Como usar a opção de acompanhamento no Outlook
Uma das opções mais úteis e menos compreendidas do Outlook é Follow Up, a ferramenta de lembrete por e-mail do programa. Se você se lembrar de responder aos e-mails depois que eles não estão mais na primeira página da sua caixa de entrada, esta ferramenta é para você.
O acompanhamento lembra os emails em uma data de sua escolha e os adiciona à sua lista de tarefas do Outlook. Quando você lida com o lembrete e o marca como concluído, eles desaparecem da sua lista de tarefas. É simples, rápido, eficiente e fácil de usar.
Para começar, selecione um email no Outlook e clique em Página inicial > Acompanhamento (está no grupo "Tags").
No menu suspenso, selecione a data em que deseja acompanhar o email. A Microsoft oferece várias ações rápidas, incluindo "Hoje", ” "Amanhã", ” ou "Na próxima semana". No entanto, você também pode clicar em “ Custom ” para selecionar uma data.
O email é destacado em amarelo, para que você possa ver rapidamente quais mensagens estão marcadas para acompanhamento. Ele também adiciona o email à sua lista de tarefas do Outlook.
Isso é chamado “ adicionando uma bandeira ” para um email. Depois de fazer isso, você pode mover o e-mail para qualquer outra pasta, como o seu Archive, e ele permanecerá visível na sua lista de tarefas; basta clicar duas vezes nele para abri-lo.
Por padrão, o Outlook lembra o email no dia que você selecionou. No entanto, se você quiser escolher a data e a hora exatas do lembrete, vá para Home > Siga novamente e selecione "Adicionar lembrete".
Isso abre o “ Custom ” painel, onde você pode alterar o nome da bandeira, as datas de início e vencimento e a data e hora do lembrete.
Você também pode clicar em Página inicial > Acompanhamento e selecione “ Custom ” para acessar o painel.
A primeira opção, “ Sinalizar para, ” é o nome da bandeira que você está enviando o e-mail. Isso aparece na parte superior da mensagem como uma dica de informações. Nesse caso, ele exibe “ Follow Up ” qual é o nome padrão, início e data de vencimento.
Você pode selecionar um nome de bandeira diferente no menu suspenso ou digitar seu próprio nome.
Alteramos o nome da bandeira para "Review", ” e a dica de informações mudou de acordo.
Se você quiser alterar a data em que seguirá o e-mail, poderá alterar a "Data de início" ” e "Data de vencimento" ” valores.
Por padrão, as tarefas do Outlook funcionam com base na "Data de Vencimento", ” portanto, quando você define um, isso determina quando o email é exibido na sua lista de tarefas.
Você também pode definir a data e a hora em que deseja um lembrete pop-up. Por padrão, o Outlook usa o ruído de alerta de lembrete padrão, mas você também pode alterá-lo, se quiser.
Quando terminar, clique em 'OK' ” para fechar o painel Personalizado.
Se você usa muito o acompanhamento, também pode gostar da opção Quick Click. Isso permite que você clique em um e-mail uma vez e adicione um sinalizador padrão. Se você ainda não alterou as opções padrão no Outlook, passe o mouse sobre um email até ver os botões de Ação rápida à direita, um deles será um sinalizador de acompanhamento.
Se você não vê esta opção, consulte nosso guia em Ações rápidas para adicioná-la. Quando você clica no botão Ação rápida, ele marca o e-mail para um acompanhamento "Hoje" ” por padrão.
Você pode ir para a Página inicial > Acompanhamento e, em seguida, selecione “ Definir clique rápido ” para alterar essa configuração.
No menu suspenso, selecione a data padrão que você deseja que o botão Ação rápida use e, em seguida, clique em 'OK'.
Agora, quando você passa o mouse sobre um email e clica no sinalizador Acompanhamento em Ações rápidas, ele usa automaticamente a data que você selecionou. Isso é realmente útil se você estiver passando por e-mails no final do dia para se lembrar de lidar com eles mais tarde.
Quando terminar de enviar um email, clique em Página inicial > Acompanhamento e, em seguida, selecione "Marcar como concluído" ” ou “ Clear Flag. ”
“ marca completa ” marca a tarefa como concluída e a remove da lista de tarefas visível, enquanto 'Limpar sinalizador' ” exclui a tarefa. Qualquer um funciona, mas gostamos de "Mark Complete" ” porque é como marcar algo fora de uma lista de tarefas.
Agora você está pronto para usar a bandeira de acompanhamento!
Via: How to Geek
Veja Também:
Nenhum comentário