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Como usar menções no Microsoft Office 365 Comentários

Quando você adiciona comentários a um documento do Word, planilha do Excel ou apresentação do PowerPoint, o Office 365 permite que você mencione outro usuário usando o “ @ ” assinar (como a maioria dos aplicativos de bate-papo). Aqui está o que o Office 365 menciona e como usá-las efetivamente.

As menções só fazem sentido quando você estiver trabalhando com outras pessoas, portanto, embora você possa usá-las com uma assinatura pessoal do Office 365 (O365), você precisará adicionar outras pessoas a essa assinatura para que tem muito uso. Isso significa que as menções tendem a ser mais úteis em uma organização em que todos têm uma licença do O365.

Você nunca usará o Word, Excel ou PowerPoint como aplicativos de bate-papo, mas isso não significa que você queira deixar o arquivo que está revisando para enviar uma mensagem ao autor. Anteriormente, era possível adicionar comentários a um arquivo do Office para que qualquer pessoa com acesso a esse arquivo pudesse ler, mas isso depende da abertura do arquivo e da leitura dos comentários. Com as menções, você pode enviar proativamente uma mensagem a alguém.

Essa mensagem pode ser uma pergunta ("Sandra, você pode confirmar que esses números estão corretos?"), uma edição ("John, esta seção é muito prolixo, você pode reduzi-la") por favor. ou simplesmente um comentário (Jean, adoro este slide, que é realmente eficaz). Seja o que for, uma menção enviará automaticamente a essa pessoa um alerta por email com um link para o comentário. Não há mais espera de alguém para abrir o arquivo, apenas no caso ” você adicionou um comentário!

Vamos demonstrar isso com o Word, mas o processo é exatamente o mesmo no Excel e no PowerPoint.

Selecione o texto que você deseja comentar e clique em Inserir > Novo comentário (ou clique com o botão direito do mouse no texto realçado e selecione "Novo comentário" no menu de contexto).

Na caixa de comentários exibida, digite “ @ ” e o nome da pessoa que você deseja mencionar. Escreva o restante da sua mensagem e clique no botão "Postar" botão.

E é isso, você mencionou alguém.

A pessoa que você mencionou receberá um alerta por e-mail que mostra seu comentário, o texto que você comentou e um botão para levá-los diretamente para o seu comentário no documento.

Menções em geral funcionam nos aplicativos móveis da Microsoft, aplicativos Web e clientes de desktop para Word, Excel e PowerPoint.

O alerta de email tem uma funcionalidade adicional que também mostra qualquer tópico de comentário, o contexto do documento ao redor e permite que você responda ao comentário do email.

Essa funcionalidade adicional está disponível nos aplicativos móveis e aplicativos da Web para Word, Excel e PowerPoint e no cliente Excel (versão 1911 ou posterior para Windows, versão 16.31 ou posterior para Mac). Os alertas de e-mail dos aplicativos cliente do Word e PowerPoint receberão essa funcionalidade adicional em 2020.

Via: How to Geek

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