Como habilitar o registro de participante para reuniões com zoom
O zoom oferece aos usuários a opção de exigir que os participantes se registrem nas reuniões do Zoom. Você pode pedir coisas como nome e email e definir perguntas personalizadas. Isso também aumenta a segurança da sua reunião. Veja como ativar o registro de participantes para o Zoom Meetings.
Aqui estão algumas notas, no entanto, antes de começarmos. Primeiro, essa opção está disponível apenas para usuários licenciados, o que faz sentido, porque você só usa esse recurso em reuniões de negócios. Além disso, você não pode usar seu PMI (Personal Meeting ID) para reuniões que exigem registro de participantes, embora seja recomendável nunca usar o PMI para reuniões de negócios.
Ativar registro de participante
No seu navegador da web, entre no Zoom e selecione a guia "Reuniões" no grupo "Pessoal" do painel esquerdo.
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Agora, você precisa agendar uma reunião (ou editar uma existente). Nesse caso, agendaremos uma nova e selecionaremos "Agendar uma nova reunião".
Agora você inserirá todas as informações gerais necessárias para as reuniões agendadas, como o nome, a duração e a data / hora da reunião.
Este menu também é onde ativamos a opção Registro de Participante. Na metade da página, você encontrará a opção "Registro". Marque a caixa ao lado de "Necessário" para ativar o recurso.
Por fim, selecione "Salvar" na parte inferior da tela quando terminar de ajustar as outras configurações da reunião agendada.
Opções de registro
Depois de salvar sua reunião agendada da etapa anterior, você estará na tela de visão geral da reunião. Na parte inferior do menu, você verá uma guia "Registro". Selecione o botão "Editar" ao lado de "Opções de registro".
A janela "Registro" será exibida. Você encontrará três guias: Registro, Perguntas e Perguntas personalizadas.
Na guia "Registro", você pode ajustar as opções de aprovação e notificação, além de algumas outras configurações. Por exemplo, você pode selecionar se deseja aprovar automaticamente ou manualmente os inscritos e receber um e-mail de confirmação enviado a você (o host) quando alguém se registrar.
Você também pode fechar o registro após a data da reunião, permitir que os participantes participem de vários dispositivos e exibir botões de compartilhamento social na página Registro.
Ajuste as configurações adequadamente e vá para a guia "Perguntas". Aqui, você pode (1) selecionar quais campos deseja exibir no formulário de registro e (2) se o campo é obrigatório ou não.
Aqui está uma lista dos campos disponíveis na guia "Perguntas". Observe que o primeiro nome e o endereço de e-mail já são campos obrigatórios.
- Sobrenome
- Endereço
- Cidade
- País / região
- Código postal < li> Estado / Província
- Telefone
- Indústria
- Organização
- Cargo
- Período de compra
- Função no processo de compra
- Número de funcionários
- Perguntas & Comentários
Quando terminar aqui, vá para a guia "Perguntas personalizadas". Agora você pode criar suas próprias perguntas para adicionar ao formulário de registro. Você pode dar aos registrantes a liberdade de deixar qualquer resposta ou limitá-la a um formato de múltipla escolha.
Quando terminar de escrever suas perguntas, selecione "Criar".
Por fim, selecione "Salvar tudo" no canto inferior direito da janela.
Agora, qualquer pessoa que receber o convite de link para esta reunião do Zoom deverá preencher o formulário de inscrição.
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Via: How to Geek
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