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Como comparar documentos no Google Docs

Você já pode ver o que mudou em um arquivo revisando o histórico de revisões em um arquivo do Google Docs, mas agora também pode fazer o mesmo com dois documentos separados. Veja como usar a ferramenta Comparar documentos.

Em um navegador da web, abra a página inicial do Google Docs e abra um documento já existente que você deseja comparar.

Depois que o documento for carregado, clique em Ferramentas > Compare Documents para começar a executar a ferramenta de comparação.

Uma pequena caixa de diálogo aparecerá, permitindo que você selecione um segundo documento para comparar com o primeiro. Clique em "Meu disco" ” para abrir o seletor de arquivos.

Navegue até o arquivo que deseja usar, clique nele e, em seguida, selecione o “ Open ” botão para escolher o documento.

O nome digitado em “ Diferenças de atributo para ” aparecerá como a pessoa que fez as alterações no documento final como uma edição. Digite seu nome e clique em 'Comparar' ” para deixar o Google trabalhar sua mágica.

Quando a ferramenta terminar, clique em "Abrir" ” para abrir o documento de comparação.

O documento de comparação será aberto como um terceiro arquivo com todas as sugestões destacadas dentro do corpo do documento e quem as fez à direita. Além disso, você poderá ver quais alterações foram feitas e quando.

Cada edição aparecerá como uma sugestão de que você precisará aceitar ou rejeitar. Você pode optar por manter ou dispensar uma edição na seção de comentários, no lado direito do documento. Clique na marca de seleção ou no “ X ” para aceitar ou rejeitar cada um.

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Se você clicar no comentário, poderá responder à sugestão e fornecer informações sobre por que a alteração foi feita. Quando você compartilha o arquivo com outras pessoas, as respostas ficam visíveis para qualquer pessoa que tenha acesso ao documento.

Depois de acompanhar todas as alterações feitas no documento do Google Docs, você não precisa fazer mais nada. O documento é salvo automaticamente no seu Drive na pasta raiz como "Comparação de" Arquivo 1 > & < Arquivo 2 > ” onde < Arquivo 1 > e < Arquivo 2 > serão os nomes dos seus arquivos.

Via: How to Geek

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