O que é o Microsoft Planner e como usá-lo

O Microsoft Planner é um aplicativo de tarefas pendentes que acompanha o Office 365. É usado para planejamento pessoal e de trabalho em equipe, com uma interface simples baseada em cartão semelhante ao Trello. Aqui está uma rápida olhada em como usá-lo.

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Planner está disponível para qualquer pessoa com uma assinatura paga do Office 365 (O365), independentemente de ser uma assinatura pessoal que você pagou por si ou por uma licença corporativa pela qual sua empresa paga. Ele não está disponível gratuitamente, mas o Review Geek, nosso site irmão, possui uma lista de ótimas alternativas se você não tiver uma assinatura paga do O365.

Para acessar o Planner, acesse o site do Planner e faça login com os detalhes da sua conta do O365. Se você já está logado, pode ir diretamente ao aplicativo através do iniciador de aplicativos do O365.

O Planejador é aberto no que é chamado de "Hub do Planejador", ” que mostra os planos que você mesmo criou ou foi adicionado por outras pessoas. Se você estiver usando o Planner com uma assinatura pessoal do O365, verá apenas os planos que você criou no Hub do Planejador.

Inicialmente, o Hub do Planejador ficará em branco porque você ainda não criou nenhum plano. Para criar um plano, clique em "Novo plano" ” no menu principal na barra lateral esquerda.

Dê um nome ao seu plano, escolha se é Público (isso não significa público para o mundo, significa se outras pessoas na sua empresa podem ver o plano) ou Privado e clique em “ Criar plano.

O planejador criará um novo plano para você. Agora você pode preenchê-lo com tarefas clicando em "Adicionar Tarefa".

O novo painel de tarefas será aberto. Digite um nome para a tarefa, uma data de vencimento e a quem está atribuído (atribuir uma tarefa a alguém é mais útil para as organizações, em vez de assinaturas pessoais do O365). Clique no botão "Adicionar tarefa" ” para criar a tarefa.

Sua tarefa aparecerá sob o “ Add Task ” janela.

Se você está se perguntando por que o recurso Adicionar tarefa ” a janela ainda está aberta, é para que você possa adicionar muitas tarefas em rápida sucessão sem ter que clicar constantemente em "Adicionar tarefa". ” Se você clicar fora do & Adicionar Tarefa ” janela, ele desaparecerá instantaneamente.

Para abrir sua nova tarefa, basta clicar nela. A janela Tarefa será aberta com muitas opções para adicionar informações.

Existem opções para adicionar um status, uma prioridade, uma data de vencimento, notas, listas de verificação, anexos e muito mais. Você pode atribuir etiquetas para codificar por cores suas tarefas à direita do item.

Um ponto importante é que não há "Save" ” botão. Depois de fazer uma alteração em uma tarefa, feche-a usando o "X" ” no canto superior direito, todas as alterações são salvas automaticamente.

Depois de concluir uma tarefa, defina o Progresso como "Concluído" ” e a tarefa será filtrada no seu balde para que fique menos visível.

Ter uma boa lista de tarefas é bom, mas ser capaz de ter listas diferentes para gerenciar as tarefas seria melhor. Para gerenciar essas tarefas, o Planejador tem um conceito de 'Caçambas.' ” Um novo plano possui apenas um "balde" ” chamado “ To Do. ”

Você pode adicionar quantos baldes quiser usando o “ Add New Bucket ” opção.

Adicionamos um "Concluído" ” balde, mas você pode usar qualquer nome.

Para mover uma tarefa de um balde para o outro, é tão simples quanto arrastar e soltar.

Você pode mover tarefas abertas ou fechadas entre todos os buckets quantas vezes quiser.

O planejador tem muitos outros sinos e assobios úteis, mas a combinação de tarefas e baldes é a principal funcionalidade. Usamos o Planner e gostamos muito dele: não é tão complicado quanto Jira ou tão personalizável quanto Trello e Asana, mas isso pode ser uma coisa boa, dependendo de seus requisitos.

Se você deseja uma ferramenta simples da lista de tarefas que fornece uma exibição visual de suas tarefas e tem uma assinatura do O365, o Planejador pode ser o que você está procurando. p>

Via: How to Geek