Como agendar uma reunião de zoom

Manter uma programação é uma maneira infalível de garantir que você nunca esteja atrasado para uma reunião. Com o Zoom, você pode agendar uma vídeo chamada única ou recorrente e enviá-la para os calendários de todos. Veja como agendar uma reunião do Zoom.

Primeiramente, vá em frente e faça o download do aplicativo Zoom no seu PC com Windows 10, Mac, iPhone, iPad ou smartphone Android. Depois de instalado, abra o aplicativo Zoom e faça login na sua conta.

Em seguida, na página inicial, selecione a opção "Agenda" ” botão.

A janela Agendar Reunião será exibida. Você terá várias opções de reunião aqui para seguir. Aqui está o que você precisa fazer.

Comece definindo a hora, data, duração e nome da reunião. Se esta for uma reunião recorrente, marque a caixa ao lado da lista "Reunião recorrente". Além disso, lembre-se do fuso horário no canto inferior direito desta seção.

Em seguida, defina o “ ID da reunião. ” Devido a problemas de segurança, recomendamos apenas o uso de seu ID de reunião pessoal para reuniões pessoais. Se for uma reunião de negócios, deixe "Gerar automaticamente" selecionado. Certifique-se de exigir uma senha de reunião para uma camada adicional de proteção.

Agora, para as configurações de vídeo e áudio. Essas opções permitem definir o vídeo do host e do participante como ativado ou desativado quando eles ingressam na reunião e o método de comunicação (telefone, áudio do computador ou ambos).

Selecione se você deseja enviar o convite e o lembrete da reunião para o Outlook, o Google Agenda ou uma plataforma de calendário diferente.

Finalmente, existem algumas opções avançadas que você pode escolher para tornar sua videoconferência mais segura. Para abrir o menu Opções avançadas, clique na seta ao lado de "Opções avançadas".

Para tornar o Zoom mais seguro, recomendamos verificar estas configurações:

• Ativar sala de espera
• Silenciar participantes na entrada
• Somente usuários autenticados podem participar: Faça login no Zoom

E desabilitando esta configuração:

• Ative a associação antes do host

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Você também pode decidir se deseja gravar automaticamente a reunião e até adicionar um host alternativo. Um host alternativo possui as mesmas permissões de reunião que o host. A diferença significativa entre um host alternativo e um co-host é que um host alternativo pode iniciar uma reunião agendada onde um co-host não pode.

Quando terminar de ajustar as configurações ao seu gosto, selecione o botão "Agendar" no canto inferior direito da janela.

Sua reunião do Zoom está agendada e as informações serão enviadas para o calendário selecionado.

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Via: How to Geek