8 maneiras de proteger sua próxima chamada de vídeo com zoom

Quase todos os programas de videoconferência disponíveis têm algum tipo de vulnerabilidade, e o Zoom é sem dúvida nenhuma exceção. No entanto, os usuários do Zoom podem fazer algumas coisas para tornar sua próxima teleconferência um pouco mais segura.

Tome medidas proativas

Nenhum de nós é totalmente imune ao crime cibernético, mesmo a ofensas mesquinhas como o Zoombombing. Mas estar ciente dos riscos à segurança e tomar medidas proativas para se proteger pode reduzir significativamente suas chances de se tornar uma vítima.

Embora o Zoom tenha tomado recentemente medidas para tornar seu software mais seguro, adicionando novos recursos de segurança e ativando algumas configurações por padrão, ainda cabe a você garantir que esses recursos sejam ativados e que sua videoconferência seja tão segura como pode ser possível.

Todas as opções a seguir podem ser ativadas ou desativadas na página de configurações da sua conta Zoom.

Requer uma senha para ingressar na reunião

Exigir uma senha para participar da sua chamada em conferência é sua primeira camada de defesa. Sem ele, quase qualquer um pode se juntar e queremos dizer quase qualquer um. Se a sua reunião for indexada, mantê-la protegida por senha impedirá que pessoas não convidadas entrem.

Também vale a pena mencionar que o Zoom fornece um recurso para incorporar uma senha no link do convite. Não recomendamos isso, pois qualquer pessoa com o link pode participar. Se terminar em mãos erradas, você poderá receber um convidado inesperado.

Aqui estão as configurações de senha que o Zoom oferece:

• Exigir uma senha ao agendar novas reuniões
• Exigir uma senha para reuniões instantâneas
• Exigir uma senha para PMI (Personal Meeting ID)
• Incorporar senhas no link da reunião para ingressar com um clique (não recomendado)
• Exigir senha para os participantes que ingressarem por telefone

Para acessar essas configurações, vá para a página de configurações do perfil no navegador da web e faça as alterações em sua conta.

Habilitar uma sala de espera

A sala de espera do Zoom é sua segunda camada de defesa. Se alguém colocar as mãos no link da sua conferência e essa conferência não estiver protegida por senha, ela ainda será colocada em uma sala de espera virtual e precisará de permissão para entrar.

Você também pode encontrar a “ Waiting Room ” configuração na sua página de configurações de perfil.

Não use seu PMI para reuniões públicas

Seu ID de reunião pessoal é a reunião iniciada por padrão. Esta reunião está, em teoria, perpetuamente em andamento. Isso significa que, se alguém obtiver seu PMI, poderá participar da sessão sempre que desejar. Você só deve usar o seu PMI para reuniões privadas e evitar enviá-lo ao público. Quanto menos pessoas tiverem, melhor.

Verifique se as configurações que usam seu PMI como padrão ao agendar uma reunião ou iniciar uma instantaneamente estão desabilitadas na sua página de configurações.

Regra com punho de ferro

Não deixe ninguém começar a reunião antes que você, o anfitrião, chegue. Período. Isso impede que pessoas não convidadas tenham o salto em você. Mas lembre-se de que, se você desabilitar o “ Join Before Host ” configuração, é sempre melhor prática ser rápida. Mantenha as pessoas não convidadas afastadas, mas não deixe clientes ou colegas importantes esperando.

Saiba quem está se juntando

O zoom tem uma configuração que você pode ativar que impede que usuários não autenticados participem de uma reunião por meio do Web client. Isso significa que os usuários precisarão registrar seu nome e e-mail para poder participar, permitindo que você saiba com precisão quem entra na reunião.

Bloqueie sua reunião

Se todos os participantes esperados chegaram à sala de reuniões, vá em frente e bloqueie a reunião para que ninguém mais possa entrar. Durante a reunião, você verá uma "Segurança" ” botão na parte inferior da tela. Selecione o botão e clique no “ Lock Room ” opção no menu pop-up.

Retroceda alguém da sua reunião

Se alguém chegar à sua sala de conferências, você poderá removê-lo passando o mouse sobre o nome no painel direito e selecionando o “ More ” botão.

No menu exibido, selecione o item "Remover" ” opção.

Em seguida, desabilite a configuração na página Configurações do seu perfil, que permite que os participantes removidos se juntem novamente. Depois de se livrar do invasor uma vez, você se livra deles para sempre.

Desativar recursos de comunicação

Uma das coisas bonitas do Zoom é que ele oferece várias opções para os participantes se comunicarem. No entanto, se uma pessoa não convidada participar da sua chamada em conferência, ela poderá usar esses recursos para incomodar os participantes. Se você, o host, for o único membro necessário para se comunicar, desative esses recursos:

• Bate-papo privado
• Compartilhamento de tela
• Discurso do participante (mude o microfone de todos)
• Anotações
• Compartilhamento de arquivos
• Fundos virtuais

Todos esses recursos podem ser encontrados novamente nas configurações do seu perfil usando o navegador da web.

Um cibercriminoso determinado é difícil de deter, mas não fique parado enquanto as pessoas se aproveitam de você. A boa segurança cibernética começa com você - esteja sempre preparado.

Via: How to Geek