gráficos, ver a exibição do calendário na guia Agenda e assim por diante.
Para concluir as tarefas a seguir, no entanto, você precisará acessar o aplicativo Planner:
- Adicione um plano como favorito
- Exclua um plano
- Copie um plano inteiro
- Publique seu plano para mostrá-lo no Outlook
Para abrir o Planner a partir de equipes, clique no ícone Globo no canto superior direito de uma guia com um plano.
Via: How to Geek
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